Met factuurautomatisering in Mews Operations kun je regels instellen om automatisch rekeningen aan te maken en toe te wijzen aan eigenaren. Om onverwachte wijzigingen of aanpassingen aan een reservering te voorkomen, is factuurautomatisering zo geconfigureerd dat je niet meer dan één automatiseringsregel op één reservering kunt toepassen. 

Als je een nieuwe factureringsautomatisering probeert te maken met configuratieregels die in strijd zijn met een bestaande automatisering, voorkomt het systeem dat je de nieuwe automatisering maakt. Je moet eventuele conflicten met bestaande regels verwijderen voordat je je nieuwe automatisering kunt maken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe Mews controleert op automatiseringsconflicten en hoe je deze conflicten kunt oplossen om het maken van een nieuwe automatisering te voltooien.

Let op: Om factureringsautomatiseringen te maken en te bewerken, hebben gebruikers bevoegdheden nodig om hun accommodatie te bewerken en moet de bevoegdheid 'Creëren en beheren van contracten met reisbureaus' ingeschakeld zijn.

In dit artikel kun je meer leren over:

• Een nieuwe factureringsautomatisering maken die conflicteert met een bestaande automatisering
• Conflicten in factuurautomatisering oplossen

Een nieuwe factureringsautomatisering maken die conflicteert met een bestaande automatisering

1. Volg deze stappen om een nieuwe factureringsautomatisering te maken.
   
   
2. Wanneer je een nieuwe factureringsautomatisering configureert en op Volgende klikt, controleert Mews of je automatisering niet conflicteert met bestaande automatiseringen. Een reservering kan niet meer dan één automatisering hebben. 
   
   Als je een nieuwe automatisering probeert te maken die conflicteert met een bestaande automatisering, dan voorkomt het systeem dat je de automatisering opslaat totdat je de benodigde wijzigingen hebt aangebracht om de conflicten op te lossen.
   
   
3. Als er een of meer conflicten zijn, verschijnt het zijpaneel Conflictinstellingen:
   
    
4. Een dialoogvenster boven in dit venster geeft aan hoeveel andere factureringsautomatiseringen conflicteren met die van jou.
   
    
5. Onder Configuratie in conflict met bestaande regels kun je bekijken welke boekbare diensten, bedrijven of reisbureaus in je nieuwe factuurautomatisering zijn gekoppeld aan een bestaande automatisering.
   
    
6. Onder Bestaande regels in conflict kun je de bestaande factureringsautomatiseringen bekijken die in conflict zijn met de jouwe. Klik op om de automatisering uit te vouwen en een samenvatting van de configuratie te bekijken.
   
    

Conflicten in factuurautomatisering oplossen

Je moet eventuele conflicten met andere automatiseringsregels voor facturering verwijderen voordat je verder kunt gaan met het maken van je nieuwe automatisering.

Om conflicten te verwijderen, ga je naar Configuratie in conflict met bestaande regels:

• Klik op X naast de naam van één conflicterende dienst, bedrijf of reisbureau, of
• Klik op X Alles wissen om alle conflicterende diensten, bedrijven of reisbureaus uit je automatisering te verwijderen.
  
  

 

Let op: Als je een service of bedrijf uit dit venster verwijdert, wordt het alleen uit je automatisering verwijderd. Bestaande automatiseringen worden niet gewijzigd.

Zodra alle conflicten zijn verwijderd, wordt het venster Conflictinstellingen automatisch vernieuwd en krijg je het volgende dialoogvenster te zien:



Nu kun je doorgaan met het maken van je nieuwe factuurautomatisering. Klik op Annuleren om het dialoogvenster met conflictinstellingen te sluiten en op Volgende om door te gaan naar de volgende stappen van het aanmaken van de automatisering.

 

Je kunt hier meer te weten komen over hoe factureringsautomatiseringen reserveringen beïnvloeden in ons artikel met veelgestelde vragen.