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NederlandsMews está mejorando la forma en que tu propiedad'recibe datos a través de la integración de contabilidad con QuickBooks. En lugar de la conexión tradicional, tu integración utiliza los informes de contabilidad de Mews como fuente de datos, lo que te proporciona asientos inmutables y conformes con la normativa de contabilidad que garantizan un registro de auditoría claro. Este cambio afecta a todas las propiedades que utilicen la integración de contabilidad de QuickBooks a través de Omniboost para los flujos contables por devengo (consumidos). El cambio se hará automáticamente en la fecha que te comunicarán directamente por correo electrónico, así que tu equipo de finanzas tiene que saber qué esperar y cómo prepararse. Al configurar la integración con QuickBooks para que utilice datos del libro mayor, tu sistema de contabilidad recibe asientos inmutables y validados directamente desde Mews, lo que proporciona a tu equipo de finanzas una fuente de datos más fiable, un registro de auditoría más claro y una configuración que se adapta a los informes de Mews de cara al futuro.
En este artículo, te daremos respuesta a las siguientes preguntas:
¿Por qué se está produciendo este cambio?
Mews ha reestructurado sus informes financieros basándose en los datos del libro mayor: asientos inmutables y conformes con la normativa de contabilidad que reflejan con precisión la actividad financiera de tu propiedad'. Para ello, Omniboost está migrando tu integración con QuickBooks desde la conexión antigua a un nuevo flujo de integración validado que envía los datos del libro directamente a tu sistema de contabilidad.
¿Es obligatorio este cambio?
Sí. La conexión antigua va a dejar de estar disponible, así que todas las propiedades afectadas deben migrarse antes de la fecha que aparece en tu correo de migración. El equipo de Omniboost se pone en contacto por separado para actualizar los códigos de mapeo de cuentas y que las contabilizaciones sean más precisas.
¿Qué propiedades se ven afectadas?
Se ven afectadas todas las propiedades que utilicen la integración de contabilidad de QuickBooks a través de Omniboost para los flujos contables de contabilidad de devengo (consumidos). Las integraciones se migran por fases, empezando por las que más se usan. Recibirás un correo electrónico con la fecha concreta del cambio y los siguientes pasos a seguir.
¿Cuándo se va a hacer el cambio?
La migración se llevará a cabo por fases durante los próximos meses. Recibirás un mensaje directo en el que se te indicará cuándo está previsto el cambio en tu propiedad.
¿Qué tengo que hacer antes del cambio?
En cuanto recibas el correo electrónico sobre la migración, revisa los pasos de preparación que se indican en el artículo de ayuda «Cómo prepararte para cambiar tu integración de contabilidad a los datos del libro mayor» en Mews Operations. Estos pasos son opcionales, pero ayudan a minimizar y reconciliar posibles discrepancias entre la fuente de datos antigua y la nueva:
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Ajusta los ajustes de tu Mews , como el día laboral y el margen de edición de históricos.
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Utiliza Omniboost para actualizar los códigos de mapeo de tu libro mayor si quieres que las contabilizaciones sean más detalladas.
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Tras la migración, revisa y reconcilia cualquier posible discrepancia entre la fuente de datos antigua y la nueva; consulta «Cómo reconciliar las diferencias entre los informes heredados y los libros » para obtener más información.
Asegúrate de que tu equipo de finanzas o contabilidad esté disponible para colaborar en el proceso y pueda responder rápidamente si hace falta.
Nota: No hace falta que hagas ninguna acción el mismo día del cambio; la migración se hace automáticamente.
¿Qué ajustes puede que haya que actualizar en Omniboost?
Por defecto, se utiliza el código del libro de contabilidad de huéspedes que ya tienes para las contabilizaciones que afectan a los libros de depósitos, de huéspedes y de la ciudad. Si prefieres que las contabilizaciones en tu sistema de contabilidad sean más detalladas, puedes actualizar los códigos de asignación correspondientes con Omniboost.
Omniboost se pondrá en contacto contigo directamente antes de la fecha de la migración para darte instrucciones sobre cómo acceder a tu perfil de la plataforma Base o crearlo. Tu perfil de la plataforma Base te permite revisar y actualizar los códigos de asignación de tu libro mayor, consultar los registros de integración y volver a procesar los datos por tu cuenta.
- Si ya tienes un perfil en la plataforma Base, inicia sesión en app.omniboost.io/login, ve a «Configuración de integraciones» y actualiza los códigos del libro de contabilidad de los nuevos libros de contabilidad antes de la fecha de migración.
- Si aún no tienes un perfil en la plataforma Base, recibirás una invitación de Omniboost para crear tu cuenta antes de la migración. Sigue las instrucciones de ese correo electrónico para configurar tu perfil y mapear tu libro mayor. Si no recibes una invitación, ponte en contacto con [email protected] siguiendo este formato:
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Asunto: Se necesita acceso a la base de datos para la migración del libro de Mews
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Nombre de la propiedad
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Nombre de usuario
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Dirección de correo electrónico del usuario
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¿Habrá algún tiempo de inactividad o pérdida de datos durante el cambio?
No. Durante el cambio, ambas fuentes de datos se solapan temporalmente para asegurarse de que no se pierda nada. Tu sistema de contabilidad continúa recibiendo los datos de los artículos de pedido como de costumbre durante el periodo previo a la fecha de cambio, con un retraso en el margen de edición de históricos. Durante el periodo del margen de edición de históricos, los asientos contables se van acumulando en segundo plano y se envían como datos retrospectivos una vez que se cierra la ventana. En ese momento, también recibirás el último lote de datos de los artículos del pedido. Una vez finalizada la transición, tu sistema de contabilidad solo recibirá asientos contables a partir de ese momento. No se pierden datos ni hay interrupciones en el servicio.
¿Qué pasa si no cumplo el plazo?
La migración se realiza automáticamente, así que tu integración con QuickBooks continuará funcionando sin que tengas que realizar ninguna acción. Sin embargo, si te tomas unos minutos para actualizar tus ajustes en Mews o en Omniboost antes de que se acabe el plazo, podrás aprovechar la nueva estructura del libro, más detallada, y ayudar a minimizar posibles discrepancias tras el cambio. Si no actualizas tus ajustes, la integración continuará utilizando tu configuración actual, y es posible que las transacciones sigan agrupadas en cuentas contables más amplias en lugar de separarse entre los nuevos libros de contabilidad.
¿A quién debo dirigirme para pedir ayuda?
Si tienes alguna duda, ponte en contacto con el equipo de soporte de Mews enviando un ticket de soporte a través del asistente digital deMews . El equipo te asesora directamente o se pone en contacto con Omniboost en tu nombre si es necesario.