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NederlandsMews effectue une mise à niveau de la manière dont l'intégration de la comptabilité QuickBooks de votre établissement'reçoit les données. Au lieu de la connexion traditionnelle, votre intégration utilise les rapports de registre comptable de Mews comme source de données, ce qui vous permet de disposer d'écritures immuables et conformes aux normes de comptabilité, garantissant ainsi une piste d'audit claire. Cette modification concerne tous les établissements utilisant une intégration comptable QuickBooks via Omniboost pour les flux comptables en comptabilité d'exercice (consommés). Le changement s'effectuera automatiquement à la date qui vous sera communiquée directement par e-mail ; votre Équipe Finances doit donc savoir à quoi s'attendre et comment s'y préparer. Une fois votre intégration QuickBooks configurée pour les données du grand livre, votre système comptable reçoit des écritures immuables et validées directement depuis Mews, offrant ainsi à votre Équipe Finances une source de données plus fiable, une piste d'audit plus claire et une configuration qui s'aligne sur le reporting de Mews à l'avenir.
Ce guide répond aux questions les plus fréquemment posées concernant les blocs de disponibilité :
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Quels paramètres pourrait-il être nécessaire de mettre à jour dans Omniboost ?
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Y aura-t-il une interruption de service ou une perte de données pendant la migration ?
Pourquoi ce changement a-t-il lieu ?
Mews a repensé son reporting financier en s'appuyant sur les données du registre comptable — des écritures immuables et conformes aux normes de comptabilité qui reflètent fidèlement l'activité financière de votre'. Pour tenir compte de cela, Omniboost procède actuellement à la migration de votre intégration QuickBooks : l'ancienne connexion sera remplacée par un nouveau flux d'intégration validé qui envoie les données du registre comptable directement à votre système de comptabilité.
Ce changement est-il obligatoire ?
Oui. La connexion héritée est en cours de désactivation ; par conséquent, tous les établissements concernés doivent être migrés avant la date indiquée dans votre e-mail de migration. L'équipe Omniboost vous contactera séparément afin de mettre à jour les codes de mappage des registres comptables pour garantir un ajout d'élément plus précis.
Quels sont les établissements concernés ?
Tous les établissements utilisant une intégration comptable QuickBooks via Omniboost pour les flux comptables en comptabilité d'exercice (consommés) sont concernés. Les intégrations sont migrées par étapes, en commençant par les plus utilisées. Vous recevrez un e-mail vous indiquant la date précise de votre changement d'opérateur ainsi que les étapes à suivre.
Quand ce changement aura-t-il lieu ?
La migration se déroulera par étapes au cours des prochains mois. Vous recevrez un message vous informant de la date prévue pour le changement de fournisseur concernant votre établissement.
Que dois-je faire avant le changement ?
Dès que vous aurez reçu votre e-mail de migration, veuillez consulter les étapes de préparation décrites dans le guide d'aide « Comment se préparer à basculer votre intégration de comptabilité vers les données du registre comptable » à l'adresse Mews Operations. Ces étapes sont optionnelles, mais elles permettent de réduire au minimum et de corriger les éventuelles incohérences entre l'ancienne et la nouvelle source de données :
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Modifiez les paramètres de votre Mews , notamment le jour ouvrable et la fenêtre de modification de l'historique.
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Utilisez Omniboost pour mettre à jour vos codes de mappage du registre comptable si vous souhaitez effectuer plus d'ajouts d'éléments.
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Une fois la migration effectuée, examinez et réglez les éventuelles incohérences entre l'ancienne et la nouvelle source de données — pour plus d'informations, consultez la section « Comment régler les incohérences entre les rapports historiques et les registres comptables ».
Assurez-vous de la disponibilité de votre équipe financière ou de la section de comptabilité pour accompagner ce processus et pouvoir réagir rapidement en cas de besoin.
Note: Aucune intervention n'est nécessaire le jour même du changement — la migration s'effectue automatiquement.
Quels paramètres pourrait-il être nécessaire de mettre à jour dans Omniboost ?
Par défaut, le code du compte comptable de la Balance des encours des clients existants est utilisé pour les écritures comptables concernant les grands livres des dépôts, des clients et de la ville. Si vous préférez que les ajouts d'éléments dans votre système de comptabilité soient plus détaillés, vous pouvez mettre à jour les codes de mappage correspondants à l'aide d'Omniboost.
Omniboost vous contactera directement avant la date de votre migration pour vous fournir les instructions nécessaires à l'accès ou à la création de votre profil sur la plateforme Base. Votre profil sur la plateforme Base vous permet de consulter et de mettre à jour vos codes de mappage comptable, de consulter vos journaux d'intégration et de relancer le traitement des données de manière autonome.
- Si vous disposez déjà d'un profil sur la plateforme Base, connectez-vous à l'adresse app.omniboost.io/login, accédez aux « Paramètres d'intégration » et mettez à jour les codes des comptes comptables des nouveaux registres comptables avant la date de migration.
- Si vous ne disposez pas encore d'un profil sur la plateforme Base, vous recevrez une invitation d'Omniboost vous invitant à créer votre compte avant la migration. Veuillez suivre les instructions figurant dans cet e-mail pour créer votre profil et configurer le mappage de votre registre comptable. Si vous ne recevez pas d'invitation, veuillez contacter [email protected] en respectant le format suivant :
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Objet : Accès à la base de données requis pour la migration du registre comptable de Mews
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Nom du bien
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Nom d’utilisateur
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Adresse e-mail de l'utilisateur
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Y aura-t-il une interruption de service ou une perte de données pendant la migration ?
Non. Pendant la bascule, les deux sources de données se chevauchent temporairement afin de garantir qu'aucune donnée ne soit omise. Votre système de comptabilité continue de recevoir les données relatives aux lignes de commande comme d'habitude jusqu'à la date de basculement, avec une fenêtre de modification de l'historique comptable. Pendant la période couverte par la fenêtre de modification de l'historique, les écritures du registre comptable s'accumulent en arrière-plan et sont transmises sous forme de données rétrospectives une fois la fenêtre fermée. À ce stade, vous recevez également le dernier lot de données relatives aux éléments de la commande. Une fois la transition terminée, votre système comptable ne recevra plus que des enregistrements comptables. Il n'y a ni perte de données ni interruption de service.
Que se passe-t-il si je ne respecte pas la date limite ?
La migration s'effectue automatiquement ; votre intégration QuickBooks continue donc de fonctionner sans que vous ayez à intervenir. Toutefois, si vous prenez quelques minutes pour mettre à jour vos paramètres sur Mews ou dans Omniboost avant la date limite, vous pourrez bénéficier de la nouvelle structure du registre comptable, plus détaillée, et contribuer à réduire au minimum les éventuelles incohérences après la transition. Si vous ne mettez pas à jour vos paramètres, l'intégration continuera à utiliser votre configuration actuelle, et les transactions risquent de rester regroupées dans des comptes généraux plus généraux au lieu d'être réparties entre les nouveaux registres comptables.
Qui dois-je contacter pour obtenir de l'aide ?
Pour toute question, veuillez contacter l'équipe d'assistance de Mews en créant une demande d'assistance via l'assistant numérique deMews . L'équipe vous conseille directement ou assure la liaison avec Omniboost en votre nom si nécessaire.