Der Rechnungsintervallsaldo ist in Mews Analytics verfügbar. Sie gibt dir einen Überblick über alle offenen Rechnungen in deinem Unternehmen, kategorisiert nach ihrem Alter, d.h. dem Zeitraum seit ihrem Ausstellungsdatum.

Hinweis: Sie müssen die Option "Verfolgen von Forderungen aktivieren", um den Rechnungsintervallsaldo zu benutzen. Mehr darüber, wie Sie dies aktivieren, erfahren Sie hier. Früher haben Sie in Mews den Tab Offene Rechnungen in Analytics für Finanzen für die Verwaltung von unbezahlten Rechnungen benutzt. Der Tab Offene Rechnungen ist jetzt im Rechnungsintervallsaldo verfügbar. Dadurch vereinfachen Sie die Priorisierung von offenen Rechnungen nach Rechnungsintervall und Anzahl. 

Du kannst das Altersguthaben nutzen, um: 

• Unbezahlte und überfällige Rechnungen nach deren Fälligkeitsdatum erkennen und verfolgen, um Schulden zu verwalten 
• Überfällige Zahlungen überwachen und wahrscheinliche Fälle von Forderungsausfällen ausfindig machen 
• Rechnungsintervallsaldostatus zu jeder Zeit in der Vergangenheit oder Zukunft überprüfen 
• Daten auf offenen Rechnungen und Schulden für Ihre Finanzdatensätze exportieren  
• Firmenkreditlimits leicht vergleichen 

Um auf das Altersguthaben zuzugreifen, musst du:  

• ein Enterprise Abonnement für Mews ODER   
• um Mews Analytics als Zusatzmodul zu erwerben.   

Alle Dashboards von Mews Analytics werden mit Power BI betrieben. Mehr darüber erfährst du in dem Artikel Mews Analytics verwenden hier. 

Du kannst die Daten in der Alterungsbilanz mit den folgenden Optionen verfeinern:
 

Um auf die Alterungsbilanz zuzugreifen, gehst du in Mews Operationszum Hauptmenü > Analytics > Alterungsbilanz.
 

 

Dieser Artikel gibt Ihnen einen detaillierte Beschreibung aller Features, Filter und Daten, die im Dashboard für den Rechnungsintervallsaldo verfügbar sind und wie Sie diese am besten benutzen können.
 

In diesem Artikel können Sie mehr über Folgendes erfahren:  

• Datenquellen
• Hauptbereich der Daten
• Rechnungsintervallbericht
• Offene Rechnungen
• Verwendung der Alterungsbilanz
  • Filter
  • Mehr Optionen zu Datentabellen
• Daten exportieren

 

Datenquellen 

Die Daten im Dashboard stellen den gesamten Verlauf aller unbezahlten Rechnungen in Ihrer Unterkunft oder in Ihrem Unternehmen dar. Die Die Daten im Dashboard werden bei Unternehmen mit mehreren Unterkünften nach registrierter Unterkunft in Mews angezeigt. Hinweis: Bezahlte Rechnungen werden nur für das aktuelle und das vorherige Jahr angezeigt.  Das System lädt alle 12 Stunden Daten in das Dashboard hoch und Daten sind gewöhnlicherweise zwischen 8 bis 12 Stunden alt. Aktualisierte Daten sind jeden Tag um 9 Uhr UTC und um 21 Uhr UTC verfügbar. Hinweis: Die genaue Zeit kann unter Umständen je nach dem Betrag an Daten variieren, die im Update enthalten sind. 

Daten-Parameter:
 

• Version: Zeigt die neueste Version des Berichts an. 
• Letzte Aktualisierung (Last refresh): UTC-Zeitstempel der letzten Aktualisierung des Dashboard. 
• Letztes Update (Last update): UTC-Zeitstempel der letzten Datenaktualisierung im Dashboard. Das Dashboard spiegelt in Mews keine Änderungen wider, die nach dieser Zeit vorgenommen wurden. 
• Währung (Currency): Lokale Währung gemäß der Auswahl im Dashboard.  
• Wechselkurs (Exchange Rate): Das gezeigte Datum ist der letzte gültige Wechselkurs, der dazu benutzt wird, die angezeigten Kennzahlen zu berechnen. Währung (Currency): Filtern Sie nach der Währung. Durch die Änderung der Währung werden die Kennzahlen auf Grundlage von aktuellen Wechselkursen erneut berechnet.

 

Hauptbereich der Daten 

• Gesamtbetrag (Total amount): Geschuldeter Gesamtbetrag, der von allen offenen Rechnungen Ihres Unternehmens und von all Ihren Unterkünften mit Zugriff auf Mews Analytics berechnet wurde. 
• Gewählter Betrag (Selected amount): Geschuldeter Gesamtbetrag von ausgewählten offenen Rechnungen, der auf Grundlage Ihrer Filterauswahl oder von ausgewählten Rechnungen in der Grafik Rechnungsintervallzeiträume nach Unternehmen (Aging periods by enterprise) berechnet wurde. 
• Prozentsatz des Gesamtbetrags (Percent of total): Berechneter Prozentsatz an ausgewählten Rechnungen, die dem Gesamtbetrag an Rechnungen gegenübergestellt werden. 
• Offene Rechnungen (Open invoices): Gesamtanzahl an offenen Rechnungen auf Grundlage von Filter- oder Grafikauswahlen. 
• Rechnungsintervallfaktor (Aging factor): Gewichteter Durchschnitt an überfälligen Tagen, die nach Rechnungsbetrag angeordnet sind. 

 

Bericht über die Alterung  

 

• Relatives Datum (Relative date): Mit diesem Filter können Sie den Status aller offenen Rechnungen an einem bestimmten Datum in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft überprüfen. Die Standardeinstellung ist das aktuelle Datum. Das Feld Ausgewähltes Datum (Date selected) zeigt das Datum an, das benutzt wird, um nach offenen Rechnungen basierend auf deren Erstellungsdatum (Date created) und Bezahlungsdatum (Date paid) zu filtern  Die Daten zeigen die Rechnungen nach dem Erstellungs- und dem Zahlungsdatum an. 
• Verjährungsfristen insgesamt: In diesem Bereich werden alle offenen Rechnungen nach Verjährungsfristen geordnet angezeigt. Benutzen Sie den Schieberegler, um für mehr Details hineinzuzoomen. In jedem einzelnen Rechnungsintervallzeitraum zeigt das Dashboard den Gesamtbetrag nach Kontoart an: Kunde (Customer), Kunde über Firma (Customer via company) und Kunde über Reiseagentur (Customer via travel agency). 
• Dieser Bereich erstellt einen hochrangigen Überblick über Ihre Unternehmen, wobei die Gesamtanzahl an offenen Rechnungen angezeigt wird, die nach unterschiedlichen Rechnungsintervallkategorien angeordnet sind. Ebenso können Sie die Zwischensumme von Reihen und Spalten ansehen, die nach Rechnungsintervallkategorie und Unternehmen angeordnet sind. 
• Diese Tabelle verschafft Ihnen einen detaillierten Überblick über Ihren überfälligen Saldo. Dadurch können Sie Folgendes tun: 
  • Firmen oder Kunden erkennen, die das meiste Geld schulden  
  • Individuelle Rechnungen erkennen, um sich auf diese auszurichten und diese zu schließen

• Zahlungsfrist (Payment term):  
  • Zahlungsfrist in Tagen (Maximum) [Payment term days (max.)]: Maximale Zahlungsfrist der Rechnungen in der Tabelle. 
• Überfällig (Overdue):  
  • Überfällig in % (Overdue %): Prozentsatz des überfälligen Rechnungsbetrags. 
  • Überfällig in Tagen (Durchschn.) [Overdue days (avg.)]: Durchschnittsanzahl an überfälligen Tagen aus den überfälligen Rechnungen. 
• Offene Rechnungen (Open invoices): Anzahl an offenen Rechnungen. 
• Bezahlte Rechnungen (Paid invoices): Anzahl an bezahlten Rechnungen. 
• Tage bis zu Zahlung (Durchschn.) [Days to pay (avg.)]: Durchschnittsanzahl an Tagen bis zur Zahlung von Rechnungen 

• Die Auswahl im Bereich Dimensionen auswählen (Select dimensions) legt die Daten in der Tabelle Offene Rechnungen nach ausgewählten Dimensionen (Open invoices by selected dimensions) fest. Sie können die Detailsebene der angezeigten Daten auswählen, indem Sie die Kombination von Dimensionen festlegen. Je nachdem, welche Dimensionen du ausgewählt hast, kannst du entweder in die Details der Daten einsteigen oder zur nächsten Ebene in der Datenhierarchie gehen, zum Beispielvon Kontoart bis hin zu Rechnung mit Abrechnungsnummer.

• Hinweis: Die Reihenfolge, in der Sie die Dimensionen wählen, legt die Reihenfolge und Art und Weise der Daten fest, die in der Tabelle angezeigt werden   
• Hinweis: Wenn Sie einige der Dimensionen abwählen, wird die Tabelle vereinfacht. Mehr Informationen zur Nutzung der "Hierarchie" von Power BI in Bezug auf Datenanalyse finden Sie hier.

 

Offene Rechnung

Der Tab Offene Rechnungen bietet Ihnen Folgendes: 

• Sie erhalten einen Überblick an Kreditlimits und Daten in offenen Rechnungen.  
• Damit können Sie die ursprüngliche Rechnung bearbeiten, indem Sie über die URL zu Mews zurückgeleitet werden. 

Um die ursprüngliche Rechnung aufzurufen, klicke auf die URL-Link auf der linken Seite. Sie können in Mews auf die ursprüngliche Rechnung zugreifen und diese bearbeiten, indem Sie auf die spezifische URL Die Rechnung wird einem neuen Tab geöffnet, in dem Sie die Details direkt überprüfen, bearbeiten und aktualisieren können. Mehr dazu erfährst du hier. Hinweis: Änderungen an der ursprünglichen Rechnungen werden nicht sofort im System aktualisiert. Stellen Sie sicher, dass die Daten aktualisiert werden, bevor Sie die aktualisierten Daten unter Offene Rechnungen benutzen.  

• Diese Tabelle zeigt Firmenkreditlimits mit mehr Details an, die nach Anzahl der offenen Rechnungen (open invoices), nach dem geschuldeten Gesamtbetrag (Total amount) und nach dem eingestellten Kreditlimit (Credit limit) angeordnet werden. Sie können Kreditlimits leicht vergleichen sowie Firmen, die das meiste Geld schulden, und diejenigen ausfindig machen, die deren Kreditlimit überschritten haben.  
• Dieser Bereich zeigt die Anzahl an Firmen mit offenen Rechnungen an, die in Firmen mit in deren Profil von Mews eingestellten Kreditlimits (With credit limit) und Firmen ohne Kreditlimits (Without credit limit) unterteilt werden. Du kannst ganz einfach Kreditlimits vergleichen und herausfinden, welche Firmen das meiste Geld schulden und wer sein Kreditlimit überschritten hat. Ebenso können Sie den Gesamtbetrag von jeder einzelnen Spalte ansehen. 
• Dieser Bereich zeigt die Summe der Differenz zwischen dem Betrag der offenen Rechnung und dem Kreditlimit bei Firmen, unterteilt in Firmen, die deren Kreditlimit überschritten haben (exceeding their credit limit), und diejenigen, die unter deren Kreditlimit liegen (under their credit limit).  
• Diese Tabelle zeigt alle offenen Rechnungen in Ihrer Unterkunft oder Ihrem Unternehmen mit mehr Details an und verschafft Ihnen somit einen Überblick über jede einzelne Rechnung.  

​  

• Mit der spezifischen URL können Sie nur auf Rechnungen derjenigen Unterkunft zugreifen, bei der Sie eingeloggt sind.  
• Bei Kunden mit der Abonnementstufe Enterprise müssen Sie sich zuerst bei dieser bestimmten Unterkunft einloggen, um eine Rechnung in einer anderen Unterkunft zu bewerten.  
• Die Tabelle kann nach Unterkunftsnamen angeordnet werden, damit die Sichtung von Rechnungen pro Unterkunft leichter wird.  
• Änderungen an der ursprünglichen Rechnungen werden nicht automatisch im System eingepflegt. Die Daten müssen aktualisiert werden, bevor die Bearbeitungen angezeigt werden.  

 

Verwendung der Alterungsbilanz 

Sie können den Rechnungsintervallsaldo zusammen mit Analytics für Finanzen benutzen, um Schulden und Kreditlimits zu verfolgen. Der erweiterte Tab Offene Rechnungen im Rechnungsintervallsaldo macht es Ihnen einfach, Daten von offenen Rechnungen zu verwalten. Zuvor befand er sich in Analytics für Finanzen. Hinweis:   Alle Dashboards von Mews Analytics werden mit Power BI betrieben. Mehr darüber erfährst du in dem Artikel Mews Analytics verwenden hier. 

Du kannst die Daten in der Alterungsbilanz mit den folgenden Optionen verfeinern: 

Filter  

• Filter für diese Seite 
  • Kreditlimit überschritten (Credit limit exceeded): Filtern Sie nach Kunden, die deren Kreditlimit überschritten haben. 
  • Rechnungsdatum erstellt (Invoice date created): Filtern Sie nach dem Datum der Rechnungserstellung. 
• Filter für alle Seiten 
  • Relatives Datum (Relative date): Mit diesem Filter können Sie den Status aller offenen Rechnungen an einem bestimmten Datum in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft überprüfen. Die Standardeinstellung ist das aktuelle Datum. Das Feld Ausgewähltes Datum (Date selected) zeigt das Datum an, das benutzt wird, um nach offenen Rechnungen basierend auf deren Erstellungsdatum (Date created) und Bezahlungsdatum (Date paid) zu filtern  Die Daten zeigen die Rechnungen nach dem Erstellungs- und dem Zahlungsdatum an.  

• kannst du Rechnungen mit nicht anzeigen : 
  • Wenn die Rechnung nach dem ausgewählten Datum ausgestellt wurde, wird sie nicht angezeigt.  
  • Wenn die Rechnung vor dem ausgewählten Datum bezahlt wurde, wird sie nicht angezeigt. 
• Hinweis: Denken Sie an Folgendes, wenn Sie die Rechnungsstatusangaben an Ihrem ausgewählten Datum ansehen:
  • Wenn die Rechnung nach dem ausgewählten Datum bezahlt wurde, wird sie angezeigt, da sie für dieses Datum immer noch als offen angesehen wird. 

• Rechnungsintervallzeitraum (Aging period): Filtern Sie nach dem Rechnungsintervallzeitraum oder nach der Anzahl an Tagen, die die Rechnung überfällig ist. 
• Hotelkette (Chain): Filtern Sie nach einer oder mehr bevorzugten Hotelketten. 
• Hinweis: Das Dashboard berechnet alle Beträge in der ausgewählten Währung auf Grundlage von tatsächlichen Wechselraten neu. 
• Kontotyp (Account Type): Filtern Sie nach dem Typen für die Kundenquelle. Zum Beispiel können Sie aus Folgendem wählen: 
• Kundenname (Customer Name): Filtern Sie nach dem Kundennamen. Sie können nach einem oder mehreren spezifischen Kunden suchen. 

Du kannst mehr Informationen über die Verwendung von Power BI erhalten , z. B. Du kannst mehr Informationen über die Verwendung von Power BI erhalten , z. B. Mehr Informationen über die Nutzung von Filtern von Power BI (Business Intelligence) erfahren Sie hier oder zum Artikel "Nutzung von Mews Analytics" gelangen Sie hier. Du kannst mehr Informationen über die Verwendung von Power BI erhalten , z. B. Mehr Informationen über die Nutzung von Filtern von Power BI (Business Intelligence) erfahren Sie hier oder zum Artikel "Nutzung von Mews Analytics" gelangen Sie hier. Erfahren Sie mehr darüber in der Anleitung "Nutzung von Mews Analytics" hier. 
 

Daten im Dashboard 

Sie können weitere Aktionen in jedem einzelnen Datenbereich vornehmen. Halten Sie für mehr Optionen die Maus über dem entsprechenden Bereich, bis die folgenden Optionen erscheinen : 
 

• Filter auf Visuell: Diese Option zeigt, welche Filter und Schieberegler die visuelle Ansicht gerade beeinflussen:
   .

• Fokusmodus: Dadurch wird Ihre Tabellenauswahl im Vollbildschirm angezeigt, um Ablenkungen zu reduzieren.
   .

• Weitere Optionen: Hier werden noch mehr optionale Aktionen angezeigt    .

 

Daten exportieren 

Sie können die Daten aus verschiedenen Bereichen des Dashboards als Excel-Datei exportieren, um Ihre Rechnungsintervallsaldodaten leicht gemäß den ausgewählten Filtern anzuzeigen.

So exportieren Sie Daten von jedem einzelnen Bereich: 

1. Bewege den Mauszeiger über den entsprechenden Bereich mit den Daten. 

2. Klicken Sie auf Mehr Optionen  . 

3. Daten werden in Ihrem ausgewählten Format exportiert. 

4. Das System exportiert die Daten in dem von dir gewählten Format. 

Hinweis: Bezahlte Rechnungen werden nur auf das aktuelle und vorherige Jahr eingeschränkt. 

 

Mehr über die Nutzung von Mews Analytics können Sie hier erfahren und mehr über Analytics für Finanzen können Sie hier erfahren.