Die Verfolgung von Forderungen ist entscheidend für die Überwachung des Zahlungsstatus und der Fälligkeiten von Rechnungen. Diese Funktion ist besonders wichtig für Unterkünfte, die ein großes Transaktionsvolumen verwalten, um eine effiziente und genaue finanzielle Verfolgung zu gewährleisten. Unterkünfte können die Funktion zur Verfolgung von Forderungen in Mews Operations jederzeit aktivieren, um das Finanzmanagement zu verbessern.

 

Hinweis:Wenn du die Forderungsverfolgung nicht aktiviert hast,

• zeigt Mews alle ausgestellten Rechnungen als Unbezahlt an und schließt diese.

Infolgedessen

• kannst du keine Zahlungen auf diese Rechnungen zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen.
• Mews zeigt keine Zahlungen in deiner Buchhaltungssoftware an, da das System keine Zahlungen gegen die Rechnungen verarbeitet oder aufzeichnet.

Dies kann sich auf deine Berichterstattung und alle Arbeitsabläufe auswirken, die auf der Verfolgung von Rechnungen beruhen.

 

 

In diesem Artikel lernst du Folgendes:

• Aktivierung der Forderungsverfolgung
• Verständnis des Fälligkeitsintervalls von Rechnungen
• Deaktivierung der Forderungsverfolgung
• Verwaltung der ausgestellten Rechnungen

 

Aktivierung der Forderungsverfolgung

Ermögliche die Verfolgung von Forderungen, um das Finanzmanagement zu verbessern. Sobald diese Funktion aktiviert ist, wird für jede in Mews ausgestellte Rechnung automatisch eine Forderung generiert. Diese Integration ermöglicht eine unkomplizierte Verfolgung der Zahlungen anhand der jeweiligen Rechnungen.

1. Gehe in Mews Operations in das Hauptmenü >Einstellungen>Unterkunft >Finanzen.
2. Klicke auf Buchhaltungskonfiguration.
3. Wähle unter Optionen die Option Forderungsverfolgung aktiviert.
4. Klicke auf Speichern.

Fälligkeitsintervall für Rechnungen

Die Festlegung eines Fälligkeitsintervalls für Rechnungen ist von entscheidender Bedeutung für die Definition des erwarteten Zahlungszeitraums nach der Rechnungsausstellung. Ein Beispiel: Wenn du ein 14-tägiges Fälligkeitsintervall festlegst, bedeutet das, dass du die Zahlung der Rechnung innerhalb dieses Zeitraums erwartest. Nach Ablauf des Fälligkeitsintervalls wechselt der Rechnungsstatus auf überfällig und muss im Buchhaltungsbuch berücksichtigt werden. Hinweis: Du kannst den Status deiner Rechnungen auch im Bericht Rechnungen überprüfen.

Verfolgung von Forderungen deaktiviert

Wenn du Software von Drittanbietern für die Verfolgung von Zahlungen verwendest, kannst du die Verfolgung von Forderungen in Mews deaktivieren. In solchen Fällen gilt Folgendes: 

• Mews gibt Rechnungen zum Zeitpunkt der Ausstellung als bezahlt an, ohne dass eine Forderungsverfolgung im System gebucht wird.
• Zahlungsverfolgung und -verwaltung werden ausschließlich über externe Software abgewickelt, zum Beispiel InvoiceXpress.
• Das Fälligkeitsintervall der Rechnung ist irrelevant.

 

Hinweis: Weitere Einzelheiten zur Einrichtung der Integration findest du in InvoiceXpress.

 

Nachdem du die Rechnung ausgestellt hast, siehst du auf dem Zahlungsbildschirm Folgendes:

 

 

Mews lässt nichts auf der Rechnung oder dem Bildschirm Rechnung stehen und schließt die Rechnung sofort ab.

 

 

Verwaltung der ausgestellten Rechnungen

Es ist wichtig, den Status deiner Rechnungen regelmäßig zu überprüfen. Mews bietet Tools, mit denen du überprüfen kannst, ob Rechnungen bezahlt, ausstehend oder überfällig sind. Darüber hinaus musst du sicherstellen, dass du die Verfolgung deiner Forderungen aktiviert hast, es sei denn, du verwendest Software von Drittanbietern, die deine Rechnungszahlungen extern überwacht.

 

 

Hier erfährst du mehr darüber, wie du ausgestellte Rechnungen korrigieren oder ändern kannst.