Der Bericht "Rechnungen" ist eine Übersicht über alle erstellten Rechnungen und alle geschlossenen, ausgestellten Rechnungen. Dieser Bericht ist eine tolle Resource, wenn du eine Rechnung nach der Abreise eines Gasts zum erneuten Drucken oder Überprüfen finden musst. 

Mews teilt diesen Bericht in zwei Bereiche auf, einen für erstellte Rechnungen und den zweiten für ausgestellte Rechnungen. Der Bericht listet die Rechnungen in einer numerischen Reihenfolge von der niedrigsten bis zur höchsten Nummer auf. Zeitgleich kannst du Rechnungen sowohl in numerischer als auch in chronologischer Reihenfolge ansehen.
 
Dieser Bericht basiert auf dem ausgewählten Intervall, den der Bericht immer als Teil der Berichtkopfzeile direkt neben dem Titel anzeigt.

• Wenn du die Rechnungsnummer kennst, kannst du nach der Rechnungsnummer oben im Bildschirm suchen.
• Alternativ kannst du die Datums- und Zeitwähler benutzen, um einen spezifischen Zeitraum auszuwählen, während dem die ausgestellte oder erstellte Rechnung geschlossen wurde, und damit kannst du deine Suche eingrenzen. 

• Klicke in unserem Dashboard von Mews unter Finanzen auf .
• Gehe zu Hauptmenü   > Finanzen > Rechnungen. 

• Filter im Bericht einstellen
• Felder im Bericht verstehen
  • Bills and Invoices Report
  • Rechnung
• Bericht exportieren

Filter im Bericht einstellen

• Filter: Wähle den passenden Filter, um deine gewünschten Daten anzusehen. 
  • Geschlossen: Wähle, ob du nur geschlossene erstellte oder geschlossene ausgestellte Rechnungen sehen möchtest.
  • Fälligkeitsdatum: Wähle, dass du alle Rechnungen siehst, die mit dem Fälligkeitsdatum des gewählten Zeitraums übereinstimmen.
  • Rechnung bezahlt: Wähle, dass du alle bezahlten Rechnungen siehst.
• Beginn: Wähle ein Datum für den Beginn eines ausgewählten Zeitraums.
• Ende: Wähle ein Datum für das Ende des ausgewählten Zeitraums.
• Status: Wähle einen Filter, um Dokumente mit einem bestimmten Rechnungsstatus anzusehen.
  • Geschlossene Rechnung: Sieh dir nur geschlossene Rechnungen an.
  • Überfällige Rechnung: Sieh dir Rechnungen an, deren Bezahlung überfällig ist und die dringend beglichen werden müssen.
  • Bezahlte Rechnung: Rechnungen, deren Zahlung bereits verbucht wurde.
  • Unbezahlte Rechnung: Rechnungen mit bislang ausstehender Zahlung.
• Rechnungsbeträge zeigen: Zeige die Beträge von Rechnungen an und sieh dir damit auf schnelle Weise den Gesamtbetrag des ausstehenden Umsatzes an. Mit dieser Option werden dem Bericht zwei weitere Spalten hinzugefügt, bezeichnet als Umsatz und Forderungswert.
• Minimalbetrag: Gib einen Betrag ein, um erstellte und ausgestellte Rechnungen herauszufiltern, die diesen Betrag überschreiten.
• Profil: Sieh dir die Rechnungen eines bestimmten Gäste- oder Firmenprofils an. Hinweis: Um nach einem Profil zu suchen, gib einen beliebigen Teil des Profilnamens ein. Klicke dann auf das gewünschte Profil, um das Feld automatisch auszufüllen. 
• Profilart: Wähle eine oder mehr der folgenden Optionen:
  • Firma: Sieh dir hier Rechnungen an, die der Profilart Firma zugeteilt sind.
  • Gast: Sieh dir hier Rechnungen an, die der Profilart Gast zugeteilt sind.
• Zähler: Wähle einen Zähler aus dem ausklappbaren Menü, um nur Rechnungen anzuzeigen, die darüber geschlossen wurden.

Felder im Bericht verstehen

Optionen:

Die Rechnungen werden mit folgenden Informationen angezeigt:

• Rechnung: Durch Klicken auf die Rechnungsnummer gelangst du direkt zum Dokument.
• Verantwortlicher: Klicke auf den Namen des Verantwortlichen der Rechnung, um direkt zu dessen Profil zu gelangen.
• Profilart: Profilart des Rechnungsverantwortlichen, Firma oder Gast.
• Gast: Gästeprofilname, der mit der Rechnung verlinkt ist.
• Firma: Firmenprofilname, der mit der Rechnung verlinkt ist.
• Steuernummer des Verantwortlichen: Steuernummer des Rechnungsverantwortlichen. Hinweis: Mews zeigt dies nur an, wenn die Profilart des Rechnungsverantwortlichen Firma lautet.
• Ausgestellt: Datum und Zeitpunkt der Ausstellung der Rechnung, sowie der Name des ausstellenden, prüfenden Mitarbeiters.
• Fälligkeitsdatum: Datum, bis zu dem du die Zahlung erhalten haben solltest.
• Bezahlt: Falls die Rechnung bereits bezahlt ist, Datum und Zeitpunkt der Zahlung.
• Status: Diese Kennzeichnung zeigt den gegenwärtigen Stand der Transaktion und ist mit den in Mews durchgehend gültigen Farben versehen.
  • Unbezahlt: Unbezahlte Rechnung, die in dem Bericht blau angezeigt wird, um darauf hinzuweisen, dass hier Handlungsbedarf besteht.
  • Überfällig: Die Rechnung wurde nicht bezahlt und das Fälligkeitsdatum ist überschritten. Der Status wird in Orange angezeigt, da Handeln dringend erforderlich ist.
  • Bezahlt: Die Rechnung wurde bereits bezahlt und beglichen. Die Anzeige in Schwarz signalisiert, dass kein weiteres Handeln erforderlich ist.
  • Geschlossen: Die Rechnung ist geschlossen und wird nicht weiter verfolgt.
• Hinweise: Rechnungshinweise, die du hinzufügen möchtest.
• Das Icon bedeutet, dass für die Rechnung Handeln erforderlich ist. Wenn du darauf klickst, zeigt es Folgendes an:
  • Icon : Bei unbezahlten und überfälligen Rechnungen gelangst du über dieses Icon direkt zum Abrechnungsbildschirm des Gasts.

Wenn du die Option Rechnungsbeträge zeigen gewählt hast, siehst du zwei zusätzliche Spalten:

• Umsatz: Gesamtbetrag für den Posten.
• Forderungswert: Ausstehender Rechnungssaldo, den du noch erhalten sollst.

Rechnung

Diese Rechnungen werden mit den folgenden Informationen angezeigt:

• Rechnung: Durch Klicken auf die Rechnungsnummer gelangst du direkt zum Dokument.
• Verantwortlicher: Klicke auf den Namen des Verantwortlichen der Rechnung, um direkt zu dessen Profil zu gelangen.
• Profilart: Profilart des Rechnungsverantwortlichen, Firma oder Gast.
• Gast: Gästeprofilname, der mit der Rechnung verlinkt ist.
• Firma: Firmenprofilname, der mit der Rechnung verlinkt ist.
• Steuernummer des Verantwortlichen: Steuernummer des Rechnungsverantwortlichen. Hinweis: Mews zeigt dies nur an, wenn die Profilart des Rechnungsverantwortlichen Firma lautet.
• Geschlossen: Datum und Zeit der Schließung der Rechnung, sowie der Name des Mitarbeiters, der die Rechnung geschlossen hat.
• Status: Dieses Abzeichen enthält den Status der Rechnung. Das System markiert dies immer als .
• Hinweise: Rechnungshinweise, die du hinzufügen möchtest.
• Das Icon bedeutet, dass für die Rechnung Handeln erforderlich ist. Wenn du darauf klickst, zeigt es Folgendes an:
  •  Icon: Bei unbezahlten und überfälligen Rechnungen gelangst du über dieses Icon direkt zum Abrechnungsbildschirm des Gasts.

Wenn du die Option Rechnungsbeträge zeigen gewählt hast, siehst du zwei zusätzliche Spalten:

• Umsatz: Gesamtbetrag für den Posten.
• Forderungswert: Ausstehender Rechnungssaldo, den du noch erhalten sollst.