Wie man Rechnungen in Mews Operations einrichtet und ausstellt

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In dieser Anleitung handelt es sich um Rechnungen mit einem zukünftigen Zahlungsdatum. Du kannst in Mews Operations Einstellungen für die Ausstellung von Rechnungen an Kunden vornehmen. Sobald du eine Rechnung ausstellst, wird sie zu einem Rechtsdokument, das du nicht mehr ändern kannst. Beim Ausstellen der Rechnung wird diese nur im System erstellt. Mews sendet die Rechnung nicht automatisch per E-Mail an den Kunden. Du kannst die Kopf- und Fußzeile, die auf all deinen Debitor-Rechnungen angezeigt wird, und Pro-forma-Rechnungen mit HTML anpassen. Wenn du nur Anfängerkenntnisse darüber hast, kannst du hier mehr über die Grundlagen von HTML erfahren. 

In diesem Artikel erfährst du:

 

Rechnungen einrichten

So richtest du deine Debitor-Rechnungen in der Buchhaltungskonfiguration ein:

  1. Gehe zu Hauptmenü Screenshot 2024-01-15 at 12.16.40.png > Einstellungen > Unterkunft.
  2. Klicke im ausklappbaren Menü Finanzen auf Buchhaltungskonfiguration.
 

Zahlungsverfolgung für ausstehende Debitor-Rechnungen einschalten

  1. Wähle unter Optionen die Option Forderungsverfolgung aktiviert.
  2. Klicke auf Speichern.
 

    Sicherstellen, dass Debitor-Rechnungen aktiviert sind

    1. Stelle sicher, dass du unter Externe Zahlungsarten die Option Debitor-Rechnung wählst.
    2. Klicke auf Speichern.
     

    Standardfälligkeitsintervall einstellen

    1. Gib unter Fälligkeitsintervall der Rechnung die Anzahl an Tagen ein, nach denen du die Zahlung nach der Ausstellung der Debitor-Rechnung erhalten möchtest.
    2. Klicke auf Speichern.
     

    Standardzähler auswählen

    1. Wähle unter Standardrechnungszähler den Zähler, der für alle zukünftigen Rechnungen gelten soll.
    2. Klicke auf Speichern.
     

    Standardbuchhaltungskategorie für Debitor-Rechnungszahlungen auswählen

    1. Wähle unter Rechnungszahlung die Buchhaltungskategorie, die Mews automatisch für alle Rechnungszahlungen gelten lassen soll.
    2. Klicke auf Speichern.
     

    Kopf- und Fußzeile anpassen 

    Du kannst die Kopfzeile anpassen, sodass diese die Details deiner Unterkunft in diesem Feld anzeigt, wie etwa die Adresse und ebenfalls die Daten der Mehrwertsteuernummer.  
    1. Scrolle zum unteren Ende der Seite, wo sich das Feld Rechnungskopfzeile befindet. Gib deine benutzerdefinierte HTML ein. 
    2. Im Feld Rechnungsfußzeile kannst du eine Verabschiedungsnachricht für deine Gäste hinterlassen sowie Marketingmaterialien aufnehmen, wie etwa anstehende Angebote oder Aktionscodes. Gib dafür dein benutzerdefiniertes HTML ein.
    3. Klicke auf Triggervorgänge.
     

    Wie man eine Rechnung ausstellt

    Du kannst eine Rechnung ausstellen, wenn beim Gästeprofil die Option "Fakturierbar" eingeschaltet ist. Mehr darüber erfährst du hier.


    Um eine Rechnung an einen Kunden auszustellen:

    1. Öffne das Gästeprofil.
    2. Klicke auf Speichern.
    3. Finde die offene Rechnung, für die du eine Debitor-Rechnung ausstellen möchtest.
    4. Klicke auf Rechnung > Rechnung ausstellen. Hinweis: Die Taste "Rechnung ausstellen" ist nicht sichtbar, wenn alle Posten in einer Rechnung bezahlt sind.
    5. Prüfe die Debitor-Rechnung. Bevor du die Debitor-Rechnung ausstellst, kannst du bestimmte Aspekte davon ändern, wie etwa Fälligkeitsdatum, Besteuerungsdatum und Adresse. Hinweis: Du willst mehr über die aktualisierbaren Aspekte einer Debitor-Rechnung erfahren? Dann lies die folgende Liste!
     
     

    Erklärung der Felder

    FeldBeschreibung
    ZählerWähle den Zähler, der für die Anordnung dieser Debitor-Rechnung verwendet werden soll. Hinweis: Mews wählt automatisch den Standardzähler, den du für Debitor-Rechnungen in deiner Buchhaltungskonfiguration eingerichtet hast. 
    SteuerregisterDieses Feld ist nur in Ländern mit Steuerintegrationen sichtbar. Wähle die Steuerregisterintegration, über die du die Debitor-Rechnung melden möchtest.
    FiskaldruckerDieses Feld ist nur in Ländern mit Fiskaldruckern sichtbar. Wähle den Fiskaldrucker, mit dem du die Debitor-Rechnung drucken möchtest.
    BesteuerungsdatumWähle das Datum, an dem die Steuern für die Debitor-Rechnung gelten sollen.
    FälligkeitsdatumWähle das Datum, bis zu dem die Debitor-Rechnung bezahlt werden soll.Hinweis: Mews wählt automatisch ein Fälligkeitsdatum auf Grundlage deines eingestellten Fälligkeitsintervall der Rechnung.  
    Eindeutige KennungGib eine identifizierende Nummer für deine externe Buchhaltungssoftware ein.
    Informative WährungWähle die Währung, die du auf der Debitor-Rechnung auflisten möchtest.
    Adresse findenSuche nach der Rechnungsadresse des Gasts, um den Rest der Details auszufüllen.
    Notes - NotizenGib zusätzliche Informationen oder Hinweise zur Debitor-Rechnung ein.

     

    1. Klicke auf Rechnung ausstellen. 


     Über den Bericht "Rechnungen" kannst du hier mehr erfahren.
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