Het Beschikbaarheids- & Bezettingsrapport in Mews Multi-Property bevat data uit alle vestigingen in je portfolio. Dit betekent dat je de gecombineerde data over je beschikbaarheid en bezetting op één centrale plek kunt bekijken. Het bespaart jou, en je revenue managers, tijd dat je anders zou gebruiken om bij alle individuele vestigingen te gaan kijken en de gegevens handmatig samen te voegen. Je kunt nu al je data in een keer exporteren, samengevoegd in een Excel-bestand.


Dit betekent dat je op een niveau tegelijk het volgende kunt bekijken:  

• De dagelijkse bezettingsgraad voor elke ruimtecategorie per dienst, per vestiging. 
• De bijbehorende dagelijkse gemiddelde en verkooptarieven, voor al je vestigingen.  
• De totale ruimtes, bezette ruimtes, kamers die buiten gebruik zijn en kamers voor intern gebruik per vestiging. 

Het Beschikbaarheids- & Bezettingsrapport voor Multi-Property is een deel van je Mews Multi-Property account. Dit rapport geeft je een gepersonaliseerd overzicht van de belangrijke beschikbaarheids- en bezettingsstatistieken, en informatie over de prestaties van je gehele portfolio. Je kunt momenteel per dienst tot 1 jaar aan data van je portfolio exporteren. Je kunt hier meer over het Beschikbaarheids- & Bezettingsrapport op het niveau van de vestiging leren.
  
Let op: 

• Mews berekent het beschikbaarheidspercentage op basis van het aantal beschikbare ruimtes gedeeld door het totaal aantal bruikbare ruimtes. Je kunt hier meer leren over het aanpassen van beschikbaarheid op het niveau van een accommodatie.  
• Voor vestigingen die inventaris delen tussen meerdere diensten, is de totale capaciteit het aantal ruimtes gedeeld tussen de diensten. 
• Een reservering voor een ruimte dat gedeeld is door twee diensten verlaagt de beschikbaarheid voor beide diensten.   

 
Om het Beschikbaarheids- & Bezettingsrapport in Mews Multi-Property te bekijken,   

1. Log in op Mews Operations. Klik op het profielmenu in de rechterbovenhoek van het scherm. Dit opent een keuzemenu met de portfolio's of vestigingen waar je toegang toe hebt.
2. Scrol of gebruik de zoekbalk om jouw portfolio te vinden en klik op de naam om deze te openen.
3.  Ga naar het hoofdmenu  > Rapporten > Beschikbaarheids- & Bezettingsrapport. Hierdoor maak je het rapport open, zoals hieronder.  

 

De filters in het rapport instellen  

Je kunt de data in dit rapport configureren met gebruik van de volgende filters:  

• Start: Selecteer een startdatum om resultaten tot een bepaalde periode te beperken.  
• Einde: Selecteer een einddatum om resultaten tot een bepaalde periode te beperken.  
• Tariefmodus: Pas de weergave van het rapport aan op basis van het tarief dat je kiest.  
  • Gemiddeld tarief: De gemiddelde prijs voor een ruimte voor een bepaalde periode.  
  • Verkooptarief: De gemiddelde verkoopprijs per ruimte in deze dienst.  
• Waardes: Vermeld je ruimtecategorieën per dag, volgens de soort waarde die je kiest.   
  • Brutowaarde: Bekijk je ruimtecategorieën samen met het totaal bedrag dat in rekening is gebracht voor bezette ruimtes.  
  • Netto waarde: Bekijk je ruimtecategorieën samen met het netto bedrag, oftewel het bruto bedrag minus het belastingtarief, dat in rekening is gebracht voor bezette ruimtes.  
  • Belastingwaarde: Bekijk je ruimtecategorieën samen met het bedrag aan belasting dat in rekening is gebracht voor bezette ruimtes.  
• Status: Kies de soort reservering om op status weer te geven. Bijvoorbeeld, Bevestigd of Optioneel.  

 

De data exporteren   

Je kunt de data van je Multi-Property Beschikbaarheids- & Bezettingsrapport exporteren volgens de filters die je toepast. Dat kan als volgt:  

1. In je portfolio account, ga naar het hoofdmenu  > Rapporten > Beschikbaarheids- & Bezettingsrapport. 
2. Selecteer de filters die je wilt toepassen op je data.  
3. Klik op Exporteren.  
4. Klik op Naar Excel exporteren. Je ziet het volgende bevestigingsbericht: