Suivre et retrouver les factures par leurs titres en utilisant des formats de numérotation pour les comptoirs.

AccountingFinanceMews Operations

Un format de numéro est un modèle ou une structure spécifique utilisé pour créer le numéro d'identification unique attribué aux factures. Il comprend généralement des lettres, des chiffres et des symboles disposés dans un ordre spécifique afin de créer un identifiant reconnaissable et significatif pour chaque facture. Vous pouvez utiliser ces formats de numérotation pour les compteurs de factures afin de conserver, de suivre et de retrouver efficacement les documents financiers. Vous pouvez modifier le champ de format du numéro dans Mews Operations lorsque vous créant ou modifiant les numérostation des factures.

 

 

Au sommaire de ce guide :

Mews utilise la fonction C# String.Format pour mettre en place des paramètres structurés pour les numéros de facturation ou de débiteurs. Mews utilise la technique de formatage des segments dans le langage de programmation C# pour créer un texte personnalisé. Il attribue des motifs aux placeholders et les remplace par des valeurs spécifiques. 

 

Cela signifie qu'un Format des nombres dans Mews qui ressemble à

  • 2023{0:000}

s'affiche dans le titre de la facture comme suit :

  • 2023000

L'affichage des données est ainsi beaucoup plus efficace et flexible.

 

Le formatage de formatage :

  • Mews utilise "2023" comme préfixe.
  • Le placeholder {0} indique à Mews d'ajouter la valeur du numéro après le préfixe.
  • Les trois zéros indiquent que Mews doit faire en sorte que la valeur du nombre soit composée de trois chiffres.
  • La première valeur ajoutée au résultat est 0. Le deuxième résultat est "2023001". Note: Le compteur de factures commence à compter à partir du nombre initial que vous avez défini dans l'option Valeur de départ des paramètres de la numérotation. Si vous définissez votre Valeur de départ est "999", le résultat est "2023999" pour cet exemple.

 

 

L'exemple de format de chaîne de caractères 2023{0:000} comprend les éléments suivants :

  • "2023"Le préfixe, qui est la partie constante du segment, apparaît tel quel dans le format final du nombre. Note: Le préfixe peut également contenir du texte.
  • "{0}": Le placeholder, informe Mews de l'endroit où placer le numéro réel de la facture. Note: Vous définissez le nombre à partir duquel vous souhaitez que la facturation commence à compter dans le champ Valeur de départ dans les paramètres du compteur de factures.
  • ":000": Le formatage, qui indique à Mews le nombre de chiffres qui doivent figurer dans le numéro après le préfixe. Vous pouvez ajouter autant de zéros que nécessaire pour définir la longueur souhaitée. Note: L'exemple ci-dessus permet d'allonger le nombre de trois chiffres en ajoutant des zéros au début si nécessaire.

Une fois que vous avez défini le format de vos nombres, le bouton valeur augmente progressivement au fur et à mesure que vous émettez de nouveaux débiteurs. Toutefois, le préfixe et le formatage restent les mêmes. Par exemple:

  • 2023000, 2023001, 2023002, 2023003, …

 

Pour configurer le champ Format du numéro, vous avez besoin du champ {0} car il indique au système où placer le numéro de facture proprement dit.

Note: Si vous entrez du texte ou des chiffres dans le format Format du nombre et que vous n'incluez pas la fonction C# String.Format correcte, Mews démarre la numérotation à partir de Valeur.

 

Pour configurer le Format du nombre pour une numérotation :

  1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal > Paramètres > Détails > Finances.
  2. Cliquez sur Numérotations. L'écran Compteurs se compose des quatre sections suivantes :
  • Numérotations de factures
  • Numérotations proforma
  • Numérotation des aperçus
  • Numérotations générées par le système

  1. Sélectionnez la section pour laquelle vous souhaitez créer ou modifier une numérotation.

  • Pour créer une nouvelle numérotation, cliquez sur le bouton + Ajouter sur le bouton + Ajouter.
  • Pour modifier un numérotation, cliquez sur l'icône des trois points à côté du numérotation. 

  1. Sous Format des nombresentrez le format de votre segment.

  2. Complétez les champs restants. Note: Vous pouvez en savoir plus sur la vue d'ensemble des paramètres de numérotation et obtenir une explication détaillée des champs ici. 

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