Die XMLPOS IP Connector Integration stellt eine Verbindung zwischen deinem Kassensystem und Mews Operationsher.

Die Konfiguration der Integration hängt von deiner Bestellung der Unterkunft und der Art der Ticketbearbeitung ab. 

 

Die folgenden Anwendungsfälle skizzieren verschiedene Szenarien und die jeweiligen Konfigurationen, mit denen du für mehr Transparenz sorgen kannst.

 

Mehr erfahren über das Einrichten und Konfigurieren der XMLPOS IP Connector Integration in unserem Hilfeartikel Verbinden der XMLPOS IP Connector Integration mit deinem Kassensystem

 

In diesem Artikel erfährst du mehr über die folgenden Anwendungsfälle: 

• Anwendungsfall 1: Einfache Abrechnung
• Anwendungsfall 2: Detaillierte Abrechnung
• Anwendungsfall 3: Abbuchung eines Paymasters
• Anwendungsfall 4: Rabatte und Service-Gebühren
• Anwendungsfall 5: Ausgangsrechnungen
• Anwendungsfall 6: Zahlungen

 

Anwendungsfall 1: Einfache Abrechnung

 Anwendungsfall:

• Nicht alle Rechnungen des Kassensystems werden an das PMS abgerechnet.
• Die Steuern werden auf der Kassensystem-Seite gezählt und erklärt.
• Die Umsatzkategorien für Lebensmittel, d.h. was deine Gäste essen, müssen nicht nach Posten aufgeschlüsselt werden.  

 

 

Um eine einfache Abrechnung einzurichten, brauchst du:

• 1 eindeutiger Service Schlüssel, z.B. Restaurant Pescatore.
• 1 Verkauf Buchhaltungskategorie, z.B. Restaurant auf Zimmer abgebucht. 
• Keine Steuern.

 

 

 

Beispiel für eine Abrechnung im Kassensystem:

 

Ticket 1234
Lebensmittel	46.00
Alkohol	18.00
Erfrischungsgetränke	6.50
Trinkgelder (nicht steuerpflichtig)	10.00
Steuern 15% (inklusive)	9.20
Gesamtbetrag der Rechnung	80.50

 

 Informationen, die das System an das PMS sendet, wenn diese einfache Konfiguration für die Abrechnung verwendet wird: Es wird nur eine gruppierte Leitung an das PMS gesendet.

 

Buchhaltungskategorie	Betrag	Steuern
Restaurant auf Zimmer 1234 abgebucht	80.50	0.00

 

Anwendungsfall 2: Detaillierte Abrechnung

 Anwendungsfall:

• Alle Rechnungen für das Kassensystem werden an das PMS abgerechnet.
• 1 aVerrechnungskategorie für die Servicegebühr und ihre Steuern, zum BeispielSpa Nebenkosten.
• Umsatzkategorien einrichten, d.h. kategorisierte Aufschlüsselung erforderlich.
• Eine oder mehrere Verkaufsstellen (Umsatzzentren), z.B. Restaurant, Pool, Bar, etc.

 

Um eine detaillierte Abrechnung einzurichten, brauchst du, für jede Verkaufsstelle:

• 1 eindeutiger Name der Verkaufsstelle, z.B. Pescatore Restaurant. 
• 1 Verkaufsstelle Kennung Verkaufsstelle 2 für Pescatore, die dein Kassensystem zur Verfügung stellen muss. 

 

• 1 oder mehr Servierzeiten, z. B. Mittagessen, Frühstück, etc.

 

Für jede Portion Zeit

• 16 Buchhaltungskategorien für die Abbuchung des Zimmers und seiner Steuern, z. B. Speisen, Getränke usw. (nur eine obligatorisch)
• 1 (optional) Buchhaltungskategorie - die^17. Buchhaltungskategorie ist nur für die Kassenrundung
• 16 (optionale) Buchhaltungskategorien für die Abbuchung von Zimmern und deren Steuern, z.B. Rabatt auf Speisen, Rabatt auf Getränke usw., die auf das Zimmer abgebucht werden. Mehr erfahren in Anwendungsfall 4: Rabatte und Abbuchungen von Services
• 1 (optionale, aber empfohlene) Buchhaltungskategorie für Trinkgelder (nicht steuerpflichtig), z. B. Gratuity. 
• 16 (optionale) Buchhaltungskategorien für die Abbuchung des Services und seiner Steuern, zum Beispiel - Abbuchung des Services. Mehr erfahren in Anwendungsfall 4: Rabatte und Abbuchungen von Services

 

 

 

 

Scrolle nach unten, um die Buchhaltungskategorien für Rabatte zu sehen (bis zu 16 verfügbar)

Scrolle nach unten, um die Kategorien für die Abbuchung von Services zu sehen (bis zu 16 verfügbar)

Nach unten scrollen für die Kategorie Trinkgeldkonto (1 verfügbar)

 

Beispiel für eine Abrechnung im Kassensystem in Brutto-Umgebung:

Ticket 1234
Lebensmittel	46.00
Alkohol	18.00
Erfrischungsgetränke	6.50
Trinkgelder (nicht steuerpflichtig)	10.00
STEUERN 15% inklusive	9.20
Gesamtbetrag der Rechnung	80.50

 

Was das System mit einer detaillierten Konfiguration an das PMS sendet:

 

Buchhaltungskategorie	Betrag	STEUERN
speisen	40.00	6.00
alkohol	15.65	2.35
erfrischungsgetränk	5.65	0.85
Tipps	10	0.00

 

Anwendungsfall 3: Abbuchung eines Paymasters

Anwendungsfall:

Manche Kunden haben eine Rechnung im Hotel, aber kein Zimmer; sie sind nur für einen Tag oder eine Tagung/Veranstaltung hier. In diesem Fall eröffnet das PMS einen Zahlmeister für den Kunden oder das Unternehmen und die Kasse kann diesen Zahlmeister belasten. Das System erkennt den Paymaster anhand des Präfixes, das in den allgemeinen Einstellungen definiert wurde.

 

 

Einrichtung für Paymaster Kunden:  

• 1 Menünummer = die Kennung der Steckdose, zum Beispiel7=SPA die Ihr POS-Anbieter zur Verfügung stellen muss.
• Wenn der Kunde ein Zimmer hat, gibt die Unterkunft bei der Abbuchung die Zimmernummer oder den Nachnamen des Gastes ein.
• Wenn der Kunde den Paymaster über sein Kassensystem abbuchen möchte, kann er die 'pm'- <Kundennummer> oder alternativ den Nachnamen des Paymaster-Kundendatensatzes eingeben, zum Beispiel pm-64210 oder Katrina Wedding.

Anwendungsfall 4: Rabatte und Service-Gebühren

 Anwendungsfall:

• Du kannst Rabatte und Abbuchungen von Services in jeder detaillierten Konfiguration verwenden.
• Bei der Abbuchung der Rechnung am Kassensystem kann der Kassensystem-Benutzer einen globalen Rabatt und/oder eine Service-Gebühr in Form eines Prozentsatzes oder eines festen Betrags zum Ticket hinzufügen.  
• Diesen Betrag musst du von den gesamten Nettoverkäufen abziehen, ebenso wie die Steuern.
• Wenn du wie in Anwendungsfall 1 eine einzige Umsatzkategorie für Lebensmittel verwendest, fallen die Rabatte und/oder Services in dieselbe Buchhaltungskategorie wie die Abbuchung der Zimmer im Restaurant.

 

Wenn du die detaillierte Konto-Konfiguration verwendest, musst du für jeden Rabatt und jede Abbuchung eine bestimmte Buchhaltungskategorie angeben.  Bitte beachte, dass die Art und Weise, wie sie angezeigt werden, von der Einrichtung deines Kassensystems abhängt. Wir empfehlen dir daher, dich bei deinem Kassensystemanbieter zu erkundigen, wie dieses Feature funktioniert.

 

Um Rabatte und Service Charge einzurichten, musst du für jede Verkaufsstelle/jeden Service die Buchhaltungskategorien Rabatte und Service Charge mit ihren Steuern ausfüllen

Beispiel einer detaillierten Rechnung des Kassensystems eines Schwimmbad-Restaurants in einer Brutto-Umgebung:

Ticket 1234
Lebensmittel	46.00
Rabatt 10$	-10.00
Alkohol	18.00
Erfrischungsgetränke	6.50
Trinkgelder (nicht steuerpflichtig)	10.00
Service-Gebühr %	5.00
STEUERN 15% (inklusive)	8.55
Gesamtbetrag der Rechnung	75,50

 

Beispielinformationen, die das System an das PMS sendet, für das Ticket 1234:

Buchhaltungskategorie	Betrag	STEUERN
Schwimmbad-Essenskarte 1234 ($46,00) abzüglich Rabatt auf Schwimmbad-Essen ($10,00)	31.30	4.70
Pool Alkohol Ticket 1234	15.65	2.35
Ticket für Erfrischungsgetränke im Pool 1234	5.65	0.85
Service-Gebühr	4.35	0.65
Tipps	10	0.00

Anwendungsfall 5: Ausgangsrechnungen

Anwendungsfall:

• Alle POS-Rechnungen, die an das PMS gesendet werden, einschließlich der am POS bezahlten Rechnungen.
• Nicht alle Kunden zahlen über das PMS, einige von ihnen zahlen am POS mit Bargeld, Kreditkarte oder anderen Zahlungsarten.
• Die Steuern werden auf der PMS-Seite gezählt und erklärt.
• Das System rechnet alle Umsätze und Zahlungen, die im Kassensystem bezahlt werden (und nicht als Zimmerrechnung des Kunden gesendet werden), mit den Verkaufsstellen in Mewsab. Hinweis: Erfahre mehr in unserem Hilfeartikel Was ist der Unterschied zwischen dem Umsatz der Verkaufsstellen und dem Umsatz von Mews ?. 

 

 

Zum Einrichten von Steckdosenrechnungen benötigen Sie:

• So lassen Sie die Zahler-ID für die Zahlungszuordnung leer.
• 1 oder mehr Verkaufsstellen in Mews.

Gehe in Mews Operationsin das Hauptmenü > Einstellungen > Eigenschaften > Verkaufsstellen , um die Schlüssel für die Verkaufsstellen zu erhalten.

 

Beispiel für eine detaillierte Rechnung des Kassensystems, konsumiert an der Bar in einer Brutto-Umgebung:

 

Ticket 1234
Lebensmittel	9.00
Alkohol	10.00
Erfrischungsgetränke	5.00
Trinkgelder (nicht steuerpflichtig)	3.00
STEUERN 15% (inklusive)	3.50
Gesamtbetrag der Rechnung	27.00
Visa-Zahlung	-27.00

 

Was das System an Mews PMS in einer Rechnung für die Verkaufsstelle sendet:

 

Buchhaltungskategorie	Betrag	STEUERN
Lebensmittel	7.83	1.17
Alkohol	8.70	1.30
Erfrischungsgetränke	4.35	0.65
Tipps	3.00	0.00
Visa Bar	-27.00	0.00

 

Verkaufsstellenrechnungen sind in der Buchhaltung in einem Bericht verfügbar.

 

 

Anwendungsfall 6: Zahlungen

 Anwendungsfall:

• 1 Externe Zahlung, zum BeispielKreditkarte. 
• 1 Externe Zahlung, zum BeispielKreditkarte.
• Die Steuern werden auf der PMS-Seite gezählt und erklärt.
• Das System sendet alle Umsätze und Zahlungen, die im Kassensystem bezahlt werden (und nicht als Zimmerrechnung des Kunden abgerechnet werden) an eine Paymaster-Rechnung in Mews. Hinweis: Erfahre mehr in unserem Hilfeartikel Was ist der Unterschied zwischen dem Umsatz der Verkaufsstellen und dem Umsatz von Mews ?.

 

Um Zuordnungen von Zahlungen einzurichten, musst du:

 

• Der Schlüssel für die Verkaufsstelle bleibt leer
• 1 Zahlungsausweis, zum Beispiel 1. Hinweis: Dein Kassensystem-Anbieter muss diese Informationen zur Verfügung stellen. Wähle die Währung und gib den Betrag ein.
• 1 Paymaster-Konto, an das das System alle Buchungen sendet, z. B. Kassensystem-CASH Id
• 1 Schlüssel der Buchhaltungskategorie für diese Zahlung, z. B. Bareinzahlung. 
• 1 Externe Zahlung, zum Beispiel in bar.

 

 

 

 

Beispiel Kassensystem detaillierte Rechnung in einer Brutto-Umgebung:

Ticket 1234
Lebensmittel	46.00
Alkohol	18.00
Erfrischungsgetränke	6.50
Trinkgelder (nicht steuerpflichtig)	10.00
STEUERN 15% (inklusive)	9.20
Gesamtbetrag der Rechnung	80.50
Barzahlung	-80.50

 

Was das System an das PMS sendet Wenn Sie den Paymaster für Barzahlungen einsetzen:

Buchhaltungskategorie	Betrag	STEUERN
speisen	40.00	6.00
alkohol	15.65	2.35
erfrischungsgetränk	5.65	0.85
Tipps	10.00	0.00
Kassenrestaurant	-80.50	0.00