Hinweis: Wenn deine Unterkunft das neue Feature Ledger verwendet,

• heißt der Buchhaltungsbericht heißt jetzt Bestellpostenbericht.
• verwendest du den neuen Ledger-Aktivitätsbericht. Der neue Bericht wurde speziell für Buchhalter entwickelt, da Mews ihn auf unveränderlichen Daten aufbaut. Du kannst ihn auch auf deinen Buchhaltungstag einstellen.

Der Buchhaltungsbericht ist ein Überblick über den gesamten Umsatz, der in Mews Operations gebucht wurde. Der Bericht trägt zur Rationalisierung des Finanzmanagements bei und erleichtert es Reservierungsinhabern, Managern und Buchhaltern, einen genauen und aktuellen Überblick über die finanzielle Leistung der Unterkunft zu erhalten. Nutze den Bericht für regelmäßige Finanzanalysen, Budgetierung, Prognosen, Steuerberichterstattung und Regelkonformität.

Der Buchhaltungsbericht:

• Listet Posten einmalig auf, und zwar an dem Datum, an dem sie geschlossen, verbraucht oder erstellt wurden.
• Gruppiert die einzelnen Posten und zählt die Anzahl der Posten pro Eintrag.
• Zeigt Zahlungen als negative Zahlen an.

Um den Buchhaltungsbericht sehen zu können, tue Folgendes:

• klicke in deinem Dashboard in Mews auf den Abschnitt Finanzen oder
• gehe zum Hauptmenü > Finanzen > Buchhaltungsbericht.

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes:

• Filter im Bericht einstellen
• Felder im Bericht verstehen
  • Umsatz
    • Umsatz im Modus Detailliert
    • Umsatz im Modus Gruppiert
  • Zahlungen
    • Zahlungen im Modus Detailliert
    • Zahlungen im Modus Gruppiert
  • Transaktionen
    • Transaktionen im Modus Detailliert
    • Transaktionen im Modus Gruppiert
  • Verkaufsstellen
    • Verkaufsstellen im Modus Detailliert
    • Verkaufsstellen im Modus Gruppiert
• Bericht exportieren
• Bericht benutzen

Filter im Bericht einstellen

Du kannst Daten in diesem Bericht mit den folgenden Filtern verfeinern:

• Art:
  • Geschlossen: Sieh dir den gesamten Umsatz für Rechnungsposten an, die im ausgewählten Zeitraum komplett verarbeitet werden.
  • Konsumiert: Sieh dir den gesamten Umsatz für Rechnungsposten an, die im ausgewählten Zeitraum konsumiert werden. Dies enthält unter Umständen Posten auf offenen Rechnungen.
  • Erstellt: Sieh dir den gesamten Umsatz für Rechnungsposten an, die im ausgewählten Zeitraum erstellt werden. Dies enthält unter Umständen Posten auf offenen Rechnungen.
• Modus:
  • Detailliert: Sieh dir jeden individuellen nach Typ gruppierten Umsatzposten an.
  • Gruppiert: Sieh dir nach Kategorie gruppierte Gesamtbeträge für Umsatzposten an.
• Beginn: Wähle ein Datum für den Beginn eines ausgewählten Zeitraums.
• Ende: Wähle ein Datum für das Ende des ausgewählten Zeitraums.

Hinweis: Klicke auf die Zeit, um eine gewünschte Zeit in Intervallen von 15 Minuten zu wählen.

• Gruppieren nach: Sieh dir an, wie du Daten im Bericht gruppierst.
  • Buchhaltungskategorie: Gruppiere nach Buchhaltungskategorien, die in deiner Unterkunft verwendet werden.
  • Klassifikation der Buchhaltungskategorie: Gruppiere nach der Klassifikation der Buchhaltungskategorie.
  • Rechnungsempfänger: Gruppiere nach Rechnungen, die Gästen, Firmen oder nicht zugeteilt sind.
  • Ersteller: Gruppiere nach Personen, die Posten buchen.
  • Datum: Gruppiere nach dem Datum.
  • Reservierungsgruppe: Gruppiere Reservierungen nach Gruppennamen.
  • Service: Gruppiere nach Service und nachfolgenden Produkten des jeweiligen Services.
  • Servicebestellung: Gruppiere nach der Servicebestellung. Diese können entweder Übernachtungen vom Aufenthaltsservice oder Produktbestellungen sein.
  • Quelle der Servicebestellung: Gruppiere nach der Quelle der jeweiligen Buchung.
  • Steuernummer: Gruppiere nach der Steuernummer, die mit der Rechnung verknüpft ist.
  • Steuersatz: Gruppiere nach der jeweiligen verfügbaren Steuerrate.
• Rechnungszähler: Sieh dir einen Rechnungszähler vom ausklappbaren Menü aus, um nur Rechnungen zu sehen, die darüber geschlossen werden.
• Profil: Sieh dir Posten von einem bestimmten Gast- oder Firmenprofil an. Hinweis: Um nach einem Profil zu suchen, gib einen beliebigen Teil des Profilnamens ein. Klicke dann auf das gewünschte Profil, um das Feld automatisch auszufüllen. 
• Profil-Typ: Ansicht der Rechnungsposten, die der Firma oder dem Gast zugewiesen sind.
  • Firma: Ansicht der Rechnungsposten, die Firmen zugewiesen sind.
  • Gast: Ansicht der Rechnungsposten, die Gästen zugewiesen sind.
• Service: Sieh dir Posten von einem bestimmten Service an.
• Buchhaltungskategorie: Sieh dir Posten aus bestimmten Buchhaltungskategorien an. Hinweis: Du kannst mehrere Buchhaltungskategorien aus der Liste auswählen.

Felder im Bericht verstehen

Der Bericht beginnt damit, die folgenden zwei Felder anzuzeigen:

• Gesamtumsatz: Eine Gesamtsumme des Umsatzes für die Dauer der ausgewählten Datumsangaben unter Beginn und Ende.
• Transaktionen: Eine Gesamtsumme der Anzahlungen, die für nicht konsumierte Aufenthalte bezahlt wurden, für die Dauer der ausgewählten Datumsangaben unter Beginn und Ende.
• Zahlungen: Eine Gesamtsumme der Zahlungen für die Dauer der ausgewählten Datumsangaben unter Beginn und Ende.
• Verkaufsstellen: Eine Gesamtsumme der gemeldeten Umsätze von verknüpften Verkaufsstellen für die Dauer der ausgewählten Datumsangaben unter Beginn und Ende.

Der Bericht unterteilt die Daten dann in vier Bereiche: Umsatz, Zahlungen, Transaktionen und Verkaufsstellen. Du kannst auf die Taste + neben dem jeweiligen Posten im Bericht klicken, um dies auszuklappen und mehr Informationen zu sehen, geordnet vom Allgemeinen zum Spezifischen.
 

Umsatz

Zahlungen

Transaktionen

Verkaufsstellen 

• Art: Der Umsatzposten von deiner Verkaufsstelle.
• Anzahl: Die Anzahl an Posten.
• Steuersatz für MWST: Der Steuersatz, der für den Posten gilt.
• Nettobetrag: Der Gesamtbetrag ohne Steuer.
• MwSt: Die Mehrwertsteuer ohne den Preis des besteuerten Postens.
• Betrag: Der Gesamtwert des Postens, d. h. Netto + MwSt.

Bericht exportieren

Du kannst diesen Bericht als Excel-Datei exportieren, um ganz leicht deinen gesamten Umsatz gemäß der ausgewählten Filter anzusehen, notwendige Korrekturen vornehmen und den Bericht dann direkt in dein externes Buchhaltungssystem importieren. So exportierst du den Buchhaltungsbericht:

1. Klicke auf Export.
2. Klicke auf Als Excel-Datei exportieren, um den Bericht im Excel-Format zu exportieren.

Bericht benutzen