Het berekenen van de doorlooptijd van reserveringen laat je zien hoe ver van tevoren je gasten reserveringen maken. Dat is handig voor analyses en helpt je de juiste strategie vinden die bij jou past.

Stap 1: Exporteer het rapport naar Excel

1. Klik op Reserveringsrapport op het Dashboard of ga naar Hoofdmenu > Reserveringen > Reserveringsrapport.

2. Zorg ervoor dat de Modus op Gedetailleerd staat.

3. Zet Filter op Overlappend.

4. Onder Start en Eind kies je het tijdsinterval waarvan je de doorlooptijden wilt bekijken.

5. Klik OK en vervolgens op Exporteren.

6. Download het exportbestand (je krijgt een melding wanneer het klaar is om te downloaden).

Stap 2: Bereken de doorlooptijd van reserveringen

1. Open de spreadsheet in Excel.

2. Selecteer het blad Reserveringen.

3. Klik op de letter bovenaan de kolom Aankomst om de hele kolom te selecteren.

4. Klik met de rechtermuisknop ergens in de kolom Aankomst en selecteer dan Cellen opmaken.

5. Selecteer de categorie Datum en klik op OK.

6. Herhaal stappen 3 t/m 5 met de kolom Gecreëerd.

7. Creëer een nieuwe kolom en noem deze Doorlooptijd.

8. Klik op de letter bovenaan de nieuwe Doorlooptijd-kolom om het te selecteren, klik met de rechtermuisknop ergens in de kolom en selecteer dan Cellen opmaken.

9. Selecteer de categorie Getal, zet Aantal decimalen op 0, en klik op OK.

10. In de eerste cel van de kolom Doorlooptijd voer je een formule in die het verschil tussen Aankomst en Gecreëerd berekent. Zodra je de eerste cel hebt geselecteerd, dubbelklik je op de rechterbenedenhoek om de formule toe te passen op de rest van de kolom. Let op: De berekende waarden in de kolom "Doorlooptijd" vertegenwoordigen het aantal dagen.

11. Zoek het gemiddelde van de kolom Doorlooptijd. Dit is dan de gemiddelde doorlooptijd voor reserveringen in het gekozen interval.