Du kannst das Produktinventar und den Umsatz deiner Unterkunft mit Buchhaltungskategorien klassifizieren und zuordnen. Sobald du dies eingerichtet hast, kann dein Buchhaltungsteam diese Buchhaltungskategorien verwenden, um deinen Umsatz zu verfolgen und zu berichten. Du musst alle Buchhaltungskategorien anlegen, bevor du dich mit einer Buchhaltungs-Integration verbindest. Du kannst in Mews Operations bis zu 300 Buchhaltungskategorien anlegen.

Hinweis:

• Wenn du Buchhaltungskategorien erstellst und einrichtest, empfehlen wir dir, dass du dich mit deinem Buchhaltungsteam berätst, da diese Konfigurationen für sie wichtig sind. Es ist unter Umständen notwendig, alle verfügbaren Felder auszufüllen. 
• Wenn du eine Verbindung zur M3-Buchhaltungs-Integration herstellst, beachte, dass diese Verbindung eine andere Konfiguration von Mews erfordert. Klicke hier , um weitere Details zu erfahren.

• Empfohlene Buchhaltungskategorien
  • Klassifikation der Buchhaltungskategorien
• Estellen einer Buchhaltungskategorie
  • Wenn du keine externe Buchhaltungssoftware verwendest
  • Wenn du eine externe Buchhaltungssoftware verwendest

Empfohlene Buchhaltungskategorien

Das Regelwerk International Financial Reporting Standards (IFRS) empfiehlt die folgenden Buchhaltungskategorien für Umsatzberichte im Tourismus, Gastgewerbe und in der Freizeitbranche.
 

Klassifikation der Buchhaltungskategorien

So erstellst du eine Buchhaltungskategorie

Wenn du keine externe Buchhaltungssoftware verwendest

Wenn du keine externe Buchhaltungssoftware verwendest, musst du keine Codes zu deinen Buchhaltungskategorien erstellen.

1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü > Einstellungen > Unterkunft.
2. Klicke auf das Dropdown-Menü Finanzen und dann auf Buchhaltungskategorien.
3. Klicke auf +.
4. Gib den Namen der Buchhaltungskategorie ein.
5. Gib unter Code einen Code für die interne Nachverfolgung in Mews Operations ein.
6. Klicke auf Erstellen. 

• Das Feld Klassifizierung zeigt die empfohlenen Kategorien nach den International Financial Reporting Standards (IFRS) an. Benutze dieses Feld nur, wenn deine Buchhaltungssoftware diese Infos benötigt.
• Benutze die Option Export ohne Steuern nur, wenn deine Buchhaltungssoftware so konfiguriert ist, dass sie Steuern eigenständig berechnet.

Wenn du eine externe Buchhaltungssoftware verwendest

Wenn du eine externe Buchhaltungssoftware hast, kannst du zusätzliche Codefelder einrichten. Du musst allen Buchhaltungskategorien einen Ledger-Account-Code zuweisen, ohne den Mews und die Buchhaltungsintegration keine Daten austauschen können. Berate dich mit deinen Buchhaltern, um dies korrekt auszufüllen.

Mews empfiehlt dir, dass du dich mit deinem Buchhaltungsteam berätst, bevor du die folgenden Felder ausfüllst:

• Externer Code: Der Buchhaltungscode für externe Nutzung.
• Kostenstellencode: Du kannst diesen Code verwenden, um Abteilungen zu unterscheiden. Zum Beispiel, wenn du alle Umsätze der Bar auf die Abteilung/Kostenstelle Restaurant buchen möchtest.
• Ledger-Account-Code: Mit diesem Zuordnungscode kannst du Mews mit deiner Buchhaltungssoftware verbinden. Zum Beispiel, wenn „Beherbergung” in der Software Exact den Ledger-Code 100 hat, muss es in Mews auch 100 sein.
• Buchungskontocode: Mit diesem Code kannst du festlegen, für welche Entität du Einnahmen verbuchen möchtest. Zum Beispiel, wenn du mehrere Hotels über ein System verwaltest und eine Aufteilung sehen möchtest.

Hier kannst du mehr darüber erfahren, wie du sicherstellst, dass deine Mews Umgebung richtig eingerichtet ist und wie du dich mit deiner Buchhaltungsintegration verbindest.