Las cajas registran todas las transacciones en efectivo procesadas en Mews Operations, incluidas las transacciones internas y los pagos de cuentas. Debes asignar al menos una caja a cada cuenta de usuario que acepte dinero en tu propiedad. 

 

Nota: Si no asignas un usuario a un cajero: 

• Mews no registrará en la caja los pagos en efectivo que el usuario procese y cargue en las cuentas de los clientes. 
• La caja estará desequilibrada. 

 

Existen dos maneras de configurar la responsabilidad de una caja en tu propiedad: 

• Crear una caja para cada empleado individual, por ejemplo, Caja de Sara, y asignar a esa caja únicamente la cuenta de usuario de ese empleado. Por ejemplo, nómbralo Cajero de Sarah'y asígnale sólo la cuenta de usuario de Sarah'. En este caso, es necesario dividir el dinero de la caja entre los empleados, de modo que cada uno sea responsable de una suma específica de dinero, no sólo de contar su suma específica, sino también de cerrar su caja al final de su turno. 
• Crea un cajero para un departamento. Por ejemplo, nómbralo Cajero de recepción y asígnalo a cada miembro del equipo. Esta opción es menos segura que la primera y sólo debe utilizarse en propiedades en las que sólo haya una persona presente durante un turno. 

 
En este artículo puedes aprender sobre: 

• Cómo crear un cajero 
  • Crear el cajero 

 

Cómo crear un cajero 

Crear el cajero 

Para crear el cajero: 

1. En Mews Operations, ve al menú principal > Configuración > Propiedad > Finanzas. 
2. Haz clic en Cajas. 
3. Haz clic en + Añadir. 
4. Introduce los detalles de la caja. 
   • Nombre del cajero*: Introduce un nombre para identificar al cajero. Por ejemplo, utiliza el cajero de Recepción para una caja compartida o el cajero de Sarah'para una responsabilidad individual. 
   • Ordenar*: Introduce un número para decidir dónde aparece este cajero en la lista. Los números más bajos aparecen arriba. 
   • Divisas activadas: Selecciona al menos una moneda para activar el cajero. 
   • Identificador externo: Introduce un código de identificación único que se asocie con otros sistemas. 
   • Asignar usuarios: Haz clic en el desplegable para asignar estos cajeros a los usuarios. Puedes seleccionar varios usuarios. 
5. Haz clic en Crear. 

Esto crea un cajero.  

 

Puedes aprender más sobre cómo abrir y cerrar un turno de caja en esta guía.