Um deine Buchhaltungsintegration einzurichten, gehst du folgendermaßen vor:

Hinweis: Wenn du dich mit der Buchhaltungsintegration von M3 verbindest, erfordert diese Verbindung eine andere Konfiguration in Mews. Klicke hier für weitere Details.

 

1. Schalte die Verfolgung von Forderungen aus.

 

Da die Verfolgung von Rechnungszahlungen in der Buchhaltungssoftware erfolgt, deaktiviere die Verfolgung von Rechnungen in Mews:

 

1. Gehe zum Hauptmenü > Einstellungen > Unterkunft > Finanzen > Buchhaltungskonfiguration.
2. Deaktiviere im Bereich Optionen die Option Forderungsnachverfolgung aktiviert.

 

2. Lege Buchhaltungskategorien für Umsätze und Zahlungen an.

 

Wenn du Verkaufsstellen (Restaurants, Geschäfte usw.) hast, die mit Mews verbunden sind, sollten auch für sie eigene Buchhaltungskategorien eingerichtet werden. 

 

3. Weise allen Buchhaltungskategorien einen Ledger-Account-Code zu.

 

Dieser Schritt ist entscheidend für die korrekte Kommunikation zwischen Mews und deiner Buchhaltung und sollte gemeinsam mit deinem Buchhalter durchgeführt werden. Dieses Feld kann weder von Mews' Mitarbeitern noch von deiner Buchhaltungssoftware ausgefüllt werden.

 

Der Ledger-Account-Code kann bei der Ersteinrichtung hinzugefügt werden und muss vor der Verbindung mit der Integration erfolgen.

 

4. Weise allen Zahlungsarten eine Buchhaltungskategorie zu.

 

1. Gehe zum Hauptmenü > Einstellungen > Unterkunft > Finanzen > Buchhaltungskonfiguration.
2. Überprüfe, ob jeder Zahlungsart eine Buchhaltungskategorie zugewiesen ist.

 

5. Konfiguriere deinen Bearbeitungszeitraum für die Buchhaltung.

 

Der Bearbeitungszeitraum für die Buchhaltung wirkt sich direkt darauf aus, wann eine Buchung an die Buchhaltungssoftware gesendet wird, und darf einen Tag nicht überschreiten.

 

Erfahre mehr über den Buchhaltungsbearbeitungszeitraum und wie er funktioniert, und gehe dann zu Hauptmenü > Einstellungen > Unterkunft > Finanzen > Buchhaltungskonfiguration.

 

6. Weise allen Produkten und Services eine Buchhaltungskategorie zu.

 

Jedem Produkt und Service muss eine Buchhaltungskategorie zugewiesen werden.

 

Für Stay Services:

 

1. Gehe zum Hauptmenü > Einstellungen > Services > Aufenthalt > Scrolle nach unten zum Bereich Buchhaltung.
2. Füge alle Buchhaltungskategorien hinzu.

 

Für andere Services:

 

1. Gehe zum Hauptmenü > Einstellungen > Services.
2. Wähle den Service aus.
3. Weise die entsprechende Buchhaltungskategorie im Bereich Buchhaltung zu.