Para configurar tu integración contable, sigue estos pasos:

Nota: Site estás conectando a la integración contable M3, esta conexión requiere una configuración diferente en Mews. Haz clic en aquí para más detalles.

 

1. Desactiva el seguimiento de cuentas por cobrar

 

Ya que, seguramente, tu software de contabilidad haga un seguimiento de las cuentas pendientes de cobrar, debes deshabilitar el seguimiento de facturas en Mews.

 

1. Ve a Ajustes > Propiedad > Configuración de contabilidad > Opciones.
2. Asegúrate de que la opción Seguimiento de cuentas por cobrar habilitado (resaltada abajo) no está seleccionada.

 

2. Crea categorías contables para ingresos y pagos

 

Si tienes puntos de venta (restaurantes, tiendas, etcétera) conectados a Mews, deben tener sus propias categorías contables configuradas. 

 

3. Asigna un Código de Cuenta Mayor a todas las categorías contables.

 

Este paso es crucial para una comunicación correcta entre Mews y tu software de contabilidad, y debes hacerlo junto a tu contable. (Ni empleados de Mews ni de tu software contable pueden rellenar este campo por ti).

 

El Código de libro de contabilidad puede añadirse durante la configuración inicial de la propiedad y debe hacerse antes de conectar con la integración.

 

4. Asignar una categoría contable a todos los tipos de pago

 

1. Ve a Ajustes > Propiedad > Configuración de contabilidad
2. Revisa que cada tipo de pago tiene una categoría contable asignada

 

5. Configura adecuadamente tu margen de edición de históricos

 

El margen de edición de históricos contables afecta directamente cuando la entrada de una reserva se envía al software de contabilidad, y no puede ser mayor que un día.

 

Más información sobre cómo crear una categoría contable.

 

6. Asigna una categoría contable a todos los productos y servicios

 

Para tener informes de contabilidad adecuados, cada producto y servicio debe tener una categoría contable asignada.

 

Para Servicios de estancia:

 

1. Ve a Ajustes > Servicios > Estancia > Contabilidad
2. Asigna un Código de libro de contabilidad a todas las categorías contables

 

Para otros servicios:

 

1. Ve a Ajustes > Servicios
2. Selecciona el servicio.
3. Asigna la categoría contable adecuada en la sección Contabilidad.