Examiner les shifts et les transactions des caisses

Vous pouvez utiliser l'écran des caissières dans Mews Operations pour surveiller et gérer les activités de shift de chaque caissière de votre établissement. Cette fonction est utile pour les équipes Finances ou Front Office qui doivent suivre les flux de trésorerie, vérifier les transactions ou résoudre les incohérences. Vous pouvez consulter les shifts en cours et passés, ajouter ou modifier des transactions, ou clôturer les shifts avec un solde enregistré. 

Note: Si vous êtes un administrateur et que vous ne pouvez pas voir les transactions des caisses, allez dans le menu principal > Paramètres > Établissement > Finances > Caissiers et attribuez-vous à chaque caissier. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à l'article d'aide Comment créer une caisse dans Mews Operations. 

 

Examiner les quarts de travail et les transactions des caissiers dans la caisse Mews Operations: 

1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal > Finance > Caisse. 
2. Cliquez sur le nom de la caisse dont vous souhaitez examiner les shifts passés. 
3. Cliquez sur l'onglet Postes antérieurs pour consulter les postes antérieurs. Voici vous pouvez : 
   • Consultez l'aperçu du shift, y compris la devise, le solde initial, les transactions entrantes, les transactions sortantes et le solde final.   
   • Visualisez les transactions, y compris le numéro de la transaction, le client, la date de création, les factures, les notes et le montant. Note: Vous pouvez cliquer sur une transaction pour en voir les détails.  
   • Cliquez sur Print pour télécharger ou imprimer un récapitulatif du shift. 
   • Cliquez sur Ajouter une transaction pour ajouter une nouvelle transaction. Dans la fenêtre latérale, remplissez les informations suivantes, puis cliquez sur Sauvegarder: 
     • Devise: Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une devise. 
     • Type de transaction* : Cliquez pour sélectionner si la transaction est Recette ou Paiement. 
     • Valeur* : Saisissez la valeur de la transaction. 
     • Notes* : Saisissez des notes sur la transaction. 
4. Cliquez sur l'onglet Postes antérieurs pour consulter les postes antérieurs. Voici vous pouvez : 
   • Cliquez sur Afficher les détails pourafficher les détails du shift. 
   • Affichez les notes en survolant les Notes dans la section Transaction.  
5. Cliquez sur Enregistrer. Mews Note: Si vous essayez de fermer la fenêtre modale alors que les modifications n'ont pas été enregistrées, Confirmé vous demande de confirmer. 

 

Pour en savoir plus sur la fermeture d'un shift de caisse, consultez l'article d'aide Comment fermer une caisse dans Mews Operations.