En Mews Operations, puedes crear un calendario de exportación para programar la exportación automática de tus informes. Esto es útil cuando, por ejemplo, deseas exportar automáticamente determinados informes a la misma hora cada día, semana, mes o año.  

 

Programar informes ahorra tiempo a tus administradores, equipos financieros y personal operativo, ya que permite configurar una exportación automática en lugar de tener que repetir el mismo proceso varias veces de forma manual. 

 

Para ver tus informes programados en Mews Operations, ve a menú principal > Exportaciones > Todas las exportaciones y haz clic en la pestaña Programado.  

Nota:

• La suscripción Starter de Mews no incluye la función de crear destinos de exportación para los informes programados.
• La posibilidad de crear un destino FTP solo está disponible con la suscripción Enterprise.
• No es posible programar una exportación mensual los días 29, 30 o 31 de un mes.
• La exportación en PDF no está disponible. 

En este artículo te explicamos cómo programar la exportación de un informe:

• Paso 1: Crear el destino de la exportación
  • Destino de exportación por correo electrónico
  • Crear un destino de exportación FTP
  • Crear un objetivo de exportación Webhook
• Paso 2: Configurar el informe
• Paso 3: Programar la exportación
• Paso 4: Ver tus exportaciones de informes programadas

 

Paso 1: Crear el destino de la exportación

Para programar la exportación de un informe, necesitas crear primero el destino de la exportación.  

 

Para hacerlo:  

1. En Mews Operations, ve a menú principal > Exportaciones > Destinos.

2. Para crear un nuevo destino de exportación, haz clic en el icono de la esquina superior derecha de la pantalla.
3. En las opciones que aparecen, selecciona si deseas crear un: 

• • Destino de exportación por FTP 
  • Destino de exportación por correo electrónico, o 
  • Destino de exportación por webhook

Destino de exportación por correo electrónico

4. Introduce la información requerida en los siguientes campos, los marcados con un asterisco* son obligatorios:  

• • Nombre*: Introduce un nombre para describir a la persona o grupo de personas que van a recibir la exportación. 
  • Para*: Introduce la dirección de correo electrónico a la que deseas enviar la exportación. Si quieres enviar la exportación a varias direcciones de correo, añade todas las direcciones de correo en este campo separadas por comas. 
  • CC: Añade cualquier dirección de correo electrónico a la que quieras enviar una copia del correo electrónico.  
  • Cco: Añade cualquier dirección de correo electrónico a la que desees enviar una copia oculta del correo electrónico.  

5. Haz clic en Crear. 

 

Esto crea un nuevo destino de exportación por correo electrónico. 

Crear un destino de exportación por FTP

1. Para crear un destino de exportación FTP, primero tienes que ponerte en contacto con el socio de la integración para obtener los detalles necesarios para configurar el destino FTP. Después de hacerlo, introduce información en los siguientes campos, los marcados con * son obligatorios:

• Nombre: Introduce un nombre para el destino de exportación, por ejemplo, el nombre de la subcarpeta en el servidor FTP. 
• URL: Introduce la URL en la que deseas cargar los archivos. Nota: Mews te recomienda utilizar una URL FTPS o SFTP; si utilizas una URL FTP normal, se intercambiarán archivos sin cifrar entre Mews y tu servidor FTP. 
• Nombre de usuario*: Introduce un nombre de usuario para tu destino de exportación FTP. 
• Contraseña: Introduce una contraseña para tu destino de exportación FTP. 
• Clave privada: Introduce la información de tu identificador o clave privada.  
• Modo*: Haz clic en el menú desplegable para seleccionar un modo, por ejemplo, Activo, Pasivo. Nota: El modo pasivo te permite determinar el puerto que utilizará el servidor FTP, mientras que el modo activo permite que el servidor establezca el puerto. 

2. Haz clic en Crear. 

 

Esto crea el destino de exportación FTP. 

 

Nota: Como Mews es un sistema basado en la nube, no es posible proporcionarte una lista de direcciones IP a partir de la que crear una lista de direcciones permitidas en tu servidor de exportación.

 

Crear un destino de exportación por Webhook

Para crear un destino de exportación Webhook: 

1. Introduce la información correspondiente en los siguientes campos, los marcados con * son obligatorios:  

• Nombre*: Introduce un nombre para describir a la persona o grupo de personas que van a recibir la exportación. 
• URL*: Introduce la URL del webhook. 

2. Haz clic en Crear. 

 

Esto crea el destino de exportación Webhook.  

Paso 2: Configurar el informe

Para configurar el informe: 

1. Ve a menú principal , a continuación, accede al informe para el que deseas crear un programa de exportación, por ejemplo, Libro de contabilidad.
2. Haz clic en Exportar > Programar exportación, como se muestra a continuación:

3. En la sección Configuración del informe, selecciona cómo quieres que Mews configure la exportación del informe.

4. En Intervalo, haz clic en el menú desplegable para seleccionar el periodo de tiempo a partir del cual deseas que se extraigan los datos del informe.

5. Desplázate hasta la parte inferior de la sección Configuración del informe y haz clic en Guardar.

Paso 3: Programar la exportación

Para programar la exportación del informe: 

1. En la sección Calendario de exportación, actualiza o rellena los siguientes campos, los marcados con * son obligatorios:

Paso 4: Ver tus exportaciones de informes programadas 

Nota: Solo puedes ver o editar las exportaciones de informes programadas que has creado tú. 

 

Para ver las exportaciones de informes que has programado en Mews Operations:  

1. Ve a menú principal > Exportaciones > Todas las exportaciones, y luego haz clic en la pestaña Programado: 

 

Puedes ver las exportaciones de informes que has programado junto a su información en los siguientes campos:  

• Nombre de exportación: Nombre del informe programado para su exportación. 
• Habilitado: Indica si tu calendario de exportación está activo y habilitado, el estado puede ser Sí o No.  
• Frecuencia: La frecuencia de la exportación, por ejemplo, Horaria o Semanal.  
• Inicio: Fecha y hora de la exportación del informe.  

 

 

Puedes aprender más sobre cómo ver tu historial de exportación de informes en esta guía.