Cómo programar exportaciones para el Informe de actividad del libro mayor en Mews Operations

El Informe de actividad del libro mayor de Mews Operations muestra las entradas individuales de todos los libros mayores de tu propiedad. Proporciona una imagen completa de cada transacción contabilizada en el sistema para apoyar la conciliación, la validación financiera y el seguimiento de facturas, tanto internamente como fuera de Mews. Puedes crear un calendario de exportación para programar la exportación automática de tus informes de actividad del libro mayor en Mews Operations si, por ejemplo, quieres exportar automáticamente determinados informes a la misma hora cada día, semana o mes. Esto garantiza que el personal de gestión de las propiedades, los departamentos financieros y el personal de operaciones puedan ahorrar tiempo utilizando exportaciones automáticas programadas, en lugar de tener que repetir el mismo proceso una y otra vez. Puedes utilizar la exportación para cargar datos en tu sistema de contabilidad si no utilizas una integración directa o para ayudar a consolidar los datos de distintas propiedades.

Para programar la exportación del Informe de actividad del libro mayor en Mews Operations:

1. En Mews Operations, ve a menú principal > Finanzas > Informe de actividad del libro mayor.
2. Haz clic en Exportar > Programar exportación periódica.
3. En la ventana lateral, proporciona los siguientes datos. Nota: Los campos marcados con * son obligatorios. 
   • Nombre de la exportación*: Introduce un nombre para la exportación.
   • Intervalo*: Haz clic para seleccionar el periodo cuyos datos deseas exportar.
   • Formato*: Haz clic para seleccionar el formato en el que quieres exportar el informe, por ejemplo, Excel o CSV.
   • Frecuencia*: Haz clic para seleccionar con qué frecuencia quieres exportar el informe, por ejemplo, Diaria, Semanal o Mensual.
   • Fecha y hora de inicio: Haz clic para seleccionar la primera fecha y hora que quieras incluir en la exportación.
   • Destino: Haz clic para seleccionar el destinatario de la exportación. Para programar la exportación de tus informes, primero tienes que configurar el destino del archivo exportado. Nota: Puedes obtener más información sobre cómo crear destinos de exportación en esta guía.
4. Marca la casilla 'Activar programación al crear' para activar automáticamente tu calendario de exportación cuando hagas clic en Crear.
5. Marca la casilla 'Notificarme cuando la exportación esté lista' para recibir una notificación cuando la exportación esté preparada.
6. Haz clic en Crear.

Esto completa la programación de la exportación del informe con la configuración que hayas seleccionado. Para ver qué informes tienen programada su exportación en Mews Operations, ve a menú principal > Exportaciones > Todas las exportaciones > Haz clic en la pestaña Programadas.