Comment configurer vos factures dans Mews Operations?

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Vous pouvez configurer vos facturations et vos débiteurs de manière à ce que vous puissiez : 

  • Satisfaire aux exigences légales en vigueur dans votre pays. 
  • Soyez cohérent dans vos documents transactionnels imprimables. 

Vous pouvez personnaliser le contenu de l'en-tête et du pied de page affichés sur toutes vos factures, factures proforma et autres factures avec HTML. Si vous'êtes un débutant, vous pouvez apprendre les bases du HTML ici. 
 

Dans cet article, vous apprendrez comment : 

 

Configurer votre facture

Pour configurer votre facture : 

  1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Paramètres > Établissement > Finances.  
  2. Dans le menu déroulant Finance, cliquez sur Configuration comptable. 

 

Ajoutez le contenu de l'en-tête de votre facture 

Vous pouvez ajouter un en-tête à la facture pour afficher les détails de votre établissement, tels que l'adresse ou le numéro d'identification TVA.  

  1. Faites défiler la pager vers le bas jusqu’au champ En-tête de facture. Saisissez votre code HTML personnalisé.
    • <p><strong>Nom de votre établissement</strong> <br />Adresse : 123 Street, City, DC 12345 <br />Numéro de contact : +1 555-0123 <br />Numéro de TVA : XX1234567890</p>
  2. Pour ajouter plus d'informations à l'en-tête de votre facture, saisissez un identifiant fiscal supplémentaire, le nom de la société, le numéro de compte bancaire, le nom de la banque, l' Iban ou le BIC dans les différents champs, comme montré non-présentation. 
Remarques :
  • Le système n'affiche les informations des différents champs que dans l'en-tête de la facture. Veillez à ne pas saisir les mêmes informations dans l'en-tête de la facture et dans les différents champs afin d'éviter les doublons dans les en-têtes de facture.
  • En France, ces informations apparaissent dans les factures, les aperçus de factures, les factures et les proformas.
  1. Cliquez sur Enregistrer.   

Ajoutez le contenu de votre pied de page de facturation

Le pied de page est un endroit idéal pour inclure du matériel de marketing, tel que des offres à venir ou des codes promotionnels.  

  1. Descendez au bas de la page jusqu'au champ du pied de page de la facture. Saisissez votre code HTML personnalisé.
    • <p style="text-align : center ;"><strong>Nous espérons que vous avez passé un agréable séjour parmi nous !</strong> <br/>Toute l'équipe se réjouit de vous accueillir à nouveau dans cet établissement.</p>
  2. Cliquez sur Sauvegarder. 
     

Vous pouvez à tout moment mettre à jour le contenu de l'en-tête ou du pied de page de votre facture en modifiant ou en supprimant le texte ajouté dans les champs En-tête de facture et Pied de facture. Vous pouvez afficher les détails de votre établissement, comme l'adresse, ou inclure du matériel de marketing, comme des offres à venir ou des codes promotionnels. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications. 

Prévisualiser une facture 

Vous pouvez prévisualiser votre facture après configuration ou lors de la mise à jour. En avant-première : 

  1. Ouvrez le profil du client. 
  2. Cliquez sur l'onglet Facturation . 
  3. Localisez la facture en cours dont vous souhaitez obtenir un aperçu et cliquez sur Aperçu , comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous. 

  1. L'écran de facturation s'ouvre. Complétez les détails nécessaires: 

  • Sous Devise informative, sélectionnez la devise que vous souhaitez faire figurer sur la facture.
  • Sous Informations à afficher, sélectionnez les éléments que vous souhaitez faire figurer sur la facture. Note: Si vous ne'voulez pas que les taxes soient incluses dans l'aperçu de la facture, vous pouvez désélectionner Afficher la taxation. La TVA figure toujours sur la facture officielle, c’est-à-dire celle qui est clôturée.
  1. Complétez tous les autres champs pertinents, y compris les paramètres de langue et de culture .  
  2. Cliquez sur Créer. L'aperçu de la facture s'ouvre.  

À partir d'ici, vous pouvez : 

  • Imprimez un aperçu de la facture ou téléchargez un PDF dans le modèle de votre choix en cliquant sur l'icône de l'imprimante This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system, 
  • Exportation This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system l'aperçu de la facture vers une feuille Excel,  
  • Mail This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system l'aperçu de la facture. 
 

Voici un exemple d'aperçu de facture utilisant le modèle "Aperçu détaillé". Vous pouvez en savoir plus sur les différents modèles d'impression de factures ici.

 

1.jpg 

Vous en saurez plus sur les facturations en avant-première ici.
 

Créer une numérotation pour les facturations et les débiteurs

Vous pouvez utiliser les numérotations pour attribuer automatiquement des numéros aux factures, aux factures proforma et aux commandes de service. 

  • Vous pouvez attribuer une numérotation aux factures et aux bordereaux. 
  • Vous pouvez attribuer une numérotation proforma aux factures proforma. c'est-à-dire les aperçus de factures. 
  • Vous pouvez attribuer un numérotation des commandes de service aux commandes de service, y compris les réservations et les commandes de produits de service. 

Vous en saurez plus sur les paramètres de numérotation des factures avec les compteurs en cliquant ici.


Pour en savoir plus sur le suivi des modifications apportées à vos factures grâce à leurs journaux d'actions individuels , cliquez ici. 

 
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