Pour se conformer aux cours obligatoires locaux, certains pays exigent que les établissements intègrent leurs systèmes financiers à Mews. Au Portugal, cette conformité est assurée par InvoiceXpress, une solution de facturation fournie par Omniboost. Grâce à cette intégration, vos factures répondent aux exigences légales et restent à jour. Vous créez InvoiceXpress sur Mews lorsque votre établissement opère dans l'environnement juridique portugais et doit générer des factures conformes aux réglementations fiscales. La configuration se fait sur Mews Marketplace, où vous connectez InvoiceXpress et l'alignez sur vos catégories comptables.

 

Remarque :

• Avant d'ajouter la connexion InvoiceXpress à partir de Mews Marketplace, assurez-vous que vos catégories comptables sont correctement configurées et que tous les produits et services leur sont attribués. Vous pouvez en savoir plus sur le paramétrage de vos catégories comptables ici.
• Vous avez besoin des deux intégrations suivantes pour configurer InvoiceXpress :

Étape 1 : Ajouter les intégrations à vos abonnements Marketplace

1. Utilisez la barre de recherche de la Marketplace pour rechercher ces intégrations.

2. Cliquez sur Voir plus

3. Cliquez ensuite sur Connecter l'intégration

 

InvoiceXpress :

 

Intégration Machine fiscale:

4. Sélectionnez (mappez) tous les numérostations pour lesquels vous voulez envoyer des commandes de machine fiscale. Vous pouvez désélectionner les numérotations que vous ne souhaitez plus utiliser.

Note : Si un compteur n'est pas sélectionné, aucune commande d'appareil ne sera générée et la ou les factures sous ces compteurs ne seront pas envoyées pour reporting. 

 

 

Étape 2 : Configurer le(s) appareil(s) InvoiceXpress

Pour chaque appareil InvoiceXpress installé sur votre établissement, vous devrez configurer un appareil sur Mews afin de représenter son équivalent physique sur votre établissement et de vous y connecter.

1. Allez dans les paramètres d'intégration de la fiscalisation.

2. Cliquez sur Machines fiscales.

3. Cliquez sur Activé pour activer l'intégration Note : vous pouvez le faire maintenant ou y revenir après avoir suivi toutes les autres étapes de ce guide.

4. Cliquez sur Machines fiscales, puis sur le bouton ➕ pour ajouter un nouvel appareil InvoiceXpress.

5. Donnez un nom à l'appareil et laissez tous les autres champs vides.

6. S'il existe un identifiant spécifique dans votre système InvoiceXpress pour distinguer un appareil d'un autre, saisissez-le dans le champ Identifiant.

Étape 3 : Lier l'appareil que vous venez de configurer à l'intégration d'InvoiceXpress

1. Allez dans les paramètres d'intégration d'InvoiceXpress.

2. Dans le champ Appareils connectés, sélectionnez l'appareil InvoiceXpress que vous venez de configurer.

3. Cliquez sur Sauvegarder .

Note: N'ajoutez PAS cet appareil à votre intégration de Mews Connector. Si vous l'avez fait accidentellement, suivez le guide de dépannage ci-dessous pour résoudre le problème :

 

 

Étape 4 : Attendez les instructions de notre partenaire d'intégration - Omniboost

1. Maintenant que vous avez terminé la configuration nécessaire, notre partenaire d'intégration - Omniboost - sera notifié et vous contactera avec des instructions supplémentaires.