Voorbereiding op de dag van de livegang voor nieuwe accommodaties

Onboarding with Mews

De taken voor de livegang van accommodaties zijn de stappen die je moet nemen voor een soepele overgang naar Mews PMS. Wij raden aan dat je je go-live dag procedures met je accounting en front office afdelingen overlegt, zodat de go-live dag efficiënt is gepland en je specifieke financiële en operationele procedures weerspiegelt. Dit proces vindt meestal plaats op de datum waarop je accommodatie in gebruik wordt genomen. 

Let op: Dit artikel is alleen bedoeld voor informatieve doeleinden en je eigen proces kan hiervan afwijken. Je hanteert acties misschien op een andere volgorde, afhankelijk van je structuur en zakelijke behoeften. Je kunt ook alles van tevoren instellen en het inschakelen op de dag van de livegang. Mews raadt ten zeerste aan om de procedures voor de dag van de livegang te bespreken met je accounting- en front office-afdelingen.

 

In dit artikel lees je meer over de volgende stappen voor de dag van je livegang: 

 

Stap 1: De kassa instellen 

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Financiën > Kassa.
  2. Voer je beginsaldo in. Dit laat je receptieteam contante betalingen aannemen in Mews.
  3. Klik op Sluit dienst. 
  4. Voer het beginsaldo in voor elke valuta die je accepteert. Hierdoor wordt de dienst afgesloten en registreert het systeem je beginsaldo. 

Er wordt een nieuwe dienst geopend en je beginsaldo is weergegeven onder je kassa. Je vindt hier meer informatie over het aanmaken en verwijderen van een kassa, of hier over het openen en sluiten van een kassadienst.  

 

Stap 2: Ruimtes buiten gebruik instellen 

  1. Klik in Mews Operations op het This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system Tijdlijn-symbool op je dashboard.
  2. Klik op de ruimte die je wilt markeren als Buiten gebruik.
  3. Klik op Buiten gebruik. 

Let op: Een leidinggevende moet deze beslissing beoordelen. 

Je kunt hier meer lezen over 'buiten gebruik'-ruimtes.  

 

Stap 3: Kamerstatussen controleren 

  1. Klik in Mews Operations op This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system.
  2. Zorg er in het Ruimtestatusrapport voor dat de kamerstatus up-to-date is, bijvoorbeeld schoon, vuil, buiten dienst, enz. Overleg met je housekeeping-team zodat alles klopt. Overleg met je housekeeping-team zodat alles klopt. 

Je kunt hier meer lezen over het Ruimtestatusrapport.  

 

Stap 4: Printers en sleutelencoders instellen 

  1. Je printer aansluiten. Je leest hier meer over het verbinden van printers.
  2. Verbind je sleutelencoder-integraties. Hier vind je meer informatie over sleutelencoders.
  3. Test je printer en de instelling van de sleutelencoder voordat je met check-ins begint.
  4. Controleer op foutmeldingen onder Hoofdmenu > Wachtrijen > Apparaatopdrachten. 

 

Stap 5: Rekeningen en facturen controleren 

  1. Bevestig dat je rekeningen en facturen de juiste opmaak/nummering hebben. Nadat de eerste rekening en factuur zijn gesloten, controleer je of de nummering klopt. Je vindt je gesloten rekeningen in het Rekeningen en facturen-rapport. Let op: Als de nummering niet klopt, controleer dan je tellers.
  2. Print een rekening en controleer de koptekst, voettekst en het rekeningnummer. 

Je leest hier meer over het configureren van je rekeningen en facturen.  

 

Stap 6: Integraties controleren 

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Marketplace > Mijn abonnementen.
  2. Controleer of alle integraties zijn ingeschakeld. 

Je leest hier meer over het verbinden van integraties.  

 

Stap 7: Channel manager controleren 

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Marketplace > Mijn abonnementen.
  2. Controleer of de channel manager is ingeschakeld. 
  3. Houd het extranet van de channel manager en Mews in de gaten voor de correcte verwerking van nieuwe boekingen.  

Je kunt hier meer lezen over het verbinden van channel managers.  

 

Dit zijn alle benodigde stappen die moeten worden afgerond voor je livegang. Als je verder nog vragen hebt, neem contact op met je onboarding manager.

 

Je kunt hier meer te weten komen over hoe je je kunt voorbereiden op dag van je livegang als je overstapt naar Mews PMS. 

Was this article helpful?
00



Feedback