Das Deposit Ledger ist ein Teil von Mews Analytics.Es gibt dir einen Überblick über alle Anzahlungen und Zahlungen deiner Gäste, die vor Beginn der Reservierung eines Gastes eingegangen sind. Mehr über Anzahlungen in Mews erfährst du hier Du kannst das Deposit Ledger verwenden, um:

• Sie können einen Überblick über Beträge, die Ihre Gäste während ihres Aufenthalts ausgeben, und über Produkte und Services erhalten, für die die Gäste Geld ausgeben.
• die Anzahlungen der Gäste mit eventuellen Abbuchungen oder Schäden abzurechnen.
• Abweichungen oder Fehler bei den Beträgen oder Daten der Anzahlungen festzustellen.
• Berichte aus historischen Daten von bis zu 3 Monaten zu erstellen, die dir dabei helfen, Anzahlungsentwicklungen zu analysieren un den Cashflow deines Unternehmens zu bewerten. 

Um auf das Deposit Ledger zuzugreifen, brauchst du:

• ein Enterprise-Abonnement für Mews ODER
• Mews Analytics als gekauftes Add-On ODER
• ein Mews Multi-Property-Abonnement UND
• entweder Admin-Rechte in deinem Mews-Konto oder die Berechtigung, sensible Berichte einzusehen. 

Hinweis: Enterprise-Kunden müssen die Mews Analytics Integration in jeder Unterkunft ihrer Kette aktivieren, bevor sie verwendet werden kann. 

• Um auf das Deposit Ledger zuzugreifen, rufe unter Mews Operations das Hauptmenü auf. Analytics> Deposit Ledger, ODER
• gib in der oberen Suchleiste die ersten Buchstaben des Namens des Berichts ein, zum Beispiel "Anzahlung..." und wähle den Bericht aus den Suchvorschlägen aus.

Datenquellen und Parameter

Die Daten auf dem Dashboard zeigen alle offenen Anzahlungen, Vorauszahlungen und abgegrenzten Umsätze in deiner Unterkunft oder deinem Unternehmen, bezogen auf das von dir ausgewählte Datum. Hinweis: Du kannst das heutige Datum oder bis zu 7 vorherige Tage auswählen. Du kannst auch den Endsaldo eines jeden Monats für die letzten 3 Monate überprüfen.

• Die erste Anzahlung deiner Gäste für ihre zukünftigen Reservierungen,
• Zahlungen, die nicht mit einer Reservierung verknüpft sind, d. h. offene Vorauszahlungen für Gäste, die nicht im Haus sind,
• abgeschlossene Rechnungen für zukünftige Reservierungen, d.h. abgegrenzte Umsätze.

• Version: Zeigt die neueste Version des Berichts an.
• Version: Zeigt die neueste Version des Berichts an.
• Neueste Datensätze: UTC-Zeitstempel der neuesten Daten, die auf dem Dashboard angezeigt werden. Das Dashboard spiegelt keine Änderungen in Mews nach diesem Zeitpunkt wider.
• Währung: Die lokale Währung, wie sie im Dahsboard eingestellt wurde. Hinweis: Du kannst verschiedene Währungen auswählen. Das System berechnet die von dir gewählte Währung auf der Grundlage der aktuellen Wechselkurse neu.
• Wechselkurse: Das Datum des letzten gültigen Wechselkurses, den das System für die Berechnung der Kennzahlen und die Währungsumrechnung verwendet.
• Benutzer-ID: Der Identifizierungscode des Benutzers. 

Hinweis: Im Dashboard werden alle Zahlen in der ausgewählten Währung basierend auf aktuellen Wechselkursen umgerechnet.

#Main-data-section

In diesem Bereich für die wichtigsten Daten kannst du die folgenden Felder sehen:

• Gesamt: Die Summe der Anzahlungen für Reservierungen, offenen Vorauszahlungen und abgegrenzten Umsätze.
• Anzahlungen für Reservierungen: Bruttobetrag aller Anzahlungen für zukünftige Reservierungen.
• Offene Vorauszahlungen: Bruttobetrag aller offenen Zahlungen, die vor Beginn der Reservierung geleistet wurden.
• Abgegrenzte Umsätze: Bruttobetrag der Umsätze in abgeschlossenen Rechnungen aus zukünftigen Reservierungen.

Bei den folgenden Bereichen können Sie nach bestimmten Unternehmen, Datumsangaben oder Grafikzeiträumen suchen und diese auswählen, um Ihre Daten zu filtern, indem Sie auf die einzelnen ausklappbaren Menüs klicken:   

• Unternehmen: Wähle die Unterkunft/Unterkünfte deiner Wahl.
• Ausgewähltes Datum: Wähle das heutige Datum oder bis zu 7 vorherige Tage aus, um deine Daten zu filtern.
• Ausgewählter Diagrammzeitraum: Wähle die Anzahl der Tage aus, die im Diagramm je nach Unternehmen und Tag dargstellt werden sollen. Zum Beispiel kannstdu zwischen 30, 60, 90, 120 oder 180 Tagen als Gesamtzahl wählen.

Hier kannst du mehr über die anderen verfügbaren Filter erfahren.

Deposit Ledger

Das Deposit Ledger zeigt Kennzahlen zu Reservierungen, offenen Vorauszahlungen und abgegrenzten Umsätzen an, die Mews Analytics aus den Daten deiner Unterkunft errechnet.

• Betrag nach Unternehmen: In diesem Bereich werden deine Beträge für Anzahlungen für die Reservierung, offene Vorauszahlungen, abgegrenzte Umsätze pro Unternehmen angezeigt. Es gibt dir einen schnellen Überblick über die Verteilung deiner Anzahlungen und den offenen Betrag pro Unternehmen.
• Betrag nach Unternehmen und Tag: In diesem Bereich werden die Beträge für Anzahlungen für die Reservierung, offene Vorauszahlungen und abgegrenzte Umsätze pro Typ, pro Tag angezeigt. Es verschafft dir einen Überblick über die Entwicklung der Anzahlungen deiner Gäste oder Firmen. Es gibt eine Trendlinie, die die Beträge pro Tag aus dem Vorjahr anzeigt, damit du deine aktuellen Werte vergleichen kannst. Du kannst den Datumsbereich, den du anzeigen möchtest, im Feld augewählter Diagrammzeitraum filtern.
• Betrag nach Kontoart: In diesem Bereich werden die Beträge deiner Anzahlungen nach Art des Betrags und des Kontos geordnet angezeigt, z. B. Anzahlungen für Reservierungen, offene Vorauszahlungen, oder abgegrenzte Umsätze.
• Betrag nach Konto: In diesem Bereich werden alle Ihre Konten mit offenen Beträgen angezeigt, geordnet nach Name und Kontotyp. Jedes Konto erhält einen klickbaren URL-Link, der dich zu dem Tab im jeweiligen Konto bringt.

Verwendung des Deposit Ledgers

Du kannst die Daten im Deposit Ledger nutzen, um Einblicke in alle Anzahlungen, offenen Vorauszahlungen und abgegrenzten Umsätze deiner Unterkunft zu erhalten. Mehr über die Verfeinerung der Daten mit Mews Analytics und die zusätzlichen Möglichkeiten, deine Ansicht zu filtern, erfährst du hier.

Du kannst Filter anwenden, um deine Daten im Deposit Ledger zu verfeinern. Damit kannst du deine Berichte anpassen, um bestimmte Daten anzuzeigen, Trends zu analysieren, Anomalien zu erkennen und vieles mehr.

Filter

• Status des Kontos (heute): Filtere nach dem Status des Kontos des Gastes. Du kannst aus folgenden Optionen wählen:
  • Zukünftige Reservierung: Der Gast hat nur eine zukünftige Reservierung vor sich.
  • No-Show: Der Gast hat nicht für eine Reservierung eingecheckt, die bereits begonnen hat oder in der Vergangenheit liegt.
  • Zu klären: Der Gast hat eine vergangene Reservierung oder keine Reservierung, hat aber noch einen offenen Betrag.
• Währung: Deine bevorzugte Währung. Durch den Wechsel der Währung werden alle Kennzahlen basierend auf aktuellen Wechselkursen neu berechnet.
• Hotelkette: Wähle eine oder mehrere Hotelketten aus.
• Unternehmenstyp: Filtere nach einer oder mehreren Unterkünften.
• Land: Filtere nach einem oder mehreren Ländern. 

Daten exportieren

Du kannst bestimmte Datensätze aus verschiedenen Bereichen des Anzahlungskontos nach Excel exportieren, je nachdem, welche Filter du ausgewählt hast, um deine Daten einzusehen. Du kannst hier mehr darüber erfahren. Du kannst die Dashboard-Ansicht der Daten auch in PDF-Format exportieren, indem du auf Drucken in der oberen rechten Ecke klickst.