Vous pouvez commencer à utiliser Mews POS, précédemment appelé Bizzon, une fois que vous avez créé vos produits dans l’inventaire Mews POS. Vous pouvez ajouter des produits à l'aide du modèle d'importation des produits. Vous pouvez ajouter des produits avec le tableau d’importation des produits, une feuille de calcul Excel fournie par votre responsable d’intégration Mews, dans laquelle vous pouvez compléter les détails d’inventaire de vos produits.

Vous pouvez également inclure des informations sur les allergènes et les restrictions alimentaires dans vos données produit, ce qui aide le personnel à identifier les options appropriées pour les clients et facilite la création de menus par la suite.

 

Une fois les fiches remplies, envoyez-les à votre directrice/directrice de l'implémentation pour qu'elle les télécharge. Après un téléchargement réussi, vous pouvez combiner des produits à acheter en produits à vendre sous forme de produits composites.

 

Il existe deux tables d'importation de produits pour Mews POS :

• Produits avec l'option Vendable
• Produits avec le statut Achetable

Vous pouvez en savoir plus sur les types de produits à vendre et à acheter.

 

Dans cet article, vous trouverez des informations sur :

• Compléter le tableau d'importation des produits pour l'importation de l'inventaire Mews POS
  • Étape 1 : Remplir le tableau des produits à vendre
  • Étape 2 : Remplir le tableau des produits à acheter

 

Compléter le tableau d'importation des produits pour l'importation de l'inventaire Mews POS

Étape 1 : Remplir le tableau des produits à vendre 

Pour remplir le tableau des produits à vendre :

1. Ouvrez le fichier à l'aide d'une application d'édition de feuilles de calcul telle que Microsoft Excel.
2. Complétez la feuille Excel du tableau des produits en utilisant les champs ci-dessous. Note : Si un champ ne figure pas dans cet article, c'est que Mews POS n'en a pas l'exigence pour la création de produits et que vous n'avez pas besoin de le remplir.

Détails du produit

• Name (Nom) : saisissez une description du produit d’inventaire avec un maximum d’informations. 
• Category (Catégorie) : sélectionnez la catégorie de produits. Cela permet au système de classer des produits dans les rapports.  
• Nom de la cuisine : saisissez le nom du produit tel qu'il apparaît sur le ticket de cuisine imprimé.
• Code Regal: Saisissez le code ASTORE, le cas échéant.
• SKU: Saisissez l'unité de gestion des stocks du produit, le cas échéant.
• Code-barres: Saisissez le code-barres du produit, le cas échéant.

Informations destinées aux clients

• Description: Saisissez une description du produit tel qu'il apparaît dans votre menu pour le classement & pay. Note : Indiquez les allergènes et les avertissements.

Informations diététiques

• Allergènes: Indiquez les allergènes applicables en utilisant les valeurs prises en charge, par exemple, gluten, produits laitiers.
• Restrictions alimentaires: Saisissez les étiquettes applicables, par exemple, végétarien, végétalien.

L'ajout de ces informations permet :

• Le personnel peut rapidement identifier les options appropriées dans le POS
• Création plus facile de menus à l'aide de filtres alimentaires

Options de vente

• Rendre disponible à la vente : Un produit à vendre est visible depuis le module de facturation sur votre smartphone ou tablette et au sein du menu Commander & payer. Ils peuvent être achetés par les clients et le personnel. Saisissez VRAI ou FAUX dans le champ pour indiquer si le produit est disponible à la vente.
• Prix : Saisissez le prix du produit sans le symbole de la devise.
• Prix promotionnel : Saisissez le prix de promotion du produit s'il est en vente.
• Taxe de vente : Cliquez pour sélectionner la taxe de vente qui s'applique à ce produit.

Variantes (optionnelles)

• Variante - Nom de l'option: saisissez le type de variante,par exemple, Taille, Saveur.
• Variante - Valeurs optionnelles : Saisissez les valeurs de la variante suivies de leurs prix, séparés par un trait d'union. Utilisez une virgule pour séparer chaque variante,par exemple, Small-7.90, Medium-10.90, Large-12.90.

 

 

3. Sauvegardez le fichier de la feuille de calcul.

 

Étape 2 : Remplir le tableau des produits à acheter 

Pour remplir le tableau des produits achetés :

1. Ouvrez le fichier à l'aide d'une application d'édition de feuilles de calcul telle que Microsoft Excel.
2. La feuille Excel de produits contient les champs suivants : Note : Si un champ ne figure pas dans cet article, c'est que Mews POS n'en a pas l'exigence pour la création de produits et que vous n'avez pas besoin de le remplir.

Détails du produit

• Nom du produit: saisissez le nom et la description du produit d'inventaire.
• Catégorie de produit: Sélectionnez la catégorie, ceci afin que le système puisse classer les produits dans les rapports.
• Produit à acheter: Indiquez si le produit est achetable.

Configuration des achats

• Packages achetés: Indiquez le nombre de packages. Par exemple, si vous achetez 5 boîtes, entrez 5.
• Unités achetées: Indiquez le nombre total d'unités. Par exemple, si vous avez 100 bouteilles par carton et que vous avez 5 cartons, entrez 500 pour 500 bouteilles.
• Unité de mesure: Entrez l'unité, par exemple, la bouteille.
• Prix total: Saisissez le prix du fournisseur. Note : N'ajoutez pas de symboles monétaires.
• Taxes sur les achats: Saisissez la taxe applicable au produit.

Suivi d’inventaire

• Suivre ce produit dans l'inventaire: Saisissez VRAI pour activer le suivi de l'inventaire et le traitement des transferts et ajustements de produits. 

Conversion des unités (Optionnel)

Si vos produits nécessitent une conversion d'unité, remplissez les champs suivants :

• Unité de comptage : Indiquez comment vous comptez un produit unique, par exemple une bouteille ou un sac.
• Unité de mesure : Cliquez pour sélectionner l'unité de mesure que vous souhaitez utiliser pour compter le produit.
• Conversion - Quantité achetée: Indiquez le nombre de produits que vous achetez.
• Conversion - Unité de mesure: Cliquez pour sélectionner l'unité de mesure du produit à acheter.
• Conversion - Quantité à vendre: Cliquez pour sélectionner l'unité de mesure du produit à vendre.
• Conversion - Unité de mesure: Cliquez pour sélectionner l'unité de mesure du produit à vendre.

Classification (Optionnel)

• Purchase family (Famille d’achat) : ici, vous pouvez associer la famille d’inventaire et la classification du produit que le système applique lors de l’édition de l’inventaire. Note : Ce champ peut ne pas être visible dans votre région.
• Purchase subfamily (Sous-famille d’achat) : ici, vous pouvez associer une sous-catégorie d’inventaire et classer un produit pour trier les rapports d’inventaire. Note : Ce champ peut ne pas être visible dans votre région.

3. Sauvegardez le fichier de la feuille de calcul.
   
   

Les tableaux d'importation des produits sont ainsi complétés. Vous pouvez maintenant les envoyer à votre directrice/directrice de l'implémentation.