Créer une carte dans Mews POS

Un menu bien structuré aide le personnel à prendre les commandes rapidement et à éviter les erreurs. Dans Mews POS, vous créez des menus pour définir les produits disponibles, les organiser en sections et les attribuer à des espaces de vente spécifiques. Vous pouvez également filtrer les produits en fonction des allergènes ou des restrictions alimentaires et configurer le moment où les menus sont disponibles, afin que seuls les éléments pertinents apparaissent au bon moment. Cela permet au personnel de servir les clients en toute confiance, d'améliorer la cohérence du service et de réduire les erreurs de classement. Vous créez et gérez les menus dans le tableau de bord web de Mews POS. Le personnel accède ensuite à ces menus dans l'application Android Mews POS, où seuls les menus disponibles sont présentés en fonction de l'heure du service.

 

Note: Pour créer un menu dans Mews POS, vous devez avoir l'autorisation "Peut gérer les menus". Vous pouvez l'activer dans Mews POS en cliquant sur Paramètres > Rôles. Sélectionnez un rôle, cliquez sur Modifier et activez l'autorisation « Gérer les cartes ».

 

 

Pour créer une carte à partir du tableau de bord web de Mews POS :

1. Cliquez sur Cartes.
2. Cliquez sur Créer une carte dans le coin supérieur droit. L'écran Créer une nouvelle carte s'ouvre.

 

 

3. Remplissez les champs suivants :
   • Nom de la carte : nommez la carte.
   • Description : décrivez brièvement la carte. Remarque : Il s'agit d'un champ facultatif.
4. Cliquez sur Continuer.
5. Sous Points de vente, cochez la case du ou des points de vente dans lesquels vous souhaitez activer cette carte.

 

 

6. Cliquer sur Continuer.

Ajouter des sections de menu

7. Sur l'écran Créer une nouvelle carte, cliquez sur Ajouter une section à la carte.
8. Cliquez sur le nom de la section et saisissez le nom souhaité, par exemple, Plats.
9. Répétez les étapes 7 et 8 pour ajouter toutes les sections dont vous avez besoin pour votre carte. Note: Pour supprimer une section, cliquez sur à côté du nom de la section, puis sur Supprimer.
10. Pour réorganiser la carte, cliquez sur une section et déposez-la à l'endroit souhaité à l'aide du bouton .

Ajouter des produits au menu

11. Dans le panneau latéral Produits, vous pouvez :

• Cliquez et faites glisser à côté d'un produit pour l'ajouter à une section du menu.
• Saisissez le nom du produit dans le champ Recherche de produits pour localiser les produits.
• Cliquez sur pour filtrer les produits par type et sélectionnez le type de produit requis. Par exemple, vous pouvez uniquement afficher vos boissons et vos amuse-bouches.
• Filtrez les produits en fonction des allergènes ou des restrictions alimentaires pour trouver rapidement des éléments adaptés.
• Effectuez un check-in en regard de chaque produit pour sélectionner plusieurs produits pour des actions en masse, puis faites-les glisser dans une section du menu.

12. Répétez l'étape 11 pour tous les produits que vous souhaitez ajouter à la carte. Remarque : Pour supprimer un produit de la carte, cochez la case située à côté du produit, puis cliquez sur l'icône .
13. Vous pouvez modifier la position qu'occupe un produit dans une section spécifique de la carte en le glissant-déposant à l'aide du bouton .

14. Pour modifier la façon dont un produit est affiché sur la carte, passez votre souris sur le produit souhaité et cliquez sur Modifier. Une fenêtre latérale s'ouvre, où vous pouvez modifier les détails suivants de la carte :

• Nom : par exemple, Buffet de viande pour l'été.
• Description : pour mettre à jour la description de l'article.
• Prix : pour mettre à jour le prix de l'article. Remarque : La taxe applicable s'affiche ou non en fonction des paramètres fiscaux de votre établissement.

Remarques :

• Les changements effectués s'appliquent uniquement à cette carte. Ils ne modifient pas les paramètres d'origine du produit. Vous pouvez ajouter le même produit à d'autres sections, mais avec des paramètres différents, si besoin.
• Pour le moment, il n'est pas possible de procéder de la même manière avec les variantes de produits et les menus. Il s'agit d'un comportement attendu.

Disponibilité du menu fixe

• Configurez le moment où le menu doit être disponible en sélectionnant l'heure et le jour.
• Seuls les menus disponibles apparaissent au personnel dans l'application Android du POS pendant le service.

Ainsi, le personnel prend toujours les commandes à partir du bon menu, sans avoir à se souvenir des heures de service.

 

15. Cliquez sur Sauvegarder. Vous accédez à l'écran Cartes.
16. Par défaut, la carte que vous venez de créer a le statut Inactif. Pour l'activer dans les points de vente que vous avez sélectionnés à l'étape 5, cliquez sur le curseur Statut.

 

Le menu est désormais disponible sur Mews POS en fonction des espaces de vente sélectionnés et des paramètres de disponibilité.