Créer un produit avec l'option Suivi d'inventaire dans Mews POS

Les produits pour lesquels vous décidez d'activer l'option Suivi d'inventaire sont des produits que vous avez en stock. En règle générale, les clients ne peuvent pas les acheter directement. Il s'agit notamment d'ingrédients utilisés pour élaborer des recettes ou de produits que vous achetez et stockez, mais que vous vendez dans un format différent. Par exemple, du beurre que vous n'utilisez que dans des recettes ou du whisky que vous achetez en bouteille, mais que vous vendez au cl.

 

Ces produits peuvent soit être achetés par votre entreprise afin de réapprovisionner vos stocks, soit être liés à d'autres produits avec l'option Vendable, ce qui contribue à leur stock global.

 

Remarques :

• Dans Mews POS, vous pouvez créer trois types de produits différents : des produits avec l'option Achetable, Vendable et Suivi d'inventaire. Pour découvrir les différences entre ces types de produits, consultez ce guide.
• Pour en savoir plus sur les produits avec l'option Vendable, c.-à-d. les produits que vous vendez à vos clients, consultez ce guide. Cliquez sur Créer.

 

Vous pouvez créer, modifier ou supprimer des produits faisant l'objet d'un suivi d'inventaire directement à partir du Tableau de bord web dans Mews POS.

Vous pouvez également utiliser un tableau d'importation de produits pour renseigner les détails de l'inventaire de vos produits et commencer à créer des produits. Il s'agit d'un fichier Excel que votre Onboarding Manager vous fournit. Pour en savoir plus, consultez ce guide.

 

Pour créer un produit avec l'option Suivi d'inventaire : 

1. Dans le tableau de bord web, cliquez sur Inventaire.

 

 

2. Cliquez sur Produits, puis sur
3. L'écran Nouveau produit s'ouvre. Note : Vous pouvez cliquer sur pour agrandir la fenêtre.
   
   

4. Remplissez les champs suivants :

• Vendable : Pour une gestion efficace de l'inventaire,Mews POS ne recommande pas de rendre un produit suivi directement vendable. Créez un produit à vendre distinct d'un produit faisant l'objet d'un suivi d'inventaire, puis reliez-le au produit faisant l'objet d'un suivi d'inventaire concerné. Si vous devez changer d'élément suivi par l'inventaire, vous pouvez créer un nouveau produit suivi par l'inventaire et le connecter au produit à vendre. Pour en savoir plus sur la création d'un produit à vendre , cliquez ici.
• Produit à acheter : Cliquez sur le curseur pour rendre le produit directement achetable lors de la création de commandes de livraisons.Une fois que vous l'avez activé, configurez les options suivantes,
  • Unité : Cliquez pour sélectionner l'unité utilisée lors de l'achat du produit. Par exemple, si vous achetez un package de vins de 10 bouteilles et qu'une bouteille fait 0,7L : 
    • Si vous achetez le vin au litre, sélectionnez « litre (L) ».   
    • Si vous l'achetez à la bouteille, sélectionnez « Bouteille ». 
  • Quantité achetée : Saisissez la quantité d'achat réelle. autrement dit, le nombre d'articles achetés. Dans l'exemple ci-dessus, le nombre d'articles est de 10.  
  • Unité de produit unique : Saisissez l'unité de mesure pour un seul élément. Dans l'exemple ci-dessus : 
    • Si vous achetez du vin au litre, l'unité de mesure d'un article est 0,7.
    • Si vous l'achetez à la bouteille, l'unité de mesure d'un article est 1.  
  • Prix total : Saisissez le prix unitaire que le prestataire débite pour le nombre d'éléments.
    
    

• • Taxes sur les achats : cliquez sur le curseur du taux de TVA que vous souhaitez appliquer. Note : Ce champ est Optionnel.
  • Les champs suivants ne sont pas visibles dans toutes les régions. Complétez les champs suivants qui s’appliquent dans votre région : 
    • Famille d'achat : sélectionnez une catégorie. Le système applique cette sélection lorsqu'il modifie l'inventaire. Remarque : Il s'agit d'un champ obligatoire.
    • Sous-famille d'achat : sélectionnez une sous-catégorie. Cette option permet de classer vos produits dans les rapports d'inventaire. Remarque : Il s'agit d'un champ obligatoire.
• Les champs suivants s'appliquent uniquement aux établissements qui utilisent l'intégration ASTORE :  
  • Regal code : le code unique d'ASTORE, si vous l'avez.   
  • SKU : unité de gestion des stocks. Il s'agit d'un nombre que vous pouvez utiliser pour suivre les unités de votre produit. Pour les établissements utilisant l'intégration ASTORE, saisissez la référence ASTORE "Code AC". 
    Note : Vous pouvez mapper des produits existants débiteurs d'ASTORE en utilisant le code régalien et le code SKU.  Sélectionnez le Montant.  
• Suivre l'inventaire : Cliquez sur le curseur pour activer le suivi de l'inventaire pour ce produit, une fois que vous l'avez activé, configurez les options suivantes,
  • Unité: L'unité de mesure que vous utilisez pour suivre le produit en inventaire. Par exemple, kilogramme (kg), bouteille ou encore pièce.
  • Quantité en stock: La quantité du produit telle que vous la suivez dans l'inventaire. Par exemple, si vous suivez votre avoine au kilogramme, la quantité en stock est de 1 et l'unité d'inventaire est le kilogramme. Si vous suivez les tranches de pain par jumelage, la quantité en stock est de 2 et l'unité d'inventaire est la pièce.
    
    

• Produits achetables : Remarque : Vous pouvez voir ce champ uniquement si vous avez activé l'option Suivi d'inventaire et désactivé l'option Achetable . Sélectionnez le Montant.
  • Cliquez sur Ajouter un produit pour faire apparaître le menu déroulant.
  • Cliquez sur le menu déroulant pour choisir les produits avec l'option Achetable qui contribuent au stock de ce produit.
  • Sélectionnez tous les produits pertinents. Par exemple, si vous créez un produit à suivi d'inventaire pour l'avoine, sélectionnez tous les produits à achat d'avoine qui s'appliquent.
    Note : Vous pouvez taper dans le champ de recherche pour affiner votre recherche.
    
    

• Conversion automatique des unités : Cliquez sur Ajouter pour configurer la conversion automatique des unités.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

 

Maintenant que vous'avez configuré un produit à suivi d'inventaire, chaque fois que des produits à acheter contribuant à ce produit arrivent, le système met automatiquement à jour la quantité d'inventaire.

Vous pouvez créer des produits à vendre qui déduisent l'inventaire de vos produits suivis en stock. Pour ce faire, vous devez d'abord configurer la conversion automatique des unités.

 

Pour en savoir sur les différents types de produits, consultez ce guide.