Cómo modificar de forma masiva los tipos de limpieza en Flexkeeping

En ocasiones, los supervisores de limpieza necesitan cambiar el tipo de limpieza programado para varias habitaciones al mismo tiempo, por ejemplo, cuando un grupo de habitaciones requiere un tipo de limpieza distinto del asignado inicialmente. La función de modificación manual masiva de la vista de trabajo te permite actualizar los tipos de limpieza de varias habitaciones con una sola acción, en lugar de modificarlos uno por uno. Puedes hacerlo directamente desde la vista de trabajo del equipo de limpieza siempre que necesites ajustar las limpiezas programadas antes o durante el turno de tu equipo.

Antes, una modificación se eliminaba durante la noche, aunque la limpieza no se hubiera realizado. Ahora puedes elegir mantenerla para que se conserve de un día para otro hasta que el equipo de limpieza complete ese tipo de limpieza concreto.

 

 

Para modificar de forma masiva los tipos de limpieza en Flexkeeping:

1. En Flexkeeping, ve al menú principal  > Gestión de limpieza > Limpieza.
2. En el horario de trabajo, haz clic en Vista semanal, en la esquina superior derecha, y después en la pestaña Habitaciones.
3. Haz clic en + Modificación manual masiva.
4. En la nueva ventana lateral, elige cómo quieres seleccionar las habitaciones:
   • Haz clic en Solo habitaciones para seleccionar habitaciones concretas a las que quieras aplicar la modificación masiva y completa los siguientes datos:
     • Habitaciones: haz clic para seleccionar las habitaciones a las que quieres aplicar la modificación masiva.
   • Haz clic en Usar filtros para seleccionar habitaciones según una configuración de filtros concreta y completa los siguientes datos:
     • Filtrar por fecha: haz clic para seleccionar una fecha y filtrar las habitaciones según su estado y las limpiezas programadas para ese día.
     • Sector: haz clic para seleccionar el sector que quieres incluir en la modificación, por ejemplo, el Sector 3.
     • Tipo de habitación: haz clic para seleccionar el tipo de habitación que quieres incluir en la modificación, por ejemplo, Doble o Individual.
     • Estado de limpieza: haz clic para seleccionar el estado de limpieza que quieres incluir en la modificación, por ejemplo, Sucia.
     • Tipo de limpieza: haz clic para seleccionar el tipo de limpieza que quieres incluir en la modificación, por ejemplo, Sin limpieza.
     • Estado de la habitación: haz clic para seleccionar el estado de la habitación que quieres incluir en la modificación, por ejemplo, Llegada prevista o Salida realizada.
     • Estado calculado: haz clic para seleccionar el estado calculado que quieres incluir en la modificación, por ejemplo, Llegada prevista.
5. Haz clic en Continuar.
6. En la siguiente pantalla, completa los siguientes datos:
   • Tipo de limpieza: haz clic para seleccionar el tipo de limpieza que quieres aplicar, por ejemplo, Estándar o Limpieza profunda.
   • Atributo: haz clic para seleccionar el atributo que quieres aplicar, por ejemplo, cambio de ropa de cama o de toallas.
   • Fecha: haz clic para seleccionar la fecha en la que quieres aplicar la modificación.
   • Mantener hasta completar: marca la casilla para mantener la modificación hasta que marques la habitación como Completada o Cancelada. Si no marcas la casilla, la modificación solo se aplicará durante un día.
   • Eliminar modificación manual: haz clic para eliminar cualquier modificación manual existente en las habitaciones seleccionadas.
7. Haz clic en Aplicar a las habitaciones y, a continuación, vuelve a hacer clic en Aplicar a las habitaciones para confirmar.

De este modo, modificarás de forma masiva los tipos de limpieza en Flexkeeping. El sistema actualiza inmediatamente el tipo de limpieza de todas las habitaciones seleccionadas en la vista de trabajo. El equipo de limpieza podrá ver las asignaciones de limpieza actualizadas para las limpiezas programadas.