So schließt du dein KYB-Onboarding bei Duna ab in Mews Operations

Onboarding with Mews

„Know Your Business“ (KYB) ist die Verifizierung, die du durchführen musst, um Mews Payments für deine Unterkunft zu aktivieren. Mews bietet jetzt ein Self-Service-Onboarding für KYB an, das auf Duna basiert – einer Compliance-Plattform, die deine Unternehmensdaten erfasst und die erforderlichen Identitäts- und Risikoprüfungen automatisch durchführt. Du erledigst den gesamten Vorgang selbst über einen mit Anleitungen versehenen digitalen Ablauf, sodass deine Zahlungen schneller und mit weniger Hin und Her aktiviert werden. Du startest das KYB-Onboarding über dein Onboarding Dashboard unter Mews, und zwar an der Stelle, an der du Mews Payments zum ersten Mal einrichtest. Deine Zahlungen werden freigeschaltet, sobald dein Antrag geprüft wurde und dein Zahlungsdienstleister dich genehmigt hat.

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Hinweis
  • Du kannst das auf dem Handy oder am PC erledigen oder jederzeit zwischen beiden Geräten wechseln.
  • Dein Fortschritt wird automatisch gespeichert, sodass du dort weitermachen kannst, wo du aufgehört hast.
  • Du kannst einen Kollegen um Hilfe bitten, indem du auf die Schaltfläche „Teilen“ klickst.

In diesem Artikel erfährst du mehr über:

Voraussetzungen

Bevor du loslegst, empfiehlt Mews , dass die folgenden Informationen verfügbar sind:

  • Über deine Firma
    • Deine Firmenregisternummer und, falls vorhanden, deine MwSt-Identifikationsnummer.
    • Ein Dokument, das die Bestätigung deiner Rechtsform enthält, z. B. ein Auszug aus deinem Handelsregister, der nicht älter als 12 Monate ist.
    • Ein Kontoauszug eines Geschäftskontos, der nicht älter als 3 Monate ist.
  • Über die Beteiligten
    • Ein gültiges Ausweisdokument und ein Adressnachweis, der nicht älter als 3 Monate ist, für den Vertreter deiner Firma sowie für jede Person, die 25 % oder mehr des Unternehmens besitzt oder als Verantwortlicher tätig ist. Hinweis: Du kannst denselben Führerschein nicht gleichzeitig als Ausweisdokument und als Adressnachweis verwenden.

Mews empfiehlt, den Vorgang auf einem Gerät abzuschließen, auf dem du Zugriff auf diese Dokumente hast, obwohl der Vorgang auch auf Mobilgeräten funktioniert.

So schließt du dein KYB-Onboarding ab

Du erhältst eine E-Mail, in der du aufgefordert wirst, deine KYB-Verifizierung über Duna abzuschließen. Von hier aus kannst du:

  1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü Hauptmenü  > Einstellungen > Unterkunft > Onboarding Dashboard.
  2. Klicke im Onboarding Dashboard auf „Dein Unternehmen verifizieren“. Hinweis: Wenn du die Option „Dein Unternehmen verifizieren“ nicht siehst, hat deine Firma bereits eine andere Person als KYB-Ansprechpartner ausgewählt. Wende dich direkt an diese Person, damit sie die Verifizierung abschließen kann, oder leite ihr diese Anleitung weiter.

  1. Klicke auf dem neuen Bildschirm auf „Beginnen“.

Schritt 1: Unternehmensdaten

Gib in jedem Bereich die folgenden Angaben ein:

  • Bereich 1: Name und Registrierung
    • Kontaktdaten von KYB
      • Gib deinen offiziellen Vornamen, deinen offiziellen Nachnamen, deine E-Mail-Adresse und optional deine Telefonnummer sowie deine Rolle im Unternehmen ein.
    • Geschäftskontaktdaten
      • Gib den offiziellen Firmennamen, die Rechtsform und das Gründungsdatum ein.
      • Ist dein Unternehmen eine staatliche Einrichtung? Kreuze dieses Kästchen an, wenn dein Unternehmen zu einer Regierung, Behörde oder Dienststelle eines EU-Mitgliedstaats gehört und sich vollständig im Besitz dieser staatlichen Stelle befindet.
      • Ist dein Unternehmen an einer Börse notiert oder zu mehr als 50 % im Besitz einer Firma, die: Kreuze dieses Kästchen an, wenn dein Unternehmen börsennotiert ist oder eine börsennotierte Firma mindestens 50 % davon hält, einschließlich der Stimmrechte.
      • Keiner dieser Punkte trifft auf mein Unternehmen zu: Kreuze dieses Kästchen an, wenn keines der oben genannten Kästchen auf dein Unternehmen zutrifft.
  • Bereich 2: Nachweis der Gründung
    • Dokumenttyp: Klicke hier, um „Auszug aus dem Handelsregister “ oder „Satzung“ auszuwählen.
    • Lade dein Dokument hoch.
  • Bereich 3: Geschäftsadresse
    • Land der Registrierung: Klicke hier, um das Land auszuwählen, in dem dein Unternehmen registriert ist.
    • Eingetragene Anschrift: Gib die Anschrift an, unter der dein Unternehmen eingetragen ist.
  • Bereich 4: Bankverbindung
    • Füge dein Bankkonto hinzu: Gib die erforderlichen Bankdaten ein, wie z. B. IBAN, Bankleitzahl, Kontonummer oder Ähnliches.
    • Eigentumsnachweis: Lade ein offizielles Dokument hoch, das eine Bestätigung dafür enthält, dass dein Unternehmen Inhaber des oben angegebenen Bankkontos ist.
  • Bereich 5: Vorstandsmitglieder
    • Geschäftsführer hinzufügen: Klicke hier, um alle Geschäftsführer deines Unternehmens hinzuzufügen.
  • Bereich 6: Unterschriften
    • Unterzeichner hinzufügen: Klicke hier, um die Person hinzuzufügen, die dein Unternehmen rechtlich vertritt.
  • Bereich 7: Wirtschaftliche Berechtigte
    • Wirtschaftlichen Berechtigten hinzufügen: Klicke hier, um jede Person hinzuzufügen, die 25 % oder mehr der Anteile besitzt, 25 % oder mehr der Stimmrechte hält oder auf andere Weise maßgeblichen Einfluss auf die Geschäftsführung ausübt.
      • Anteil: Gib den Prozentsatz an, den sie am Unternehmen besitzen.
      • Stimmrechte: Gib den Prozentsatz der Stimmrechte an, über die sie verfügen.
    • Verfügt über maßgeblichen Einfluss durch Sonderrechte oder eine besondere Stellung: Kreuze dieses Kästchen an, wenn der wirtschaftliche Berechtigte über einen maßgeblichen Einfluss verfügt, der über Eigentums- oder Stimmrechte hinausgeht.
  • Bereich 8: Standorte
    • Füge für jede deiner Unterkünfte einen Standort hinzu. Wenn du keine weiteren Standorte hast, klicke auf „Ich habe keine weiteren Standorte“.
  • Bereich 9: Steuerinformationen
    • Steuerangaben: Gib die für dein Land erforderlichen Steueridentifikationsdaten ein, zum Beispiel MwSt-Identifikationsnummer, EIN oder eine gleichwertige Steuerregistrierungsnummer. Klicke auf Weiter.

Schritt 2: Angaben zu den Personen
  1. Gib für jede Person in jedem Bereich die folgenden Angaben ein:
    • Bereich 1: Adresse
      • Gib das Land, die Straße und die Hausnummer, die Postleitzahl und den Ort dieser Person ein.
    • Bereich 2: Persönliche Angaben
      • Gib den offiziellen Vornamen, den offiziellen Nachnamen, das Geburtsdatum, das Geschlecht, die Staatsangehörigkeit, die E-Mail-Adresse und die Handynummer dieser Person ein.
    • Bereich 3: Wohnsitznachweis
      • Lade einen Adressnachweis hoch, um den aktuellen Wohnort dieser Person zu bestätigen. Das Dokument darf nicht älter als 6 Monate sein.
    • Bereich 4: Identitätsnachweis
      • Klicke auf „Identität bestätigen“, um deine Identitätsprüfung abzuschließen. Hinweis: Du kannst denselben Führerschein nicht gleichzeitig als Ausweisdokument und als Adressnachweis verwenden.
  2. Wiederhole diese Bereiche für jede Person, die du hinzufügst.
  3. Klicke auf „Überprüfen“ & „Zur Überprüfung senden“, um dein Formular zu überprüfen, und klicke dann auf „Absenden“, um es abzuschicken.

Duna führt die Überprüfung und Risikobewertung durch und sendet das Ergebnis anschließend an Mews zurück, damit deine Aktivierung weitergeführt werden kann.

Hinweis: Du kannst jederzeit zu deinem Onboarding Dashboard zurückkehren, um deinen aktuellen Onboarding-Status zu überprüfen.

Onboarding-Status

Dein Onboarding Dashboard zeigt einen der folgenden Status an, damit du immer weißt, wie der Stand deiner Bewerbung ist:

  • Nicht möglich: Mews und dein Zahlungsdienstleister haben dein Unternehmen noch nicht verifiziert. Schau in deinem E-Mail-Postfach nach dem Bestätigungslink und fülle das Formular aus. Falls du es bereits eingereicht hast, wende dich bitte an deinen Onboarding-Manager.
  • In Bearbeitung: Mews hat deine Angaben erhalten und überprüft gerade dein Unternehmen. Deinerseits sind keine weiteren Schritte erforderlich.
  • Bereit für die Liveschaltung: Mews hat dein Unternehmen verifiziert. Du kannst den Betrieb live schalten und Zahlungen entgegennehmen.

Was passiert, nachdem du die Daten übermittelt hast?

Nachdem du deinen Antrag eingereicht hast, prüft Mews das Ergebnis der automatisierten Prüfungen. Dein Onboarding ist erst abgeschlossen, wenn dein Zahlungsdienstleister – wie zum Beispiel Stripe, Adyen, PayPal oder Airwallex – deine Zahlungen und Auszahlungen freigeschaltet hat. Sobald dein Status „Bereit für den Live-Betrieb“ lautet, kann deine Unterkunft damit beginnen, Zahlungen über Mews Payments abzuwickeln.

Sollten Angaben korrigiert werden müssen, benachrichtigt dich Mews , damit du sie aktualisieren kannst, und die Prüfungen werden anhand der aktualisierten Daten erneut durchgeführt.

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