Pour vous assurer que les données de vos revenus, rapports, produits et services restent alignés entre Mews POS et Mews Operations, vous saisissez ces données via l'écran de configuration PMS dans votre compte Mews POS. Vous effectuez ce paramétrage dans Mews POS, généralement lors de l'implémentation ou lorsque votre comptabilité ou la structure de votre espace de vente change. Vos responsables des opérations, vos équipes Finances ou vos responsables de l'implémentation réalisent cette action pour faciliter l'intégration de Mews Operations et de Mews POS et réduire votre besoin d'assistance.

 

 

Au sommaire de ce guide : 

• Configurer les paramètres de votre PMS dans Mews POS 
  • Étape 1 : Configurer les créneaux horaires 
  • Étape 2 : Mapper les centres de revenus aux espaces de vente et aux services 
  • Étape 3 : Mapper les catégories de produits aux catégories comptables 
  • Étape 4 : Lier les taux de taxe aux catégories de produits 
  • Étape 5 : Connecter les terminaux POS aux types de paiement 
  • Étape 6 : Synchroniser vos appareils

 

Comment configurer les paramètres de votre PMS dans Mews POS ? 

L'écran de configuration du PMS dans votre compte Mews POS comprend cinq sections. Chaque section vous permet de gérer une couche différente d'intégration avec votre PMS : 

• Créneaux horaires 
• Centres de revenus 
• Catégories de produits 
• Taxes 
• Paiements 

Pour configurer chaque section, dans votre compte Mews POS, allez dans le menu principal > Paramètres > Configuration PMS. 

 

Si vous mettez à jour une configuration existante, par exemplechanger la catégorie comptable PMS liée à une catégorie de produit POS, n'effectuez ces changements qu'avant de commencer votre service ou après qu'il s'est terminé pour la journée. Les modifications que vous apportez pendant le service peuvent répartir vos revenus entre plusieurs catégories comptables au cours de la même journée, ce qui a un impact sur les rapports comptables de votre PMS.

 

Exemple : Si une catégorie de produits a été mappée à l'origine à Boisson et que vous la modifiez en alcool en cours de service, une partie des revenus est déclarée sous la rubrique Boisson et le reste sous Alcool pour le même jour.

Remarques :

• Si vous mappez une nouvelle catégorie de produits POS qui n'a pas encore été utilisée pour les ventes, vous pouvez la configurer en toute sécurité à tout moment, car elle n'aura pas d'incidence sur les rapports existants.

• Vous pouvez prévisualiser tous les mappages que vous avez déjà configurés en sélectionnant Prévisualiser la configuration avant de sauvegarder. 
• Les modifications ne sont pas sauvegardées automatiquement ; si vous quittez l'écran de configuration du PMS sans sauvegarder, la configuration sélectionnée n'est pas sauvegardée.
• Lorsque vous mettez à jour votre mappage POS-PMS dans Mews, par exemple en reliant un centre de revenus à un espace de vente différent ou en attribuant une nouvelle catégorie comptable PMS, cela ne modifie aucun de vos rapports antérieurs. Ces changements n'affectent que la façon dont le système mappe vos données et les rapporte à partir de ce moment, et non pas historiquement. 

 

Vous pouvez également personnaliser votre configuration de mappage. Pour ce faire, cliquez sur à droite de l'écran pour configurer la façon dont votre note de facture débiteur et votre groupe de produits apparaissent dans Mews Operations : 

 

Étape 1 : Configurer les créneaux horaires 

Utilisez les créneaux horaires pour regrouper les revenus en fonction du moment de la journée, par exemple, le petit-déjeuner ou le dîner. Vous devez tenir compte de chaque créneau horaire de la journée.  

 

Remarque : Vous devez configurer les créneaux horaires sans discontinuités ni chevauchements. Les créneaux horaires qui ne couvrent pas toute la journée peuvent entraîner des erreurs de reporting. Sélectionnez le Montant.

 

1. Dans l'onglet Créneaux horaires, sélectionnez Ajouter un créneau horaire. 
2. Tapez pour saisir un Nom. 
3. Cliquez sur l'icône à trois points , pour modifier le créneau horaire et définir l'heure de début et l'heure de fin. 
4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque créneau horaire jusqu'à ce que vous couvriez une journée complète de 24 heures. 
5. Cliquez sur Sauvegarder les modifications. 

Ceci configure vos créneaux horaires dans votre compte Mews POS. 

 

Étape 2 : Mapper les centres de revenus aux espaces de vente et aux services 

Mappez chaque centre de revenu de votre POS à un espace de vente et à un service du PMS. Remarque : Vous devez mapper tous les centres de revenus pour terminer votre configuration. 

  

1. Allez dans l'onglet Centres de revenus. 
2. Pour chaque centre de revenus, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner un espace de vente PMS. 
3. Sélectionnez le service PMS correspondant. Remarque : Sous Services PMS, vous ne trouverez que les Services PMS supplémentaires ; tous les services de votre PMS n'apparaissent pas dans la liste. En effet, vous ne pouvez pas connecter les centres de revenus POS aux services PMS réservables. Sélectionnez le Montant.
4. Cliquez sur Sauvegarder les modifications. 

Ceci configure les mappages des espaces de vente et des services. 

 

Étape 3 : Mapper les catégories de produits aux catégories comptables 

Vous devez relier chaque catégorie de produits à une catégorie comptable PMS. Lorsque vous créez une catégorie de produits, le système crée automatiquement un détail des éléments à utiliser dans les rapports. 

 

Remarque : Si vous n'attribuez pas de catégorie comptable, les ventes associées n'apparaissent pas dans vos rapports sur les revenus de Mews Operations. 

1. Dans l'onglet Catégories de produits , consultez la liste des catégories de produits POS. 
2. Pour chaque catégorie de produits, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner une catégorie comptable PMS. 
3. Utilisez les filtres pour afficher les catégories de produits par préférences ou par période de service. 
4. Cliquez sur Sauvegarder les modifications. 

Ceci configure vos catégories de produits. 

 

Étape 4 : Lier les taux de taxe aux catégories de produits 

Vous pouvez attribuer vos taux de taxe Mews Operations à chaque catégorie de produits POS. 

1. Dans l'onglet Taxes, localisez les catégories de produits répertoriées. 
2. Pour chacune d'elles, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le taux de taxe approprié. 
3. Cliquez sur Sauvegarder les modifications. 

Ceci configure vos taux de taxes. 

 

Étape 5 : Connecter les terminaux POS aux types de paiement 

Associez chaque type de paiement au terminal correspondant dans POS. 

1. Accédez à l'onglet Paiements. 
2. Pour chaque type de paiement, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le terminal POS. 
3. Pour ajouter un nouveau moyen de paiement, sélectionnez Ajouter un moyen de paiement. 
4. Pour modifier une configuration existante, cliquez sur le menu déroulant à côté de chaque option pour sélectionner celle qui est correcte.  
5. Pour supprimer une configuration de carte, cliquez sur l'icône . 

Remarque : Vous pouvez prévisualiser tous les mappages que vous avez déjà configurés en sélectionnant Prévisualiser la configuration avant de sauvegarder. 

6. Cliquez sur Sauvegarder les modifications. 

 

Étape 6 : Synchroniser vos appareils

Après avoir sauvegardé vos modifications, vous devez synchroniser l'application Mews POS sur tous les appareils que vous utilisez. Si vous ne synchronisez pas tous les appareils, vos mises à jour ne seront pas appliquées correctement.

Pour une synchronisation rapide :

1. Connectez-vous à l'application Mews POS.

2. Tapez Menu > Paramètres > Sélectionnez un espace de vente ou un registre.

3. Sélectionnez n'importe quel espace de vente ou registre (actuel ou différent).

Cette opération permet d'actualiser la configuration sur l'ensemble de vos appareils.

Vous avez maintenant terminé la configuration de votre PMS dans votre compte Mews POS.