Créer des exportations comptables à l'aide de l'intégration AcombaX pour Mews Operations

Integrations SetupMews Marketplace

À l'aide de l'intégration AcombaX, vous pouvez créer un fichier TXT directement depuis Mews Operations. Il vous suffit ensuite d'importer ce fichier dans votre logiciel AcombaX pour bénéficier d'une vue complète et précise de vos entrées comptables depuis Mews Operations. 

 

 Dans le champ Type d'exportation, sélectionnez l'optionJournal. 

 

Vous devez attribuer un code du journal comptable à toutes vos catégories comptables dans Mews Operations afin de vous assurer que l'importation du fichier TXT que vous avez exporté depuis Mews Operations se déroule de manière optimale dans AcombaX.

 

Code du compte de transfert*: Saisissez le code de comptabilité du transfert. 

 

Pour attribuer un code du journal comptable à une catégorie comptable : 

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Marketplace > Mes abonnements. 

  1. Cliquez sur le nom d'une catégorie comptable. 

  1. Dans le champ Code du journal comptable, saisissez un code unique. Un fichier au format TXT se télécharge automatiquement sur votre appareil. 

A screenshot of a login formDescription automatically generated 

  1. Cliquez sur Sauvegarder. 

 

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Marketplace > Mes abonnements. 

  1. Code comptable de la balance des encours* : saisissez le code comptable que vous utilisez pour équilibrer vos balances des encours internes. 

  1. Localisez l'intégration AcombaX, puis cliquez sur Explorer. Vous pouvez également saisir le nom de l'intégration dans la barre de recherche. 

  1. Cliquez sur Sauvegarder. 

  1. Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous confirmer que l'intégration a bien été connectée. Cliquez sur OK. 

 

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Marketplace. 

  1. Au : sélectionnez la dernière date à inclure dans le rapport. 

  1. Cliquez sur This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the systemConfiguration dans le coin supérieur droit de l'écran. 

  1. Saisissez les informations comptables de votre logiciel de comptabilité AcombaX pour les champs ci-dessous. Ceux marqués d'un * sont obligatoires. 

 

  • Code comptable des transferts* : saisissez le code correspondant. 

  • Code comptable de la balance des encours* : saisissez le code comptable que vous utilisez pour équilibrer vos balances des encours internes.  

  • Code comptable des acomptes* : saisissez le code comptable que vous utilisez pour les acomptes déposés avant le début du séjour. 

  • Code comptable de la balance des encours* : saisissez le code comptable que vous utilisez pour équilibrer vos balances des encours internes. 

 

Comptes de repli

Si vous effectuez des opérations dans Mews sur des produits ou des paiements qui ne sont liés à aucune catégorie comptable, l'exportation n'aboutira pas, car ces transactions la bloquent. Le système utilise les comptes de repli à la place des catégories comptables manquantes. Une fois ces comptes importés dans votre logiciel de comptabilité, vous devez corriger les opérations concernées et les attribuer aux comptes pertinents. 

 

Pour éviter ce problème, nous vous recommandons d'activer l'option « Exiger la configuration des catégories comptable » dans le champ Options dans les paramètres de votre configuration comptable.

 

  • Code comptable alternatif des Revenus : saisissez le code comptable que vous utilisez pour toutes les opérations de recettes qui ne sont pas liées à une catégorie comptable.
  • Code comptable alternatif des Paiements : saisissez le code comptable que vous utilisez pour les opérations effectuées sur tout paiement qui n'est pas lié à une catégorie comptable.
  • Code comptable alternatif des Points de vente : saisissez le code comptable que vous utilisez pour les opérations effectuées sur toute facture de point de vente qui n'est pas liée à une catégorie comptable.
  • Code comptable alternatif des autres transactions : saisissez le code comptable que vous utilisez pour toute opération qui n'est pas liée à une catégorie comptable et qui n'appartient pas aux catégories ci-dessus.

 



 

 
 

  1. Saisissez le Code de compte pour chacun des comptes fiscaux listés dans votre logiciel comptable AcombaX. Remarque : En fonction de votre configuration, plusieurs mappings de codes peuvent être nécessaires.

 

 

 

  1. Au : sélectionnez la dernière date à inclure dans le rapport.  

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Marketplace. 

  1. Au : sélectionnez la dernière date à inclure dans le rapport. 

  1. Le fichier se trouve dans le dossier Téléchargements de votre appareil. 

  1. Du : sélectionnez la première date à inclure dans le rapport. 

 

    • Au : sélectionnez la dernière date à inclure dans le rapport. 

    • Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs dates, par exemple, une semaine, l'intégration Sage Simple Comptable génère un seul fichier TXT regroupant les données relatives à chaque jour compris dans l'intervalle sélectionné. 

 

  1. Cliquez sur Exporter les données. Un fichier au format TXT se télécharge automatiquement sur votre appareil. 

 

Le fichier se trouve dans le dossier Téléchargements de votre appareil. 

A screenshot of a export dataDescription automatically generated 

 

  1. Le fichier se trouve dans le dossier Téléchargements de votre appareil.  

 

Une fois ces étapes effectuées, l'intégration AcombaX est connectée et correctement configurée dans Mews Operations. Vous pouvez désormais exporter et importer des fichiers AcombaX au format TXT dans votre logiciel AcombaX. 

 

Pour découvrir comment créer des catégories comptables, consultez ce guide. 

Was this article helpful?
00



Feedback