Vous pouvez classer et mapper l’inventaire et les revenus des produits de votre établissement en fonction des catégories comptables. Une fois établies, votre équipe comptable pourra utiliser ces catégories comptables pour le suivi et la déclaration de vos revenus. Vous devez créer toutes les catégories comptables avant de vous connecter à une intégration comptable. Vous pouvez créer jusqu’à 300 catégories comptables dans Mews Operations.

Remarques :

• Lorsque vous créez et que vous configurez vos catégories comptables, Mews vous recommande de demander l’avis de votre équipe comptable, étant donné que ces configurations impactent directement leurs opérations. Il peut également ne pas être nécessaire de compléter tous les champs disponibles. 
• Si vous vous connectez à l'intégration de comptabilité M3, notez que cette connexion nécessite une configuration différente de Mews. Cliquez ici pour plus de détails.

• Catégories comptables recommandées
  • Classification des catégories comptables
• Comment créer une catégorie comptable
  • Si vous n’utilisez pas de logiciel comptable externe
  • Si vous utilisez un logiciel comptable externe

Catégories comptables recommandées

Le référentiel comptable International Financial Reporting Standards (IFRS) préconise les catégories comptables suivantes pour la déclaration des revenus du tourisme, de l’hôtellerie et des loisirs.
 

Classification des catégories comptables

 

Hébergement	Revenus des chambres Revenus des annulations Acompte Réduction Check-out tardif
Nourriture et boissons	Petit-déjeuner Bar Minibar Boutique
Paiements	Versement Espèces Visa MasterCard American Express Autres cartes de crédit Virement bancaire
Revenus divers	Laverie Parking Frais de service Divers
Taxes	Taxe de séjour

 

Comment créer une catégorie comptable

Si vous n’utilisez pas de logiciel comptable externe

Si vous n’utilisez pas de logiciel comptable externe, vous n’avez pas besoin de configurer de codes avec votre catégorie comptable.

1. Allez dans le menu principal  > Paramètres > Établissement.
2. Ouvrez le menu déroulant Finances et cliquez sur Catégories comptables.
3. Cliquez sur +.
4. Saisissez le nom de la catégorie comptable.
5. Sous Code, vous pouvez saisir un code pour le suivi interne dans Mews Operations.
6. Cliquez sur Créer. 

• Le champ Classification affiche les catégories recommandées par les International Financial Reporting Standards. Utilisez ce champ uniquement si votre logiciel comptable nécessite cette information.
• Utilisez l’option Exportation hors taxes uniquement si votre logiciel comptable est configuré pour calculer les taxes lui-même.

Si vous utilisez un logiciel comptable externe

Si vous avez un logiciel comptable externe, vous pouvez configurer des codes de champs supplémentaires. Vous devez attribuer un Code de compte comptable  à toutes les catégories comptables, sans quoi il sera impossible à Mews et à l’intégration comptable d’échanger des informations. Consultez votre comptable pour remplir ce champ correctement.

Mews vous recommande de consulter votre équipe comptable avant de remplir les champs suivants.

• Code externe : Le code comptable à usage externe.
• Code du centre de coûts : Vous pouvez utiliser ce code pour différencier les départements. Par exemple, si vous devez affecter tous les revenus du bar au service/centre de coûts Restaurant.
• Code du compte comptable : Vous pouvez utiliser ce code de mappage pour connecter Mews à votre logiciel comptable. Par exemple, Par exemple, si le code attribué à « Hébergement » dans le logiciel Exact est 100, ce code doit également être 100 dans Mews.
• Code d’imputation comptable : Vous pouvez utiliser ce code pour définir l’entité à laquelle vous souhaitez affecter les revenus. Par exemple, si vous avez plusieurs hôtels gérés dans un même système et que vous souhaitez voir une ventilation par entité.

Pour vous assurer que l’environnement Mews a été correctement configuré et connecter votre intégration comptable, consultez ce guide.