M3 est une solution logicielle de comptabilité basée sur le cloud dont les principales fonctionnalités sont la gestion de projet, la comptabilité, la facturation, le suivi du temps et des dépenses, la gestion des documents et des ressources. 

Au sommaire de ce guide :

• Comment paramétrer l'intégration de la comptabilité M3 ?
  • Étape 1 : Assurez-vous que le suivi de vos comptes débiteurs est activé
  • Étape 2 : Créer des catégories comptables pour les revenus et les paiements
  • Étape 3 : Mappage de la comptabilité
  • Étape 4 : Attribuer une catégorie comptable à tous les types de paiement
  • Étape 5 : Configurer la fenêtre de modification de l'historique comptable
  • Étape 6 : Attribuer une catégorie comptable à tous les produits et services
    • Pour les services de séjour
    • Pour des services supplémentaires

 

Comment paramétrer l'intégration de la comptabilité M3 ?

Vous pouvez suivre les paramètres suivants pour configurer l'intégration de la comptabilité dans Mews M3 :
 

Étape 1 : Assurez-vous que le suivi de vos comptes débiteurs est activé

Contrairement à d'autres intégrations comptables, le système effectue le suivi des débiteurs pour la connexion M3 dans Mews. Le système transfère toujours toutes les informations relatives à l'ancienneté des factures à M3. Si vous désactivez cette option,

• vous ne pouvez pas suivre correctement les factures débiteurs et Mews enregistre leur clôture comme ayant reçu le paiement effectif.
• Vous n'avez plus d'élément non soldé pour l'ajout d'un élément au paiement réel, une fois que vous l'avez reçu. 

Pour activer le suivi de vos comptes débiteurs :

1. Allez dans le menu principal > Paramètres > Établissement > Finances. 
2. Cliquez sur Configuration du compte > Options. 
3. Veillez à effectuer le check-in de l'option "suivi débiteur activé", comme indiqué ci-dessous. 

Étape 2 : Créer des catégories comptables pour les revenus et les paiements 

Créez toutes les catégories comptables nécessaires, avec autant de détails que nécessaire, et attribuez-les à tous les services, produits et paiements. Si vous avez des espaces de vente, tels que des restaurants, des magasins, etc. connectés à Mews, définissez leurs propres catégories comptables. Apprenez à créer une catégorie comptable. 
 

Étape 3 : Mappage de la comptabilité 

Contrairement à toutes les autres connexions où il'est nécessaire d'attribuer les codes du journal comptable corrects à chacune de vos catégories comptables, il n'est pas nécessaire de le faire pour la connexion M3.  

L'équipe M3 se charge de tout le mappage des catégories comptables pour l'intégration. Vous passez par cette étape après votre demande d'intégration via le site Mews Marketplace et l'équipe M3 reçoit vos données à mapper. Pour toute question supplémentaire sur ce sujet, contactez votre directeur/directrice de compte M3. 
 

Étape 4 : Attribuer une catégorie comptable à tous les types de paiement 

Après avoir déterminé les types de paiement que vous souhaitez utiliser et les détails de leurs rapports, veillez à leur attribuer à tous une catégorie comptable. 

1. Allez dans le menu principal > Paramètres > Établissement > Finances. 
2. Cliquez sur Configuration du compte. 
3. Assurez-vous qu'une catégorie comptable est attribuée à chaque type de paiement. Pour en savoir plus sur la création de catégories comptables , cliquez ici. 

 

Étape 5 : Configurer la fenêtre de modification de l'historique comptable 

La fenêtre de modification de l'historique de la comptabilité a un effet direct lorsque Mews envoie une entrée de réservation au logiciel de comptabilité et ne peut pas dépasser un jour. 

Lorsque vous décidez de la durée de la fenêtre de modification de l'historique, gardez à l'esprit les espaces de vente (bar, salon, etc.) qui travaillent tard et l'heure à laquelle vous souhaitez que les données soient disponibles pour votre équipe de comptabilité le lendemain. 
Vous pouvez en savoir plus sur la fenêtre historique modifiable et son fonctionnement, puis naviguer vers le menu principal >Paramètres > Établissement > Finances >Configuration comptable pour configurer.
 

Étape 6 : Attribuer une catégorie comptable à tous les produits et services 

Pour obtenir des rapports comptables où aucun élément n'apparaît dans la section " Non affecté", c'est-à-dire " Aucun", vous devez attribuer une catégorie comptable à chaque produit et service.
 

Pour les services de séjour

1. Allez dans le menu principal > Paramètres > Services > Séjour > Comptabilité. 
2. Ajoutez la catégorie comptable appropriée.