Créer des exportations comptables à l'aide de l'intégration Avantage pour Mews Operations

Integrations SetupMews Marketplace

Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement en phase de bêta-test.

 

À l'aide de l'intégration Avantage, vous pouvez créer un fichier TXT directement depuis Mews Operations. Il vous suffit ensuite d'importer ce fichier dans votre logiciel Avantage pour bénéficier d'une vue complète et précise de vos entrées comptables depuis Mews Operations. 

 

Vous pouvez créer des rapports d'exportation manuellement pour n'importe quelle période historique, selon vos besoins. 

 

Au sommaire de ce guide : 

 

Vous devez attribuer un code du journal comptable à toutes vos catégories comptables dans Mews Operations afin de vous assurer que l'importation du fichier TXT que vous avez exporté depuis Mews Operations se déroule de manière optimale dans Avantage. 

 

Pour attribuer un code du journal comptable à une catégorie comptable : 

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal A black text with a right arrowDescription automatically generated with medium confidence > Paramètres > Établissement > Finances > Catégories comptables. 

  1. Cliquez sur le nom d'une catégorie comptable. 

  1. Dans le champ Code du journal comptable, saisissez un code unique. Le logiciel Avantage exige ce code lors du processus d'importation. 

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  1. Cliquez sur Sauvegarder. 

 

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal A black text with a right arrowDescription automatically generated with medium confidence> Marketplace. 

  1. Cliquez Comptabilité.

  1. Trouvez l'intégration Avantage et cliquez sur Explorer. Vous pouvez également saisir le nom de l'intégration dans la barre de recherche. 

  1. Cliquez sur Connecter l'intégration. 

  1. Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous confirmer que l'intégration a bien été connectée. Cliquez sur OK. 

 

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal A black text with a right arrowDescription automatically generated with medium confidence> Marketplace > Mes abonnements. 

  1. Trouvez l'intégration Avantage et cliquez sur Modifier pour accéder à ses paramètres. 

  1. Cliquez sur Configuration dans le coin supérieur droit de l'écran. 

  1. Remplissez les champs suivants à l'aide des informations comptables qui figurent dans votre logiciel Avantage. Ceux marqués d'un * sont obligatoires.

  • Code comptable des transferts* : saisissez le code correspondant. 

  • Code comptable de la balance des encours* : saisissez le code comptable que vous utilisez pour équilibrer vos balances des encours internes.  

  • Code comptable des acomptes* : saisissez le code comptable que vous utilisez pour les acomptes déposés avant le début du séjour. 

  • Code comptable des comptes débiteurs* : saisissez le code comptable que vous utilisez pour les comptes débiteurs. 

  • Type d'exportation du compte débiteur : cliquez sur ce champ et sélectionnez l'option Journal. 

  • Code de la société*: saisissez le code de votre entreprise.  

  • Transaction distincte : ce champ détermine la façon dont le système affiche les transactions dans les fichiers générés. Saisissez « 2 » comme valeur par défaut. 

    • 2 = débit ou crédit  

    • 1 = débit, avec un signe + ou – pour le montant.  

 

 

Comptes de repli

Si vous effectuez des opérations dans Mews sur des produits ou des paiements qui ne sont liés à aucune catégorie comptable, l'exportation n'aboutira pas, car ces transactions la bloquent. Le système utilise les comptes de repli à la place des catégories comptables manquantes. Une fois ces comptes importés dans votre logiciel de comptabilité, vous devez corriger les opérations concernées et les attribuer aux comptes pertinents. 

 

Pour éviter ce problème, nous vous recommandons d'activer l'option « Exiger la configuration des catégories comptable » dans le champ Options dans les paramètres de votre configuration comptable.

 

  • Code comptable alternatif des Revenus : saisissez le code comptable que vous utilisez pour toutes les opérations de recettes qui ne sont pas liées à une catégorie comptable.
  • Code comptable alternatif des Paiements : saisissez le code comptable que vous utilisez pour les opérations effectuées sur tout paiement qui n'est pas lié à une catégorie comptable.
  • Code comptable alternatif des Points de vente : saisissez le code comptable que vous utilisez pour les opérations effectuées sur toute facture de point de vente qui n'est pas liée à une catégorie comptable.
  • Code comptable alternatif des autres transactions : saisissez le code comptable que vous utilisez pour toute opération qui n'est pas liée à une catégorie comptable et qui n'appartient pas aux catégories ci-dessus.


 

 
 

  1. Saisissez le code comptable correspondant à chaque code de taxe mappé qui figure dans votre logiciel de comptabilité Avantage. Remarque : En fonction de votre configuration, plusieurs mappings de codes peuvent être nécessaires.

               

  1.  Dans le champ Type d'exportation, sélectionnez l'optionJournal.  

 

 

  1. Cliquez sur Sauvegarder les changements. 
     

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal A black text with a right arrowDescription automatically generated with medium confidence> Marketplace > Mes abonnements. 

  1. Trouvez l'intégration Avantage et cliquez sur Modifier pour accéder à ses paramètres. 

  1. Cliquez sur Configuration dans le coin supérieur droit de l'écran. 

  1. Sous Exporter les données, remplissez les champs suivants comme suit. 

 

    • Du : sélectionnez la première date à inclure dans le rapport. 

    • Au : sélectionnez la dernière date à inclure dans le rapport. 

 

  1. Cliquez sur Exporter les données. Un fichier au format TXT se télécharge automatiquement sur votre appareil. 

Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs dates, par exemple, une semaine, l'intégration Avantage génère un seul fichier TXT regroupant les données relatives à chaque jour compris dans l'intervalle sélectionné. 

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  1. Le fichier se trouve dans le dossier Téléchargements de votre appareil.  

Une fois ces étapes effectuées, l'intégration Avantage est connectée et correctement configurée dans Mews Operations. Vous pouvez désormais exporter et importer des fichiers Avantage au format TXT dans votre logiciel Avantage. 

 

Pour découvrir comment créer des catégories comptables, consultez ce guide. 

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