Ik realiseer me de fiscalisering van een factuur als een gast zijn rekening betaalt, om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de Franse regels voor elektronische facturering. Je kunt dit doen in Mews Operations, in het gastprofiel en in het rapport ‘Fiscale gegevens’. Dit doe je om de factuur te versturen en te bevestigen dat de dienst van de fiscalisering deze accepteert. 

In dit artikel lees je meer over:

• Stap 1: Een factuur afsluiten en doorvoeren in de boekhouding door middel van fiscalisering
• Stap 2: Controleer of het bedrijf onder de fiscalisering staat
• Stap 3: Afgewezen facturen beheren

Stap 1: Een factuur afsluiten en doorvoeren in de boekhouding door middel van fiscalisering

Let op:

• In dit artikel gaan we ervan uit dat je de integratie voor Franse e-facturering al hebt aangesloten en ingeschakeld.
• Zorg ervoor dat je rekeningnummer aan deze indeling voldoet: 1–35 tekens, waarbij je alleen letters, cijfers en de tekens -, +, _ en / mag gebruiken. Spaties zijn niet toegestaan en kunnen ervoor zorgen dat Mews de factuur afwijst.

 

Om een factuur af te sluiten en te fiscaliseren:

1. Ga naar Mews Operationsen open het gastprofiel.
2. Klik op het tabblad ‘Rekeningen’ en selecteer de rekening.

3. Je kunt:
   • Klik op ‘Betaling verwerken’ of ‘Externe betaling toevoegen’ om een betaling toe te voegen, of
   • Klik op ‘Sluiten’ om de rekening te sluiten zonder te betalen. 
4. Klik op ‘Sluiten’ & en verstuur.

5. Controleer op het scherm ‘Controleer voordat je afrekent ’ het veld ‘Belastingnummer’ en het adres van de gast. Opmerking: Zorg er bij bedrijfsprofielen voor dat je hetSIREN-nummer vermeldt en dit op de juiste manier opmaakt, zonder ruimte tussen de cijfers. Je mag dit veld niet leeg laten en het moet aan de vereiste minimumlengte voldoen. 
6. Sluit de rekening.

Let op: De postcode moet uit minstens vijf cijfers bestaan, anders geeft Mews een foutmelding weer. 

De factuur verschijnt onder ‘Afgesloten rekeningen’ met een groen ‘Betaald ’-vinkje en een saldo van 0,00 EUR als de factuur is betaald. Je kunt een factuur alleen afsluiten als je een betaling toevoegt of een factuur aanmaakt. Je kunt nu de status van de fiscalisering van de afgesloten factuur controleren.

Stap 2: Controleer of het bedrijf onder de fiscalisering staat

Om de status van de fiscalisering te controleren:

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Financiën > Fiscaal dossier-rapport.
2. Zoek de afgesloten factuur op.
3. Wacht even en vernieuw de pagina.
   • De status is ‘In behandeling’ terwijl de dienst van de fiscalisering de factuur op de achtergrond verwerkt.

• • De status verandert in ‘Geslaagd’ als de fiscalisering van de factuur correct is uitgevoerd en er geen verdere actie nodig is.

• • Als er een fout optreedt, wordt de foutmelding op dezelfde regel in het rapport weergegeven.

 

Stap 3: Afgewezen facturen beheren

Sommige facturen worden mogelijk niet verwerkt omdat de ontvanger van de klant-'nog niet correct is geregistreerd of geconfigureerd in de betreffende directory.

De volgende fouten wijzen op dit probleem:

• klanteninbox {InboxDirection} (SIREN {SirenValue}) niet gevonden in de directory
• {SirenValue} is nog niet klaar om facturen te ontvangen: de directory stuurt ze nog steeds door naar de PPF (matricule {MatriculeNumber}) en er is nog geen platformregel voor geregistreerd

Als de factuur wordt afgewezen vanwege een ontbrekende of onvolledige klantconfiguratie:

1. Stuur de factuur handmatig naar de klant, bijvoorbeeld via e-mail, totdat de configuratie van de ontvangers goed is ingesteld.

 

Deze richtlijn geldt alleen voor facturen die zijn afgewezen vanwege een ontbrekende of onvolledige klantconfiguratie. Als de factuur wordt afgewezen vanwege onjuiste of ontbrekende factuurdata, corrigeer deze dan en verwerk hem volgens de geldende procedure.

 

Je weet dat de factuur succesvol is geregistreerd bij de fiscalisering als de status ‘Succes’ weergeeft.