Según la normativa GoBD, es un requisito para las empresas alemanas facilitar a las autoridades fiscales, cuando estas lo soliciten, datos financieros auditables y legibles por ordenador. La característica de exportación de datos conforme a la normativa GoBD de Mews Operations te permite generar un paquete de exportación que cumple con la normativa sin tener que ponerte en contacto con el servicio de asistencia. Esta característica está disponible para las propiedades que tengan activado el entorno jurídico alemán en Mews.

En esta guía aprenderás:

• Cómo generar una exportación de datos conforme a la normativa GoBD en Mews Operations
  • Generar una exportación GoBD
  • Decargar tu exportación
  • Qué incluye la exportación

Cómo generar una exportación de datos conforme a la normativa GoBD en Mews Operations

Generar una exportación GoBD

La sección de exportación de GoBD solo se ve en Mews Operations si tienes activado el Entorno jurídico alemán en tu propiedad. Si no lo ves, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Mews para que comprueben la configuración de tu propiedad.

Para generar una exportación GoBD:

1. En Mews Operations, ve al menú principal > Exportaciones.
2. En la sección de exportación de GoBD, haz clic en «Exportar».

3. En el panel lateral «Generar informe GoBD», haz clic en los menús desplegables para seleccionar la fecha de inicio y la fecha de finalización para exportar. El periodo no puede superar los 12 meses naturales. Todos los campos son obligatorios.
4. Haz clic en el menú desplegable para elegir el idioma de los archivos que se van a exportar y del correo electrónico de notificación: alemán (por defecto) o inglés.

5. Haz clic en Exportar.

Aparece una nueva fila en la parte superior de la lista para exportar de GoBD con el estado «Pendiente». Mews te envía un correo electrónico cuando la exportación esté lista para decargar.

Nota:Solo se puede ejecutar una exportación GoBD a la vez por cada propiedad. Si ya hay una exportación pendiente o en curso, espera a que termine antes de generar una nueva.

Decargar tu exportación

Cuando tu exportación esté lista, Mews te envía un correo electrónico de notificación con un enlace para descargar. También puedes descargar cualquier exportación anterior en cualquier momento desde la pantalla de informes de GoBD. Nota: Solo podrás acceder a esta pantalla si tienes activado el Entorno jurídico alemán y la característica de exportación GoBD.

Para decargar una exportación GoBD:

1. En Mews Operations, ve al menú principal > , Finanzas, > , Informe GoBD.

2. En la sección de exportación de GoBD, busca la exportación en la lista.
3. Haz clic en Descargar.

Puedes descargar cualquier exportación anterior en cualquier momento.

Qué incluye la exportación

El sistema genera exportaciones por propiedad; cada propiedad genera su propia exportación, y'no hay ninguna exportación combinada que abarque varias propiedades de un grupo de propiedades.

La exportación es un archivo ZIP que contiene los siguientes archivos:

• 11 archivos CSV: tus datos financieros, que incluyen facturas y recibos, contabilidad, reservas y pagos.
• index.xml: Enumera todas las tablas y campos para que el software de auditoría pueda interpretar los archivos CSV.
• gdpdu-01-03-2019.dtd: Describe la estructura del archivo index.xml, siguiendo el formato del «Beschreibungsstandard» exigido por los auditores alemanes.

Los 11 archivos CSV cubren los siguientes datos:

• Facturas y recibos: billsexport.csv, invoicesexport.csv informes.csv
• Contabilidad: accountingexport.csv
• Reservas: reservationsexport.csv, agecategoriesexport.csv
• Pagos: pagos-en-efectivo-export.csv, pagos-con-tarjeta-export.csv, pagos-externos-export.csv, pagos-de-facturas-export.csv, pagos-alternativos-export.csv, transacciones-export.csv

Consejo: Si necesitas exportar un periodo largo y tu cuenta tiene muchas reservas, te recomendamos que las exportes en bloques más pequeños. Por ejemplo, en lugar de exportar todo un año de una sola vez, prueba a exportarlo por trimestres para mejorar el rendimiento.