Faire correspondre le rapport Réservations avec le rapport comptable

Si vous rencontrez des difficultés à faire correspondre ces deux rapports, cela est probablement dû au fait que certains des éléments qui figurent sur les réservations sont consommés un jour autre que le jour d’arrivée. 

 

Ce sont les filtres que vous devez appliquer pour que les deux rapports correspondent :

Le rapport Réservation et le rapport comptable n'affichent pas les mêmes données
Quels filtres dois-je appliquer pour faire correspondre le rapport Réservations avec le rapport comptable ?

• Mode : Total.
• Filtrer : Chevauchement.
• Début : date et heure de début d’occupation, par exemple : 01/10/2021, 15 h 00.
• Fin : date et heure de fin d’occupation, par exemple : 01/11/2021, 11 h 00.
• Options : Inclure les frais d’espace

 

Allez dans le rapport comptable et sélectionnez les filtres suivants :

• Type : Consommé.
• Mode : Détaillé.
• Début : En suivant l’exemple ci-dessus, par exemple : 01/10/2021, 00 h 00.
• Fin : Même chose que ci-dessus, par exemple : 01/11/2021, 00 h 00.
• Grouper par : Service.
• Service : Séjour.

Cliquez sur Voir le rapport. Dans le rapport comptable, regardez où les nuits ont été comptabilisées pour voir le montant correspondant.
 

Filtre : Chevauchement.

• Si un élément a fait l'objet d'un ajustement mais que le débit d'origine n'a pas été annulé, ce revenu figurera toujours dans les rapports Comptabilité et Réservation.
• Si un élément a fait l'objet d'un ajustement mais que le débit initial a été annulé, ce revenu ne figurera pas dans le rapport de réservation mais apparaîtra toujours dans le rapport de comptabilité en tant qu'ajustement.