Recurring by Mews Payments instellen voor geautomatiseerde maandelijkse betalingen in Mews Operations

Mews Payments

Recurring by Mews Payments automatiseert regelmatige rekeningen voor gasten met behulp van factureringsautomatisering en opgeslagen betaalmethoden. Je kunt dit instellen in Mews Operations wanneer je elke maand automatisch betalingen wilt innen, bijvoorbeeld voor gasten die langdurig bij je accommodatie verblijven. Je voltooit deze taak in het gastprofiel zodra de reservering overeenkomt met een factureringsautomatiseringsregel. Dit bespaart tijd en vermindert het handmatige werk gerelateerd aan maandelijkse facturering en betalingen.

 

In dit artikel lees je meer over de volgende stappen:

 

Vereisten

Controleer voordat je begint of de factureringsautomatisering in je accommodatie aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • Timing is ingesteld op maandelijks.
  • Het systeem stuurt rekeningitems naar het gastprofiel.
  • Het systeem groepeert alle items op één rekening.

Om de automatisering aan te maken vind je gedetailleerde stappen in onze handleiding over factureringsautomatiseringen aanmaken.

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Werkzaamheden > Factureringsautomatiseringen.
  2. Klik op Creëer factureringsautomatisering.
  3. In stap 1:
    • Stel Timing in op Maandelijks.
    • Stel Dag van de maand in op een specifieke datum, bijvoorbeeld 1.
    • Stel Tijd in op het moment dat je rekeningen wilt genereren, bijvoorbeeld 15:00 uur.
    • Stel Verbruiksperiode in op Dezelfde maand als automatiseringsdatum.
  4. Zorg ervoor dat het doelprofiel is ingesteld op Gast.
  5. Selecteer bij de groepering van de orderitems Groepeer alle verplaatste items op één rekening.
  6. Voltooi de resterende stappen en klik op Opslaan.

 

ⓘLet op:
  • Je kunt een factureringsautomatisering met bijbehorende Geplande of Actieve betalingsplannen niet wijzigen of verwijderen.
  • Het is belangrijk om te controleren of de reservering die je aan de betaling koppelt onder een betalingsvoorwaarde met een handmatige trigger valt. Dit zorgt ervoor dat de automatisering een reservering niet meer dan één keer in rekening brengt.

 

 

Stap 1: Creëer het betalingsplan

 

ⓘLet op:
  • Je kunt alleen een betalingsplan aanmaken als er al een factureringsautomatiseringsregel is gekoppeld aan de reservering van de gast.
  • Je kunt slechts één betalingsplan per factureringsregel per gastprofiel aanmaken.

 

Om het betalingsplan te maken:

  1. In Mews Operations,
    1. ga naar het hoofdmenu Title: Menu arrow right > Profielen > Gastprofielen en klik vervolgens op de naam van de gast van wie je het profiel wilt aanpassen, of
    2. voer je de naam van een gast in de zoekbalk van het dashboard in en klik je om naar het profiel te gaan.
  1. Bevestiging dat er een reservering is die overeenkomt met je factureringsautomatiseringsregel.
  2. Klik op het tabblad Betalingen en vervolgens op het gedeelte Recurring.
  3. Klik op Plan creëren.
  4. Bij Naam plan voer je de naam van het plan in, bijvoorbeeld 'Maandelijkse kosten voor accommodatie'.
  5. Klik op het keuzemenu Link naar factureringsautomatisering om de factureringsregel te selecteren. Het systeem geeft de huidige reserveringen van het betalingsplan weer.
  6. Stel de begindatum van het plan in:
    • Begin met de eerst beschikbare rekening: Het plan start automatisch wanneer er een rekening beschikbaar is.
    • Begin later: Het betalingsplan begint op de datum die je selecteert.
  2. Selecteer in betalingsschema wanneer je de betaling wilt innen:
    • Op de datum waarop de rekening is aangemaakt. Let op: Zodra de rekening is aangemaakt, brengt het systeem deze onmiddellijk in rekening. Je kunt de rekening niet handmatig wijzigen of annuleren.
    • Later, nadat de rekening is aangemaakt: Voer een aantal dagen in voor de vertraging, bijvoorbeeld 5 dagen later. Let op: Zodra het systeem de rekening heeft aangemaakt, kun je deze wijzigen of de betaling annuleren tijdens de vertraging. Het systeem werkt het bedrag voor de betaling bij met alle wijzigingen die je in de rekening aanbrengt.
  1. Klik op Volgende.

 

Stap 2: Stel het betaalverzoek in

  1. Klik op het keuzemenu Ingeschakelde betaalmethodes om te selecteren welke betaalmethodes de gast kan kiezen.
  2. Klik onder Vervaldatum betaalverzoek om een datum en tijd in te voeren. Let op: Dit is vereist. De maximale vervaldatum is 30 dagen of één dag voor de volgende geplande betaling.
  3. Voer onder E-mailadres het e-mailadres van de gast in.
  4. Voer onder Aanvullend bericht aan gast een bericht in dat de gast ontvangt wanneer deze het betaalverzoek ontvangt.
  5. Voer onder Interne opmerking een opmerking in voor interne doeleinden.
  6. Klik op Volgende.
  7. Bekijk de details en klik op Plan creëren.

 

De gast ontvangt een e-mail met een link om een betaalmethode in te voeren. Zodra deze is ingediend, afhankelijk van de configuratie van het betalingsplan:

  • Brengt het systeem de betaling in rekening via de betaalmethode die is gekozen, en deze methode wordt veilig opgeslagen voor automatisch gebruik in toekomstige factureringscycli. Of,
  • De betaalmethode wordt veilig opgeslagen voor automatisch gebruik in toekomstige factureringscycli en het systeem verwerkt de betaling later.

 

Wanneer je het betalingsplan aanmaakt, geeft Mews dit weer in het overzicht Terugkerende betalingen.

 

Hiermee wordt Recurring by Mews Payments voor geautomatiseerde maandelijkse betalingen van een gast ingesteld.

 

 

Was this article helpful?
00



Feedback