Comment traiter les paiements des factures débiteur à partir du profil d'un client ou d'une société ?

Dans Mews Operations, outre le paiement des factures débiteur via la balance des débiteurs, vous pouvez traiter les paiements des factures débiteur à tout moment à partir d'un profil de client ou de société. Vous pouvez accepter le paiement en débitant une nouvelle carte ou une carte enregistrée, en utilisant Mews Terminal ou en ajoutant un moyen de paiement externe. Il est possible d'effectuer le paiement pour une ou plusieurs factures à la fois. Vous pouvez également procéder au paiement partiel d'une facture débiteur, et à un remboursement en cas de trop-perçu. Vous pouvez payer les factures débiteur, consulter les détails de ces factures et suivre le statut des paiements directement à partir du tableau de bord d'un profil client ou de société.

Pour payer une facture débiteur à partir d'un profil client ou de société :

1. Dans Mews Operations, utilisez la barre de recherche principale pour trouver le profil du client ou de la société que vous recherchez.
2. Dans le profil, cliquez sur l'onglet Tableau de bord.
3. Dans la section Aperçu de la facturation, sous Factures débiteur non réglées, cliquez sur Gérer.
4. Dans le nouvel écran, cochez la case à côté de la facture débiteur que vous souhaitez traiter, puis cliquez sur Encaisser une facture débiteur.
5. Dans le volet latéral Encaisser un paiement, saisissez les informations suivantes :
   • Lier le paiement à la facture débiteur : cliquez pour sélectionner la ou les factures débiteur à régler. Par défaut, le système sélectionne la facture débiteur impayée la plus ancienne. Remarque : Vous pouvez ajouter uniquement des factures débiteur qui appartiennent à ce propriétaire. Si vous souhaitez régler simultanément les factures débiteur de plusieurs propriétaires, vous pouvez le faire depuis la balance des débiteurs.
   • Carte de paiement: Cliquez pour sélectionner une carte enregistrée ou cliquez sur Nouvelle carte de paiement pour en ajouter une nouvelle.
   • Montant : saisissez le montant à payer pour la ou les factures débiteur sélectionnées. Par défaut, le système préremplit ce champ avec la somme des factures débiteur sélectionnées. Remarque : Le montant total des factures débiteur correspond à la somme des factures débiteur sélectionnées. Si vous ajoutez d'autres factures débiteur au paiement, Mews met automatiquement à jour le montant total des factures débiteur.
   • Devise: Cliquez pour sélectionner une devise de paiement dans le menu déroulant.
   • Remarques : Saisissez ici toute information supplémentaire importante à des fins de référence interne.
6. Cliquez sur Soumettre pour procéder au paiement des factures débiteur sélectionnées.

Cette fonction permet de traiter les paiements de factures débiteur à partir du profil d'un client ou d'une société.