Le statut des factures débiteur après le traitement du paiement

AccountingMews Operations

Vous pouvez à tout moment traiter des paiements depuis le rapport Balance des débiteurs ou directement sur le profil client/de société pertinent. Mews met à jour le statut des factures débiteur que vous traitez en fonction du paiement correspondant, c.-à-d. selon que le paiement couvre ou non l'intégralité du montant à régler. Vous pouvez consulter le statut des factures débiteur dans la section Factures imputées d'un profil client/de société ou en accédant à la Balance des débiteurs, ce qui est idéal pour garantir la fiabilité de vos données financières et assurer le suivi de vos factures débiteur en un clin d'œil.

 

Vous pouvez voir le statut des factures débiteur de deux manières différentes :

  • En accédant à la Balance des débiteurs et en consultant la colonne Statut.
  • En sélectionnant un profil client/de société, en accédant à l'onglet Tableau de bord, à la section Factures imputées et en consultant la colonne Statut.

Remarque: La Balance des débiteurs affiche uniquement les factures débiteur avec les statuts Impayé et Paiement partiel. Pour consulter les factures débiteur avec le statut Payé, accédez au profil client/de société correspondant ou ouvrez le rapport Factures et factures débiteur.

Statut des factures débiteur (une fois le paiement traité)

  • Si le paiement couvre exactement le montant total des factures débiteur sélectionnées :
    • Le système attribue le statut de paiement Payé à la facture débiteur/aux factures débiteur.

      The owned bills section of a company profile dashboard. A red box highlights an invoice with the 'Paid' status. 

  • Si le paiement est supérieur au montant total des factures débiteur sélectionnées :
    • Le système attribue le statut de paiement Payé à la facture débiteur/aux factures débiteur et crée une ligne Remboursement dans l'onglet Facturation du profil client/de société concerné. Remarque : Vous pouvez lier le trop-perçu à une autre facture débiteur depuis l'onglet Paiements.

      The process invoice payment screen. The amount of the transaction exceeds the total of the invoices. 

      The billing section of a company profile shows an 'overpaid' transaction which is counted as a refund. 

  • Si le paiement est inférieur au montant total des factures débiteur sélectionnées :
    • Le système attribue le statut Paiement partiel à la facture débiteur/aux factures débiteur.

      The process invoice payment screen. The amount of the payment is less than the invoices total. 

      The owned bills section of a company profile dashboard. A red box highlights an invoice with the status of 'Partially paid' 

Vous savez désormais comment le système modifie le statut des factures débiteur une fois le paiement correspondant traité.

 

Pour découvrir comment régler une facture débiteur depuis un profil client/de société, consultez ce guide. Pour découvrir comment régler une facture débiteur depuis la Balance des débiteurs, consultez ce guide.

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