Le rapport Factures et factures débiteur vous offre une vue d’ensemble de toutes les factures débiteur émises et de toutes les factures clôturées. Il s’agit de l’outil idéal si vous avez besoin de retrouver une facture après le départ d’un client pour une réimpression ou une révision. Mews divise ce rapport en deux sections : une pour les factures débiteur et une autre pour les factures débiteur. Ce rapport répertorie les factures débiteur par numéro, du plus petit au plus grand. Vous pouvez consulter les factures à la fois par ordre chronologique et numérique. 

Ce rapport est basé sur l'intervalle sélectionné, que le rapport affiche toujours dans l'en-tête du rapport, juste à côté du titre.

• Si vous connaissez le numéro de la facture, vous pouvez chercher par numéro de facture au sommet de l’écran.
• Vous pouvez également utiliser les sélecteurs de date et d’heure pour sélectionner une période spécifique de clôture de la facture ou de la facture débiteur, et ainsi affiner votre recherche. 

• dans le Tableau de bord Mews, dans la section Finances, cliquez sur (Factures et factures débiteur), ou
• allez dans le menu principal  > Finances > Factures et factures débiteur. 

• Paramétrer les filtres du rapport
• Comprendre les champs du rapport
  • Facture débiteur
  • Facture
• Exporter le rapport

Paramétrer les filtres du rapport

• Filtrer par : Sélectionnez le filtre approprié pour afficher les données en fonction de vos besoins. 
  • Clôturée : Sélectionnez cette option pour afficher uniquement les factures et factures débiteur clôturées.
  • Échéance de la facture débiteur : Sélectionnez cette option pour afficher toutes les factures débiteur dont la date d’échéance correspond à la date sélectionnée.
  • Facture débiteur réglée : Sélectionnez cette option pour afficher toutes les factures débiteur qui ont été réglées.
• Début : Sélectionnez une date de début pour restreindre les résultats à une période spécifique.
• Fin : Sélectionnez une date de fin pour restreindre les résultats à une période spécifique.
• Statut : Sélectionnez un filtre pour afficher les documents avec un statut spécifique.
  • Factures clôturées : Cette option permet d’afficher uniquement les factures qui ont été clôturées.
  • Facture débiteur en retard : Cette option permet d’afficher les factures débiteur en retard qui doivent être réglées en urgence.
  • Facture débiteur réglée : Cette option permet d’afficher les factures débiteur dont le paiement a déjà été perçu.
  • Facture non réglée : Cette option permet d’afficher les factures dont le paiement n’a pas encore été perçu.
• Options : Afficher les montants : Cette option permet d’afficher la valeur des factures et des factures débiteur, ce qui vous permet de connaître rapidement le montant total des revenus impayés. Cette option ajoutera deux colonnes supplémentaires au rapport :  Chiffre d’affaires et Valeur des créances.
• Montant minimum : Saisissez un montant pour filtrer les factures ou les factures débiteur dont le montant est supérieur au montant saisi.
• Profil : Cette option permet d’afficher les factures et factures débiteur d’un client ou d’une société spécifique. Remarque : Pour rechercher un profil, saisissez n’importe quelle lettre qui compose le nom du profil. Cliquez ensuite sur le profil souhaité pour remplir le champ automatiquement.  
• Type de profil : Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :
  • Société : Cette option permet d’afficher les factures et factures débiteur attribuées au type de profil Société.
  • Client : Cette option permet d’afficher les factures et factures débiteur attribuées au type de profil Client.
• Numérotation : Sélectionnez une numérotation à partir du menu déroulant pour afficher uniquement les factures et factures débiteur clôturées correspondantes.

Comprendre les champs du rapport

Facture débiteur

Le rapport affiche les factures avec les informations suivantes :

• Facture : Cliquez sur le numéro de la facture débiteur pour accéder directement au document clôturé.
• Propriétaire : Cliquez sur le nom du propriétaire de la facture débiteur pour accéder directement à son profil.
• Type de profil : Le type de profil du propriétaire de la facture débiteur, soit Société, soit Client.
• Client : Le nom du profil client associé à la facture débiteur.
• Société : Le nom du profil de société associé à la facture débiteur.
• Numéro de TVA du propriétaire : Le numéro de TVA du propriétaire de la facture. Remarque : Mews affiche ce numéro uniquement si le type de profil du propriétaire de la facture est Société.
• Émis : La date et l’heure d’émission de la facture débiteur, ainsi que le nom de l’employé qui a vérifié et émis la facture débiteur.
• Date d’échéance : Date à laquelle le paiement doit être reçu.
• Payé : Si la facture a déjà été réglée, la date et l’heure de réception du paiement.
• Statut : Cette colonne contient le statut de la transaction en cours. Vous pouvez rapidement déterminer les actions nécessaires de votre part en vous basant sur le code couleur propre à Mews.
  • Impayé : Facture impayée émise, que le rapport affiche en bleu, indiquant qu'elle nécessite une exigence d'action.
  • En retard : La facture débiteur n’a pas encore été réglée et la date d’échéance est passée. Ce statut est affiché en orange pour indiquer qu’une action urgente est requise.
  • Payé : La facture débiteur a été réglée. Ce statut est affiché en noir pour indiquer qu’aucune action n’est requise.
  • Clôturé : Une facture débiteur émise, pour laquelle aucun suivi n’est activé.
• Notes : Toute note de facturation supplémentaire que vous pourriez souhaiter inclure.
• Les vous indique que la facture débiteur nécessite une action de votre part. Lorsque vous cliquez sur l’icône et qu’elle affiche :
  • icône: Pour les factures en retard ou impayées, cliquez sur cette icône pour aller directement sur la page de facturation du propriétaire'.

Si vous activez l’option Afficher les montants, vous pourrez voir les deux colonnes supplémentaires suivantes :

• Chiffre d’affaires : La valeur totale de cet élément.
• Valeur des créances : Le solde impayé à recevoir.

Facture

Le rapport affiche les factures débiteur avec les informations suivantes :

• Numéro de facture : Cliquez sur le numéro de la facture pour accéder directement au document clôturé.
• Propriétaire : Cliquez sur le nom du propriétaire de la facture pour accéder directement à son profil.
• Type de profil : Le type de profil du propriétaire de la facture, soit Société, soit Client.
• Client : Le nom du profil client associé à la facture.
• Société : Le nom du profil de société associé à la facture.
• Numéro de TVA du propriétaire : Le numéro de TVA du propriétaire de la facture. Remarque : Mews affiche ce numéro uniquement si le type de profil du propriétaire de la facture est Société.
• Clôturé : La date et l’heure de clôture de la facture, ainsi que le nom de l’employé qui a vérifié et clôturé la facture.
• Statut : Ce badge contient l'état de la facture. Le système marque toujours ce point comme .
• Notes : Toute note de facturation supplémentaire que vous pourriez souhaiter inclure.
• Les vous indique que la facture requiert une action de votre part. Lorsque vous cliquez sur l’icône et qu’elle affiche :
  • icône : Personnalisé pour aller directement à la page de facturation du client'.

Si vous activez l’option Afficher les montants, vous pourrez voir les deux colonnes supplémentaires suivantes :

• Chiffre d’affaires : La valeur totale de cet élément.
• Valeur des créances : Le solde impayé à recevoir.