Paramétrer et émettre des factures débiteur dans Mews Operations

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Une facture débiteur est une facture dont la date de paiement est fixée à une date ultérieure. Sur le site Mews Operations , vous pouvez établir des factures à l'intention des clients. Dès que vous émettez une facture débiteur, elle est considérée comme un document juridique à part entière et vous ne pouvez plus y apporter de modifications. L'émission de la facture ne la crée que dans le système. Mews n'envoie pas n'envoie pas automatiquement la facture au client par courrier électronique. Vous pouvez personnaliser l’en-tête et le pied de page qui figurent sur toutes vos factures débiteur et factures proforma à l'aide du langage HTML. Si vous ne maîtrisez pas le langage HTML, nous vous invitons à cliquer ici pour en apprendre les bases (contenu en anglais). 

Au sommaire de ce guide :

 

Paramétrer les factures débiteur

Vous pouvez paramétrer les factures débiteur dans votre configuration comptable.

  1. Allez dans Menu principal Screenshot 2024-01-15 at 12.16.40.png > Paramètres > Établissement.
  2. À partir du menu déroulant Finances, cliquez sur Configuration comptable.
 

Activer le suivi des paiements pour les factures débiteur impayées

  1. Sous Options, sélectionnez Suivi des créances activé.
  2. Cliquer sur Sauvegarder.
 

    S’assurer que les factures débiteur sont activées

    1. Sous Types de paiements externes, assurez-vous que l’option Facture débiteur est sélectionnée.
    2. Cliquer sur Sauvegarder.
     

    Définir l’intervalle d’échéance par défaut

    1. Sous Échéance de facture débiteur, indiquez le délai (en jours) après lequel vous souhaitez recevoir le paiement correspondant après avoir émis la facture débiteur.
    2. Cliquer sur Sauvegarder.
     

    Sélectionner une numérotation par défaut

    1. Sous Paiement des factures débiteur, sélectionnez la catégorie comptable que vous souhaitez que Mews applique automatiquement à tous les paiements des factures débiteur.
    2. Cliquer sur Sauvegarder.
     

    Choisir une catégorie comptable par défaut pour le paiement des factures débiteur

    1. Sous Numérotation de factures par défaut, sélectionnez la numérotation que vous souhaitez appliquer automatiquement à vos factures débiteur.
    2. Cliquer sur Sauvegarder.
     

    Personnaliser l’en-tête et le pied de page 

    Vous pouvez, par exemple, y afficher des détails relatif à votre établissement, tels que son adresse, mais également des informations telles que le numéro d’identification à la TVA.  
    1. Faites défiler la pager vers le bas jusqu’au champ En-tête de facture. Saisissez votre code HTML personnalisé. 
    2. Dans le champ En-tête de facture, vous pouvez ajouter un message de départ à destination de vos clients ainsi que du contenu marketing, par exemple, les offres à venir ou des codes promotionnels. Saisissez votre code HTML personnalisé.
    3. Cliquez sur Enregistrer.
     

    Comment établir une facture débiteur ?

    Vous pouvez émettre une facture débiteur uniquement si l'option « Facturable » a été activée dans les paramètres du profil client correspondant. Pour en savoir plus, consultez ce guide.


    Pour émettre une facture à l'intention d'un client :

    1. Ouvrez le profil du client.
    2. Accédez à l’onglet Facturation.
    3. Trouvez la facture ouverte que vous souhaitez émettre.
    4. Cliquez sur Facture débiteur > Émettre une facture débiteur. Remarque : Le bouton « Émettre une facture débiteur » n’est pas visible si tous les éléments d’une facture ont été payés.
    5. Vérifiez la facture débiteur. Avant d’émettre la facture débiteur, vous pouvez en modifier certains éléments, notamment l’échéance, la date d’imposition et l’adresse. Remarque : Pour en savoir plus sur les éléments que vous pouvez mettre à jour, consultez la liste détaillée plus bas.
     
     

    Explication des champs

    ChampDescription
    NumérotationSélectionnez la numérotation que vous voulez utiliser pour numéroter cette facture débiteur. Remarque : Mews sélectionne automatiquement la numérotation que vous avez sélectionnée dans votre configuration comptable pour les factures débiteur. Cliquez sur Créer.
    Registre fiscalCe champ est uniquement visible dans les pays avec des intégrations de registre fiscal. Sélectionnez l’intégration de registre fiscal que vous souhaitez utiliser pour déclarer la facture débiteur.
    Machine fiscaleCe champ est uniquement visible dans les pays avec des imprimantes fiscales. Sélectionnez l’imprimante fiscale avec laquelle vous souhaitez imprimer la facture débiteur.
    Date d’impositionSélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que les taxes s'appliquent à la facture débiteur.
    Date d'échéanceSélectionnez la date d’échéance pour le paiement de la facture débiteur.Remarque : Mews sélectionne automatiquement l’échéance en fonction de ce que vous avez défini pour l’Échéance de facture débiteur. Cliquez sur Créer. 
    Identifiant uniqueSaisissez un numéro d’identifiant pour votre logiciel comptable externe.
    Devise informativeSélectionnez la devise que vous souhaitez indiquer sur la facture débiteur.
    Trouver l’adresseRecherchez l’adresse de facturation du client pour compléter le reste des informations.
    NotesSaisissez des remarques ou informations supplémentaires relatives à la facture débiteur.

     

    1. Cliquez sur Émettre une facture débiteur. 


    Pour en savoir plus sur le rapport Factures et factures débiteur, consultez ce guide.
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