Payer des factures débiteur dans la Balance des débiteurs

Dans Mews Operations, la Balance des débiteurs est un outil qui vous donne un aperçu détaillé de vos factures débiteur impayées, ce qui vous permet d'exercer un contrôle accru sur votre trésorerie. La Balance des débiteurs affiche toutes les factures débiteur en attente de règlement et le nombre de jours qui s'est écoulé depuis leur émission. Les utilisateurs qui y ont accès peuvent l'utiliser pour traiter directement les paiements des factures débiteur.

Vous pouvez traiter un paiement pour une facture débiteur individuelle ou pour plusieurs factures à la fois. Cela est très utile, notamment si un client ou une société souhaite régler toutes ses factures débiteur en une seule fois ou régler plusieurs factures débiteur appartenant à d'autres clients/sociétés. 

Remarque :

• La Balance des débiteurs est disponible uniquement pour les établissements qui ont activé l'option « Suivi des créances activé ». 
• Les utilisateurs doivent disposer de l'autorisation « Accéder aux rapports sensibles » pour pouvoir consulter et traiter des paiements.

 

Ce guide explique comment payer des factures débiteur dans la Balance des débiteurs :

• Étape 1 : Sélectionner la facture débiteur à payer
• Étape 2 : Vérifier les factures débiteur et le responsable du paiement
• Étape 3 : Finaliser le paiement
  
  

Étape 1 : Sélectionner la facture débiteur à payer

1. Dans Mews Operations, accédez au menu principal > Finance > Balances > Balance des débiteurs.
2. Dans la colonne N° facture déb. , cochez la case de la ou des factures débiteur que vous souhaitez payer. Remarque : Pour sélectionner toutes les factures débiteur qui appartiennent au même propriétaire en une seule action, cochez la case à côté du nom du propriétaire.  
   
   
   
   
3. Cliquez sur Encaisser un paiement pour encaisser un paiement effectué via Mews Payments, ou 

Étape 2 : Vérifier les factures débiteur et le responsable du paiement

1. Dans la nouvelle fenêtre latérale Encaisser un paiement, Mews préremplit automatiquement les champs suivants :

• • Lier le paiement à la facture débiteur : vérifiez la ou les factures débiteur que vous avez sélectionnées. Remarque : Pour retirer une facture débiteur, cliquez sur le x à côté du numéro de la facture débiteur. Pour ajouter une facture débiteur, cliquez sur le bouton et sélectionnez la facture souhaitée.
  • Sélectionnez le responsable du paiement : vérifiez le responsable du paiement. Remarque : Pour modifier le responsable du paiement, cliquez sur , puis sélectionnez un responsable.  
    
    
    
    

2. Cliquez sur Suivant.

Remarques :

• • Chaque paiement peut avoir un seul responsable du paiement. Il peut s'agir soit du client, soit de la société qui effectue le paiement.
  • Un responsable du paiement peut régler plusieurs factures débiteur, même si elles appartiennent à différents propriétaires.

Une fois ces étapes effectuées, vous pouvez sélectionner une méthode de paiement et finaliser le paiement.

Étape 3 : Finaliser le paiement

1. Dans la fenêtre Encaisser un paiement, les champs suivants sont déjà remplis par le système :
   • Dans l'onglet Méthode de paiement, sélectionnez la méthode de paiement souhaitée et saisissez les informations pertinentes.
   • Montant : saisissez le montant du paiement. Par défaut, cette valeur est la somme des factures débiteur sélectionnées.
   • Devise : sélectionnez une devise à partir du menu déroulant.
   • Notes : saisissez toute information supplémentaire importante à des fins de consultation interne.
     
   • Responsable du paiement
     
     
   • 
   • 
     
     
2. Cliquez sur Confirmer.
   
   

Remarque : Pour en savoir plus sur les statuts de paiement des factures débiteur, consultez le guide Statuts des factures après traitement d'un paiement.

 

Le paiement d'une facture débiteur dans la Balance des débiteurs est alors effectué.

Pour en savoir plus sur le traitement des paiements des factures débiteur à partir d'un profil client ou société, consultez ce guide.