L'option Suivi des créances activé est primordiale pour suivre le statut de paiement de vos factures débiteur et leurs dates d'échéance. Elle est particulièrement importante pour les établissements qui traitent un grand nombre de transactions, car ils peuvent gérer leurs flux financiers avec une efficacité et une précision accrues. Les établissements peuvent à tout moment activer cette option dans Mews Operations afin d'optimiser leur gestion financière.

 

Remarque : Si vous n'activez pas cette option :

• Le système attribue le statut Impayé à toutes les factures débiteur émises et les clôture.

Par conséquent :

• Vous ne pouvez pas appliquer de paiements à ces factures débiteur à un stade ultérieur.
• Mews n'affiche pas les paiements dans votre logiciel comptable, car le système ne traite et comptabilise pas les paiements des factures débiteur.

Vos rapports financiers et vos flux de travail basés sur le suivi des factures débiteur sont donc susceptibles d'être impactés.

 

 

Dans cet article, vous trouverez des informations sur :

• Activer l'option Suivi des créances activé
• Comprendre le champ Échéance de facture débiteur
• Désactiver l'option Suivi des créances activé
• Gérer les factures débiteur émises

 

Activer l'option Suivi des créances activé

Si vous souhaitez optimiser votre gestion financière, nous vous recommandons d'activer l'option Suivi des créances activé. Une fois activée, Mews crée une facture supplémentaire pour gérer et suivre les paiements des factures débiteur en attente de règlement. Cette facture supplémentaire apparaît dans l'onglet Tableau de bord du profil client correspondant et facilite le rapprochement des paiements.

Pour activer l'option Suivi des créances activé :

1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal > Paramètres > Établissement > Finances.
2. Cliquez sur Configuration comptable.
3. Sous Options, sélectionnez Suivi des créances activé.
4. Cliquez sur Sauvegarder.

Comprendre le champ Échéance de facture débiteur

Il est essentiel de saisir une valeur dans le champ Échéance de facture débiteur, car cela permet de définir la date de paiement attendue de la facture débiteur après son émission. Par exemple, en saisissant « 14 » dans ce champ, vous vous attendez à ce que la facture débiteur soit réglée dans ce délai. Une fois ce délai écoulé, le statut de la facture débiteur passe en « En retard », ce qui nécessite votre attention dans la Balance des tiers. Remarque : Vous pouvez également vérifier le statut de vos factures débiteur dans le rapport Factures et factures débiteur.

Désactiver l'option Suivi des créances activé

Si vous utilisez un logiciel tiers pour suivre vos paiements, vous pouvez désactiver l'option Suivi des créances activé. Dans ce cas : 

• Mews modifie le statut des factures débiteur en « Réglé » au moment de leur émission, sans suivi des créances dans le système.
• Le suivi et la gestion des paiements sont exclusivement pris en charge par un logiciel externe, par exemple, InvoiceXpress.
• Le champ Échéance de facture débiteur n'est pas pertinent.

 

Remarque : Pour en savoir plus et découvrir comment configurer l'intégration InvoiceXpress, consultez ce guide.

 

Une fois la facture débiteur émise, l'onglet Paiements affiche les éléments suivants :

 

 

Aucun élément n'apparaît sur la facture ou dans l'onglet Paiements et Mews clôture immédiatement la facture débiteur.

 

 

Gérer les factures débiteur émises

Il est crucial de suivre régulièrement le statut de vos factures débiteur. Nous mettons de nombreux outils à votre disposition afin que vous puissiez à tout moment consulter le statut de vos factures débiteur (Réglé, En attente ou En retard). De plus et comme nous l'avons vu plus haut, si vous ne suivez pas vos paiements à l'aide d'un logiciel tiers, assurez-vous d'activer l'option Suivi des créances activé afin de tirer parti de tous ses avantages.

 

 

Pour découvrir comment corriger ou modifier des factures débiteur émises, consultez ce guide.