Factuurbetalingen verwerken vanuit een gast- of bedrijfsprofiel

In Mews Operations kun je, naast het betalen van facturen in het Debiteurenoverzicht, op elk moment betalingen voor facturen verwerken vanuit een gast- of bedrijfsprofiel. Je kunt een betaling uitvoeren door een nieuwe of opgeslagen kaart in rekening te brengen, een Mews-terminal te gebruiken of een externe betaling toe te voegen. Neem betalingen aan voor één of meerdere facturen tegelijk, met ondersteuning voor gedeeltelijke factuurbetalingen en terugbetalingen voor facturen waar te veel voor betaald is. Je kunt facturen betalen, factuurgegevens bekijken en betaalstatussen controleren, rechtstreeks vanuit het dashboard van een gast- of bedrijfsprofiel.

Een factuurbetaling verwerken vanuit een gast- of bedrijfsprofiel:

1. Gebruik in Mews Operations de hoofdzoekbalk om het gast- of bedrijfsprofiel te zoeken.
2. Klik in het profiel op het tabblad Dashboard.
3. Klik in het gedeelte Inzicht in facturering onder Onbetaalde facturen op Beheren.
4. Vink in het nieuwe scherm het vakje aan naast de factuur die je wilt verwerken en klik vervolgens op Factuurbetaling verwerken.
5. Vul in het zijvenster 'Betaling verwerken' de volgende gegevens in:
   • Betaling aan factuur koppelen: Klik om de te betalen factuur of facturen te selecteren. Het systeem selecteer standaard de oudste onbetaalde factuur om te betalen. Let op: Je kunt alleen facturen toevoegen die bij deze eigenaar horen. Als je facturen van meerdere eigenaren tegelijk wilt betalen, kun je dat doen vanuit het debiteurenoverzicht.
   • Betaalkaart: Klik om een opgeslagen kaart te selecteren of klik op Nieuwe betaalkaart om een nieuwe toe te voegen.
   • Bedrag: Voer het te betalen bedrag voor de geselecteerde factuur of facturen in. Het systeem vult dit standaard vooraf in met de som van de geselecteerde facturen. Let op: Het factuurtotaal is de som van de geselecteerde facturen. Als je meer facturen toevoegt aan de betaling, werkt Mews automatisch het factuurtotaal bij.
   • Valuta: Klik om een valuta voor de betaling te selecteren in het keuzemenu.
   • Opmerkingen: Voer belangrijke aanvullende informatie in voor interne referentie.
6. Klik op Indienen om de betaling voor de geselecteerde facturen te verwerken.

Hiermee worden factuurbetalingen van een gast- of bedrijfsprofiel verwerkt.