Factuurstatussen na verwerking van een betaling

Je kunt betalingen voor gast- of bedrijfsprofielen op elk gewenst moment verwerken vanuit het Debiteurenoverzicht of direct in het bedrijfs- of gastprofiel. Mews werkt de status bij van facturen waarvoor je betalingen verwerkt, afhankelijk van of de factuur volledig, gedeeltelijk of te veel is betaald. Je kunt de factuurstatus duidelijk bekijken via het gedeelte 'Eigen rekeningen' in het profiel van de gast of het bedrijf, of in het Debiteurenoverzicht. Dit zorgt voor financiële nauwkeurigheid en helpt je accommodatie om in één oogopslag inzicht te krijgen in de statussen van facturen.

 

Je kunt factuurstatussen bekijken in:

• De Debiteurenoverzicht > Status-kolom.
• Gast- of bedrijfsprofiel > Dashboard > Eigen rekeningen > Status-kolom.
  
  

Let op: Het Debiteurenoverzicht toont alleen onbetaalde of gedeeltelijk betaalde facturen. Je kunt Betaalde facturen bekijken vanuit het gast- of bedrijfsprofiel, of vanuit het Rekeningen en facturen-rapport.

Factuurstatussen na het verwerken van een betaling:

• Als de betaling precies het totaalbedrag van de geselecteerde facturen dekt:
  • De betaalstatus van de factuur of facturen verandert in Betaald.
    
     
    
    
• Als de betaling hoger is dan het totaalbedrag van de geselecteerde facturen:
  • De betaalstatus van de factuur of facturen verandert in Betaald en Mews maakt een rekening-item voor een Terugbetaling aan in het gedeelte Rekeningenvan het gast- of bedrijfsprofiel. Let op: Je kunt het te veel betaalde bedrag koppelen aan een andere onbetaalde factuur op het tabblad Betalingen .
    
     
    
     
    
    
• Als de betaling lager is dan het totaalbedrag van de geselecteerde facturen:
  • De betaalstatus van de factuur of facturen verandert in Gedeeltelijk betaald.
    
     
    
     

Hier wordt uitgelegd hoe factuurstatussen veranderen nadat je betalingen hebt verwerkt voor deze facturen.

 

Lees meer over het betalen van een factuur vanuit een gast- of bedrijfsprofiel of het betalen van een factuur vanuit het Debiteurenoverzicht.