Het Rekeningen en Facturen Rapport is een overzicht van alle uitgegeven facturen en gesloten rekeningen. Dit rapport is een geweldig hulpmiddel voor wanneer je een rekening moet vinden na het vertrek van een gast om het opnieuw te printen of na te kijken.
 
Dit rapport is in tweeën gedeeld, met een deel voor facturen en een deel voor rekeningen. Facturen zijn op numerieke volgorde georganiseerd, van laag naar hoog, terwijl rekeningen zowel numeriek als chronologisch georganiseerd zijn. Tegelijkertijd kun je rekeningen in zowel numerieke als chronologische volgorde bekijken. 

Dit rapport is gebaseerd op het geselecteerde interval, dat in het rapport altijd wordt weergegeven als onderdeel van de rapportkop, net naast de titel.

• Als je het rekeningnummer kent, kun je bovenin het scherm op rekeningnummer zoeken.
• Je kunt ook de datum- en tijdkiezers gebruiken om een specifieke periode te selecteren waarbinnen de rekening of factuur gesloten werd en dus je zoekopdracht beperken. 

• Op het Mews Dasboard, in het gedeelte Financiën, klik op   of
• ga naar het hoofdmenu > Financiën > Rekeningen en facturen. 

• De filters in het rapport instellen
• De velden in het rapport begrijpen
  • Factuur
  • Rekening
• Het rapport exporteren

De filters in het rapport instellen

• Filter: Kies de toepasselijke filter om de gewenste data te bekijken 
  • Gesloten: Gebruik dit als je alleen gesloten facturen en rekeningen wilt bekijken.
  • Uiterlijke betaaldatum van de factuur: Bekijk hiermee alle facturen waarvan de uiterlijke betaaldatum overeenkomt met de geselecteerde datum.
  • Factuur betaald: Bekijk alle facturen die betaald zijn.
• Start: Selecteer een startdatum om de resultaten tot een specifieke tijdsperiode te beperken.
• Einde: Selecteer een einddatum om de resultaten tot een specifieke tijdsperiode te beperken.
• Status: Kies een filter om documenten met een bepaalde status te bekijken.
  • Gesloten rekening: Bekijk alleen rekeningen die gesloten zijn
  • Achterstallige factuur: Bekijk achterstallige facturen die je dringend moet voldoen.
  • Betaalde factuur: Bekijk facturen waarvoor betaling al ontvangen is.
  • Onbetaalde factuur: Bekijk facturen waarvoor nog geen betaling ontvangen is.
• Opties: Laad waardes: Laad de waarde van rekeningen en facturen, zodat je snel het totale bedrag aan uitstaande inkomsten kunt bekijken. Deze optie voegt twee extra kolommen toe aan het rapport, die Omzet en Nog te ontvangen bedrag heten.
• Minimale waarde: Filter facturen en rekeningen op basis van hun waarde.
• Profiel: Bekijk rekeningen en facturen van een specifiek gast- of bedrijfsprofiel. Let op: Om een profiel op te zoeken, tik een deel van de profielnaam in. Klik dan op het gewenste profiel om het veld automatisch in te vullen. 
• Profieltype: Selecteer één of meer van de volgende opties:
  • Bedrijf: Om rekeningen en facturen te bekijken die zijn toegewezen aan het profieltype Bedrijf.
  • Gast: Om rekeningen en facturen te bekijken die zijn toegewezen aan het profieltype Gast.
• Teller: Selecteer een teller vanuit het drop-down menu om alleen rekeningen of facturen te bekijken die via een bepaalde teller zijn gesloten.

De velden in het rapport begrijpen

Facturen

Het rapport geeft de volgende informatie over facturen weer:

• Factuur: Klik op dit factuurnummer om direct naar het gesloten document te gaan.
• Eigenaar: Klik op de naam van de eigenaar van de factuur om direct naar het gastprofiel te gaan.
• Profieltype: Het profieltype van de eigenaar van de factuur, Bedrijf of Gast.
• Gast: De naam van het gastprofiel dat aan de rekening of factuur is gekoppeld.
• Bedrijf: De naam van het bedrijfsprofiel dat aan de rekening of factuur is gekoppeld.
• Btw-nummer: Het btw-nummer van de eigenaar van de factuur. Let op: Als je de rekening aan een bedrijf toewijst, dan toont Mews het btw-nummer van het bedrijf.
• Uitgegeven: Datum en tijdstip waarop de factuur is uitgegeven, samen met de naam van de medewerker die de factuur heeft gecontroleerd en uitgegeven.
• Vervaldatum: Datum waarop de betaling moet zijn ontvangen.
• Betaald: Als het al betaald is, datum en tijdstip waarop de betaling werd ontvangen.
• Status: Deze badge bevat de status van de huidige transactie, met een toepasselijke Mews-actiekleur.
  • Onbetaald: Factuur is uitgegeven maar nog niet betaald; weergegeven in het blauw wat aangeeft dat er actie nodig is.
  • Achterstallig: Onbetaalde factuur na de vervaldatum. Het rapport geeft het oranje weer, om aan te geven dat er dringend actie moet worden ondernomen.
  • Betaald: Factuur is betaald en verrekend; weergegeven in het zwart wat aangeeft dat er geen actie nodig is.
  • Gesloten: Uitgegeven factuur zonder tracking ingeschakeld.
• Opmerkingen: Eventuele extra opmerkingen die je erbij zou willen schrijven.
• Het icoontje geeft aan dat een actie nodig is voor deze rekening. Wanneer je hierop klikt, zie je dit:
  •  Icoontje: Voor achterstallige of onbetaalde facturen, klik hierop om direct naar de pagina met de rekeningen van de gast te gaan.

Als de optie Laad waardes geselecteerd is, zie je twee extra kolommen:

• Omzet: Totale waarde van het item.
• Nog te ontvangen bedrag: Openstaand bedrag dat je nog moet ontvangen.

Rekening

Het rapport geeft de volgende informatie over rekeningen weer:

• Rekeningnummer: Klik op dit rekeningnummer om direct naar het gesloten document te gaan.
• Eigenaar: Klik op de naam van de eigenaar van de factuur om direct naar het gastprofiel te gaan.
• Profieltype: Het profieltype van de eigenaar van de rekening, Bedrijf of Gast.
• Gast: De naam van het gastprofiel dat aan de rekening of factuur is gekoppeld.
• Bedrijf: De naam van het bedrijfsprofiel dat aan de rekening of factuur is gekoppeld.
• Btw-nummer: Het btw-nummer van de eigenaar van de rekening. Let op: Als je de rekening aan een bedrijf toewijst, dan toont Mews het btw-nummer van het bedrijf.
• Gesloten: Datum en tijdstip waarop de rekening gesloten werd en de naam van de medewerker die de rekening heeft nagekeken en gesloten.
• Status: Deze badge bevat de status van de rekening. Het systeem markeert dit altijd als .
• Opmerkingen: Eventuele extra opmerkingen die je erbij zou willen schrijven.
• Het icoontje geeft aan dat de factuur actie vereist. Als je hierop klikt en het volgende verschijnt
  •  icoontje: Klik hierop om direct naar de pagina met rekeningen van de gast te gaan.

Als je de optie Waarden laden kiest, zie je deze twee extra kolommen:

• Omzet: Totale waarde van het item.
• Nog te ontvangen bedrag: Openstaand bedrag dat je nog moet ontvangen.