Facturen instellen en uitreiken in Mews Operations

AccountingFront Office OperationsFinanceMews OperationsRate Management

Een factuur is een rekening met een toekomstige betaaldatum. Je kunt facturen instellen in Mews Operations om uit te geven aan gasten. Op het moment dat je een factuur uitgeeft, wordt het als een wettig document beschouwd en kun je het niet meer aanpassen. Als je de factuur uitgeeft, wordt deze alleen in het systeem aangemaakt. Mews verstuurt de factuur niet automatisch per e-mail naar de klant. Je kunt de kop- en voetteksten die op al je facturen worden weergegeven personaliseren, en pro forma facturen met HTML aanpassen. Als je een beginner bent, kun je hier over de basics van HTML leren.
 

In dit artikel leer je meer over:

 

Facturen instellen

Je kunt facturen instellen in je accountingconfiguratie.

  1. In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu Screenshot 2024-01-15 at 12.16.40.png > Instellingen > Property.
  2. Vanuit het keuzemenu Financiën, klik op Accounting configuratie.
 

Om het bijhouden van betalingen voor openstaande facturen in te schakelen

  1. Selecteer onder Opties Het bijhouden van nog te ontvangen bedragen ingeschakeld.
  2. Klik Opslaan.
 

    Om ervoor te zorgen dat facturen ingeschakeld zijn

    1. Onder Externe betaalmethoden selecteer de optie Factuur.
    2. Klik Opslaan.
     

    Om de standaard interval uiterlijke betaaldatum in te stellen

    1. Onder Interval uiterlijke betaaldatum factuur, voer het aantal dagen in waarna je na het uitgeven van een factuur de betaling wilt ontvangen.
    2. Klik Opslaan.
     

    Om een standaard teller te kiezen

    1. Onder Standaard factuurbalie, selecteer de balie die je automatisch op alle toekomstige facturen wilt toepassen.
    2. Klik Opslaan.
     

    Om een standaard accounting categorie voor factuurbetalingen te kiezen

    1. Onder Factuurbetaling, selecteer de accountingcategorie die je automatisch wilt toepassen op alle factuurbetalingen.
    2. Klik Opslaan.
     

    Om de kop- en voetteksten aan te passen 

    Je kunt de koptekst personaliseren zodat het de gegevens van je property weergeeft, zoals het adres of de btw-gegevens uit dit veld.  
    1. Scrol tot onderaan de pagina bij het veld Koptekst rekening. Voer je aangepaste HTML in. 
    2. In het veld Voettekst rekening, kun je een afscheidsbericht aan je gasten, marketingmateriaal zoals nieuwe acties of promotiecodes toevoegen. Voer je aangepaste HTML in.
    3. Klik op Opslaan.
     

    Een factuur uitgeven

    Je kunt een factuur uitgeven als de optie Factureerbaar is ingeschakeld in het gastprofiel. Je kunt er hier meer over leren.


    Een factuur uitreiken aan een gast:

    1. Open het gastprofiel.
    2. Ga naar het facturering tabblad.
    3. Vind de openstaande rekening waarvoor je de factuur wilt uitgeven.
    4. Klik op Factuur > Factuur uitgeven. Let op: De knop 'Factuur uitgeven' is niet zichtbaar als alle items op de rekening betaald zijn.
    5. Kijk de factuur na. Voordat je de factuur uitgeeft, kun je bepaalde gegevens veranderen, zoals de uiterlijke betaaldatum, de belastingdatum en het adres. Let op: Voor meer informatie over welke delen van een factuur je kunt aanpassen, bekijk de onderstaande lijst.
     
     

    Uitleg over de velden

    VeldBeschrijving
    BalieSelecteer de balie die je wilt gebruiken om deze factuur te nummeren. Let op: Mews selecteert automatisch de standaard balie die is ingesteld voor facturen in je accountingconfiguratie. 
    Fiscale registerDit veld is alleen te zichtbaar voor landen met fiscale integraties. Selecteer de fiscale register integratie waarmee je de factuur wilt rapporteren.
    Fiscaal apparaatDit veld is alleen te zichtbaar voor landen met fiscale printers. Selecteer de fiscale printer waarmee je de factuur wilt printen.
    BelastingdatumSelecteer de datum waarop belastingen op de factuur worden toegepast.
    VervaldatumSelecteer de uiterlijke datum waarop de factuur moet worden betaald. Let op: Mews selecteert automatisch een vervaldatum op basis van het door jou ingestelde interval voor de vervaldatum van facturen.  
    Uniek IDVul een identificerend cijfer in voor je externe accounting software.
    Valuta (informatief)Selecteer de valuta die je op de factuur wilt hebben staan.
    Vul adres in om te zoekenZoek het factureringsadres van de gast op om de rest van de gegevens in te vullen.
    OpmerkingenVul overige notities of informatie over de factuur in.

     

    1. Klik op Factuur uitgeven. 


    Je kunt hier meer over het Rekeningen en facturen rapport leren.
    Was this article helpful?
    10



    Feedback