Facturen betalen in het Debiteurenoverzicht

Het Debiteurenoverzicht voor Mews Operations biedt een uitgebreid overzicht van de onbetaalde facturen van je accommodatie om je cashflow beter te beheren. Het overzicht toont alle onbetaalde facturen en hun ouderdomsanalyse. Gebruikers met toegang tot het Debiteurenoverzicht kunnen factuurbetalingen direct vanuit het dit overzicht verwerken.

Je kunt een betaling verwerken voor één factuur of voor meerdere facturen tegelijk. Dit is handig als één eigenaar alle facturen in één keer wil betalen of als een gast of bedrijf betalingen wil doen voor meerdere facturen van verschillende eigenaren. 

Let op:

• Het Debiteurenoverzicht is alleen beschikbaar voor accommodatie die het beheren van het bijhouden van nog te ontvangen bedragen voor je facturen hebben ingeschakeld.
• Gebruikers hebben de bevoegdheid 'Toegang tot rapporten met gevoelige informatie' nodig om betalingen in het Debiteurenoverzicht te bekijken of verwerken.

 

In dit artikel leer je meer over het betalen van facturen via het Debiteurenoverzicht:

• Stap 1: Selecteer de te betalen facturen
• Stap 2: Controleer de factuur en de eigenaar van de betaling
• Stap 3: Voltooi de betaling
  
  

Stap 1: Selecteer de te betalen facturen

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu    > Financiën > Overzichten > Debiteurenoverzicht.
2. Vink in de kolom Facturen het vakje naast de facturen die je wilt betalen aan. Let op: Je kunt alle facturen van een eigenaar selecteren door het vakje naast hun naam aan te vinken.  
   
   
   
   
3. In de banner:
   •    Klik op Betaling verwerken om een betaling aan te nemen met Mews Payments, of
   •    Klik op  > Externe betaling toevoegen om een externe betaling te verwerken. 

Stap 2: Controleer de factuur en de eigenaar van de betaling

1. In het nieuwe zijvenster Betaling verwerken vult Mews automatisch de onderstaande gegevens in:

• • Betaling aan factuur koppelen: Controleer de facturen die je hebt geselecteerd. Let op: Om een factuur te verwijderen, klik je op x naast het factuurnummer. Om een factuur toe te voegen, klik je op en klik je om een factuur te selecteren.
  • Selecteer eigenaar betaling: Controleer de eigenaar van de betaling. Let op: Om de eigenaar van de betaling te wijzigen, klik je op en klik je om een eigenaar te selecteren. 
    
    
    
    

2. Klik op Volgende.

Let op:

• • Elke betaling kan maar één eigenaar van de betaling hebben. Dit is het bedrijf of de gast die deze betaling doet.
  • Een eigenaar van een betaling kan voor meerdere facturen betalen, zelfs als die facturen aan verschillende eigenaars toebehoren.

Je kunt nu de betaalmethode selecteren en de betaling voltooien.

Stap 3: Voltooi de betaling

1. Bevestig de volgende gegevens in het zijvenster Betaalmethode:
   • Selecteer de betaalmethode: Gebruik een opgeslagen methode of voeg een nieuwe betaalmethode toe.
   • Bedrag: Voer het betalingsbedrag in. Deze waarde is standaard de som van de geselecteerde facturen.
   • Valuta: Klik op het veld en selecteer een valuta in het vervolgkeuzemenu.
   • Let op: Voer belangrijke aanvullende informatie in voor interne referentie.
     
   • Betalingseigenaar
     
     
   • 
   • 
     
     
2. Klik op Indienen om de betaling te bevestigen.
   
   

Let op: Meer informatie over betaalstatussen van facturen vind je in Factuurstatussen na verwerking van een betaling.

 

Hiermee voltooi je een factuurbetaling in het Debiteurenoverzicht.

Meer informatie over het verwerken van een factuurbetaling vanuit een gast- of bedrijfsprofiel.