Het bijhouden van nog te ontvangen bedragen is cruciaal om de betaalstatus en vervaldatum van facturen in de gaten te houden. Deze functionaliteit is vooral belangrijk voor accommodaties die een groot aantal transacties beheren en zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige financiële administratie. Accommodaties kunnen de functie voor het bijhouden van nog te ontvangen bedragen in Mews Operations op elk moment inschakelen om hun financiële administratie te verbeteren.

 

Let op: Als je het bijhouden van nog te ontvangen bedragen niet inschakelt,

• geeft Mews alle uitgegeven facturen weer als Onbetaald en sluit ze.

Het resultaat daarvan is

• dat je geen betalingen op een later tijdstip kunt toepassen op deze facturen.
• Mews geen betalingen weergeeft in je accountingsoftware, omdat het systeem geen geen betalingen verwerkt of registreert op de facturen.

Dit kan gevolgen hebben voor je financiële rapportage en alle workflows die afhankelijk zijn van het bijhouden van factuurbetalingen.

 

 

In dit artikel lees je meer over:

• Bijhouden van nog te ontvangen betalingen, in- of uitschakelen?
• Inzicht in de vervaldatum van facturen
• Bijhouden van nog te ontvangen bedragen uitschakelen
• Uitgegeven facturen beheren

 

Bijhouden van nog te ontvangen bedragen inschakelen

Schakel het bijhouden van nog te ontvangen bedragen in voor beter financieel beheer. Als je deze functie activeert, maakt Mews een extra rekening aan voor het beheer van nog te ontvangen factuurbetalingen. Deze extra rekening verschijnt op het Dashboard van de gast en helpt bij het afstemmen van betalingen.

Om het bijhouden van nog te ontvangen betalingen in je instellingen in te schakelen:

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën.
2. Klik op Accountingconfiguratie.
3. Selecteer onder Opties dat Bijhouden van nog te ontvangen betalingen is ingeschakeld.
4. Klik op Opslaan.

Inzicht in het interval uiterlijke betaaldatum factuur

Het instellen van een uiterlijke betaaldatum voor facturen is cruciaal voor het definiëren van de verwachte betalingstermijn na uitgifte van de factuur. Bijvoorbeeld: als je een interval van 14 dagen instelt, verwacht je dat de factuur binnen deze termijn wordt betaald. Na de vervaldatum wordt de factuurstatus gewijzigd in achterstallig, wat aandacht vereist in het Accountingoverzicht. Let op: Je kunt de status van je facturen ook controleren in het Rekeningen- en facturenrapport.

Bijhouden van nog te ontvangen bedragen uitschakelen

Als je software van derden hebt voor het bijhouden van betalingen, kun je het bijhouden van nog te ontvangen bedragen in Mews uitschakelen. In dergelijke gevallen, 

• specificeert Mews facturen als betaald op het moment van uitgifte, zonder het bijhouden van nog te ontvangen bedragen in het systeem.
• wordt het bijhouden en beheren van betalingen uitsluitend via externe software afgehandeld, bijvoorbeeld via InvoiceXpress.
• is he 'interval uiterlijke betaaldatum factuur' niet relevant

 

Let op: Je kunt InvoiceXpress raadplegen voor meer informatie over het instellen van de integratie.

 

Nadat je de factuur hebt uitgegeven, zie je het volgende in het betalingsscherm:

 

 

Mews laat niets achter op de rekening of het Rekeningenscherm en sluit de factuur onmiddellijk.

 

 

Uitgereikte facturen beheren

Het is cruciaal om de status van je facturen regelmatig te controleren. Mews biedt tools om te controleren of facturen zijn betaald, in behandeling zijn of achterstallig zijn. Daarnaast is het essentieel dat je het bijhouden van nog te ontvangen bedragen hebt ingeschakeld, tenzij je software van derden gebruikt die je factuurbetalingen extern controleert.

 

 

Hier vind je meer informatie over het corrigeren of wijzigen van uitgegeven facturen.