Het Debiteurenoverzicht in Mews Operations

Het Debiteurenoverzicht voor Mews Operations biedt een uitgebreid overzicht van de onbetaalde facturen van je accommodatie om je cashflow beter te beheren. Het overzicht toont alle onbetaalde facturen en hun ouderdomsanalyse. Dit helpt je om achterstallige betalingen te identificeren en uitstaande nog te ontvangen betalingen te beheren. Gebruikers met Toegang tot rapporten met gevoelige informatie kunnen het Debiteurenoverzicht op elk gewenst moment bekijken.  

Let op: Het Debiteurenoverzicht is alleen beschikbaar voor accommodaties waarvoor het bijhouden van nog te ontvangen bedragen en het bijhouden van facturen is ingeschakeld. 

Om het Debiteurenoverzicht te bekijken in Mews Operations, ga je naar het hoofdmenu > Financiën > Overzichten > Debiteurenoverzicht.

 

 

In dit artikel leer je meer over:

• De filters instellen
• De velden begrijpen
• Het Debiteurenoverzicht exporteren
• Het Debiteurenoverzicht gebruiken
  • Een factuurherinnering versturen
  • Factuurbetalingen verwerken
  • Het Debiteurenoverzicht bekijken op een datum in het verleden

De filters instellen

Je kunt het Grootboek filteren op specifieke velden. Het grootboek filteren:

1. Klik op en vervolgens in de volgende velden:

• • Type eigenaar: Klik om het eigenaarschap van facturen te filteren op klant of bedrijf.
  • Ouderdom: Vink de vakjes aan om facturen in specifieke ouderdomscategorieën te filteren.
    
     

2. Klik op Filters toepassen om je overzicht te filteren.
   
   

De velden begrijpen

Het Debiteurenoverzicht groepeert facturen op basis van de eigenaar. Een eigenaar is meestal een bedrijf, maar kan ook een enkele gast zijn. Je kunt op Alles uitklappen klikken om alle facturen die bij die eigenaar horen uit te vouwen en te bekijken. 

 

Het Debiteurenoverzicht bevat de volgende kolommen:

• Factuur: Het identificatienummer van een factuur. Je kunt op dit nummer klikken om de factuur te openen.
• Bijbehorend profiel: Het gast- of bedrijfsprofiel dat is gekoppeld aan de gefactureerde kosten. Let op: Dit veld is leeg als er meer dan één profiel is gekoppeld aan de kosten.
• Status: De factuurstatus, zoals Onbetaald, Gedeeltelijk betaald of Achterstallig.
• Vervaldatum: De vervaldatum van de factuur.
• Dagen oud: Geeft aan hoe oud een factuur is. De locatie in deze tabel geeft aan hoeveel tijd er is verstreken sinds het aanmaken van de factuur en de rapportagedatum.
  Er zijn 4 ouderdomsscategorieën:
  • 0-30 dagen oud
  • 31-60 dagen oud
  • 61-90 dagen oud
  • Ouder dan 90 dagen
• Herinneringen: De datum van de meest recente betalingsherinnering.
• Factuurbedrag: Oorspronkelijk totaalbedrag op de factuur. Let op: Als dit bedrag in een rij met de naam van de eigenaar staat, is het de som van alle facturen die aan die eigenaar zijn gekoppeld. Als het bedrag in een rij met één factuur staat, is het het totaalbedrag voor alleen die factuur.
• Openstaand saldo: Het resterende saldo dat de eigenaar van de factuur je accommodatie verschuldigd is, minus alle deelbetalingen. Let op: Als dit saldo zich in een rij bevindt met de naam van de eigenaar het is de som van alle verschuldigde saldi voor die eigenaar. Als het saldo in een rij staat die één factuur bevat, is het het resterende saldo voor alleen die factuur.
  
  

Het Debiteurenoverzicht exporteren

Het Debiteurenoverzicht exporteren:

• Klik op en vul dan de volgende velden in:
  • Formaat: Klik om te exporteren in Excel, CSV of JSON formaat.
  • Datum: Klik om de datum te selecteren die je wilt exporteren.
  • Eigenaar: Voer een naam in om een specifieke eigenaar van een factuur te zoeken. Klik om te bevestigen. Let op: Als je een eigenaar toevoegt, bevat de export alleen gegevens van de opgegeven eigenaar.
  • Eigenaarstype: Klik om de eigenaarstypen te selecteren die je wilt exporteren.
  • Ouderdom: Vink de vakjes aan om facturen in specifieke ouderdomsscategorieën te exporteren.
    
     
    
    
• Klik op Exporteren om het exporteren te bevestigen.
  
  

Let op: Mews is van plan om op een later tijdstip ondersteuning toe te voegen voor het afdrukken en maken van exportschema's.

Het Debiteurenoverzicht gebruiken

Het Debiteurenoverzicht toont je een overzicht van alle onbetaalde facturen voor de datum van vandaag of je kunt op het -symbool op de datumkiezer klikken om een specifieke datum te selecteren. Op dit scherm zie je:

• Openstaand saldo: Het totale bedrag aan onbetaalde facturen voor je accommodatie op een bepaalde datum.
• Factuurstatus: Een uitsplitsing van Factuurstatus naar percentage. Mews verdeelt deze in drie subcategorieën:
  • Onbetaald: De eigenaar heeft de factuur niet betaald.
  • Gedeeltelijk betaald: De eigenaar heeft een deel van de factuur betaald.
  • Achterstallig: De klant heeft de factuur niet volledig betaald en de rapportagedatum ligt na de vervaldatum.
• Ouderdom: De hoeveelheid tijd die is verstreken sinds je de factuur hebt gemaakt tot de geselecteerde rapportagedatum. Klik op de knop % om het percentage facturen in elke ouderdomscategorie te zien. Klik op de valuta knop om het totaal van de factuur te zien. Let op: Dit meet de tijd die is verstreken sinds het aanmaken van de factuur, niet sinds de vervaldatum van de factuursaldi voor elke ouderdomscategorie. 

 

Factuurherinneringen versturen 

Om een factuurherinnering te selecteren: 

1. Klik op het selectievakje naast de factuur waar je een herinnering voor wilt versturen. 
2. Als je een factuur selecteert, verschijnt er een blauwe banner die de factuurselectie bevestigt. 
3. Klik op Herinnering versturen om een herinneringse-mail met een betaallink naar de eigenaar van de factuur te sturen. 

Let op: Je kunt maar voor één factuur tegelijk een herinnering sturen. Als je meer dan één factuur selecteert, wordt de knop Herinnering versturen uitgeschakeld. 

 

Factuurbetalingen verwerken

Leer in dit helpartikel hoe je facturen kunt betalen vanuit het Debiteurenoverzicht.

Het Debiteurenoverzicht op een eerdere datum bekijken

Je kunt het Debiteurenoverzicht op basis van specifieke datums bekijken door de datumkiezer te gebruiken.

  

Wanneer je een overzicht van een datum in het verleden bekijkt, weerspiegelt het overzicht de situatie op die datum en deactiveert Mews de eigenaar- en factuuracties in het menu van elke rij.

Let op: De enige uitzondering hierop is de datum Herinnering verstuurd, die altijd de datum weergeeft waarop je de laatste herinnering hebt verstuurd. Alle andere kolommen tonen alleen de gegevens op de geselecteerde datum.